คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคุณสมบัติเอกสารของ WPS บน Windows

เมื่อใช้งานคุณสมบัติเอกสารของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับตำแหน่งของเมนู วิธีตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกแล้ว และสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนแชร์ เอกสารคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมพร้อมอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนู Properties?

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปัจจุบันเปิดอยู่ใน WPS Writer
2. ตรวจสอบแถบแท็บด้านบน แล้วค้นหาแท็บชื่อไฟล์ของเอกสารปัจจุบัน
3. คลิกขวาที่แท็บชื่อไฟล์นั้น แล้วตรวจสอบว่า Properties ปรากฏอยู่ในเมนูหรือไม่
4. หากยังไม่พบ ให้บันทึกเอกสาร ปิดแล้วเปิดใหม่ จากนั้นลองอีกครั้ง

ฉันควรทำอย่างไรหากการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเอกสารไม่มีผล?

1. เปิดหน้าต่าง Properties อีกครั้ง และตรวจสอบว่าคุณได้คลิก OK หลังจากแก้ไขแล้ว
2. ตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันสามารถบันทึกได้หรือไม่ เช่น เป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่
3. บันทึกเอกสาร ปิดเอกสาร แล้วเปิดใหม่เพื่อตรวจสอบเนื้อหาในคุณสมบัติอีกครั้ง
4. หากเนื้อหายังไม่อัปเดต ให้บันทึกไฟล์เป็นเอกสารใหม่ แล้วตั้งค่าคุณสมบัติอีกครั้ง

เหตุใดจึงควรตรวจสอบคุณสมบัติเอกสารก่อนแชร์ไฟล์?

1. คุณสมบัติเอกสารอาจมีข้อมูล เช่น ผู้เขียน บริษัท ความคิดเห็น และคำสำคัญ
2. ข้อมูลเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้พร้อมกับไฟล์
3. การตรวจสอบคุณสมบัติก่อนแชร์ภายนอกสามารถช่วยลดการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่จำเป็น
4. หากจำเป็น ให้ลบหรือแก้ไขฟิลด์ที่เกี่ยวข้องก่อนส่งไฟล์

อภิธานศัพท์