ไฟล์สำรอง WPS บน Windows: บทนำ

ไฟล์สำรอง WPS ช่วยจัดการการสำรองเอกสารในเครื่องและการสำรองข้อมูลบนคลาวด์บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 7 รายการ โดย 6 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 1 รายการเป็นความสามารถที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	7	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ไฟล์สำรองเป็นฟีเจอร์สำหรับสำรองและกู้คืนเอกสารใน WPS Office สำหรับ Windows ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการสูญหายของไฟล์ระหว่างการแก้ไข การปิดโปรแกรมโดยไม่คาดคิด หรือการเปลี่ยนแปลงพื้นที่จัดเก็บ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การสำรองอัจฉริยะ: ปรับความถี่ในการสำรองข้อมูลตามเวลาที่ใช้ในการสำรองเอกสาร
การสำรองตามกำหนดเวลา: สร้างข้อมูลสำรองหลังจากมีการแก้ไขเอกสารและถึงช่วงเวลาที่ตั้งไว้
การสำรองแบบเพิ่มเฉพาะส่วน: สำรองการเปลี่ยนแปลงของเอกสารแบบเรียลไทม์และช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
การสำรองด้วยตนเอง: อัปโหลดไฟล์ที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ Backup Center ในพื้นที่คลาวด์ของ WPS
กู้คืนไฟล์สำรอง: เปิดข้อมูลสำรองจากรายการสำรองและบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
เปิดไดเรกทอรีข้อมูลสำรองในเครื่อง: เปิดเส้นทางการสำรองข้อมูลในเครื่องอย่างรวดเร็วเพื่อตรวจสอบและล้างข้อมูล
การซิงค์เอกสารกับคลาวด์: ใช้พื้นที่คลาวด์สำหรับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และการเข้าถึงข้ามอุปกรณ์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเขียนงานประจำวัน การเก็บรักษาไฟล์สำคัญ การติดตามการแก้ไขระยะยาว และการเก็บสำเนาเอกสารงานไว้ทั้งในเครื่องและบนคลาวด์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การสำรองข้อมูลในเครื่องไม่ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย ส่วนการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และการซิงค์กับคลาวด์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ส่วนการสำรองข้อมูลในเครื่องต้องมีพื้นที่ดิสก์ว่างเพียงพอ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ไฟล์สำรอง ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องกับการสำรองข้อมูลในเมนูไฟล์หรือบนหน้าจอหลักของ WPS

รายการ	คำอธิบาย
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office แล้วเปิดเมนูไฟล์หรือการตั้งค่าหน้าแรก เพื่อตรวจสอบว่ามี Backup & Restore, Backup Center หรือ Document Cloud Sync ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีการสำรองอัจฉริยะ การสำรองตามกำหนดเวลา การสำรองแบบเพิ่มเฉพาะส่วน การสำรองด้วยตนเอง การเข้าถึงไดเรกทอรีข้อมูลสำรองในเครื่อง การกู้คืนข้อมูลสำรอง และการซิงค์เอกสารกับคลาวด์	Word รองรับ AutoRecover การกู้คืนไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก และการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า	Google Docs รองรับประวัติเวอร์ชัน การกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า และการแก้ไขได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์	Notion รองรับการอัปเดตหน้า ประวัติหน้า และการกู้คืนเวอร์ชันเก่าสำหรับการติดตามเนื้อหาแบบหน้า	Acrobat รองรับการบันทึกสำเนา การย้อนกลับไปยังเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุด และ Autosave เพื่อลดการสูญหายจากการหยุดชะงัก
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: รวมการจัดการไดเรกทอรีข้อมูลสำรองในเครื่องและการเข้าถึงข้อมูลสำรองบนคลาวด์ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว ความแตกต่าง: รองรับทั้งกลยุทธ์การสำรองข้อมูลอัตโนมัติและการอัปโหลดไปยังพื้นที่คลาวด์ด้วยตนเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการกู้คืนไฟล์และเวอร์ชันก่อนหน้ามากกว่า โดยไม่ได้เน้นรายการไดเรกทอรีข้อมูลสำรองในเครื่องภายในเวิร์กโฟลว์ศูนย์สำรองเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์และประวัติเวอร์ชันมากกว่า โดยไม่มีเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับไดเรกทอรีข้อมูลสำรองในเครื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นประวัติหน้าและการอัปเดตการทำงานร่วมกัน มากกว่ากระบวนการสำรองไฟล์ในเครื่อง	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการบันทึก PDF, Save As และ Autosave มากกว่าศูนย์สำรองเอกสารสำหรับไฟล์งานออฟฟิศ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กู้คืนไฟล์ Word เวอร์ชันก่อนหน้า	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	เคล็ดลับในการอัปเดตหน้า Notion ของทีมให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ	การบันทึก PDF ใน Adobe Acrobat และ Reader

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์บน Windows เดียวสำหรับการสำรองข้อมูลในเครื่อง การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ และการกู้คืนข้อมูลสำรอง WPS จะช่วยรวมงานเหล่านี้ไว้ในที่เดียวมากกว่า ขณะที่ Google Docs และ Notion เน้นประวัติการทำงานร่วมกันมากกว่า ส่วน Adobe Acrobat เหมาะกับสถานการณ์การบันทึกและกู้คืนไฟล์ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ป้องกันข้อมูลสูญหายระหว่างการเขียนงานประจำวัน	พนักงานออฟฟิศ นักเรียน นักศึกษา และบรรณาธิการ	กังวลว่าข้อมูลจะสูญหายหลังแก้ไขงานเป็นเวลานานหรือเมื่อโปรแกรมปิดโดยไม่คาดคิด	เปิดใช้ Smart Backup หรือ Scheduled Backup
2	เก็บประวัติการแก้ไขสำหรับไฟล์ที่มีการปรับแก้บ่อย	สมาชิกโครงการ ผู้เขียนข้อเสนอ	เอกสารมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยและต้องมีข้อมูลสำรองหลายช่วง	ใช้ Incremental Backup
3	อัปโหลดไฟล์สำคัญขึ้นคลาวด์	ผู้ใช้ทั่วไป สมาชิกทีม	กู้คืนไฟล์ได้ยากหลังเกิดปัญหากับอุปกรณ์	ใช้ Manual Backup หรือ Document Cloud Sync
4	กู้คืนข้อมูลสำรองเวอร์ชันก่อนหน้า	ทุกคนที่แก้ไขเอกสาร	ต้องการกู้คืนเนื้อหาหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ	เปิดข้อมูลสำรองใน Backup Center แล้วบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
5	จัดระเบียบไฟล์สำรองในเครื่อง	เจ้าหน้าที่ดูแลคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้งานออฟฟิศหนัก	ไม่ทราบว่าไฟล์สำรองถูกจัดเก็บไว้ที่ใด	เปิดโฟลเดอร์ไฟล์สำรองในเครื่องเพื่อตรวจสอบและล้างไฟล์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การสำรองข้อมูลในเครื่อง (Smart / Scheduled / Incremental)	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สำรองข้อมูลไปยังพื้นที่คลาวด์ด้วยตนเอง	✅ ใช้งานได้หลังจากลงชื่อเข้าใช้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	พื้นที่คลาวด์ 1 GB	พื้นที่คลาวด์ 20 GB
พื้นที่เพิ่มเมื่อพื้นที่จัดเก็บเต็ม	❌ ต้องอัปเกรดเป็นแพ็กเกจที่สูงกว่าหากต้องการใช้งาน	✅ มีตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติในเครื่องเป็นหลัก	ฟรี	ฟีเจอร์สำรองข้อมูลในเครื่องพร้อมใช้งานอยู่แล้ว
ต้องการเก็บไฟล์สำรองบนคลาวด์เพิ่มขึ้นในระยะยาว	WPS Premium	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่าช่วยให้เหมาะกับการอัปโหลดและเก็บรักษาไฟล์อย่างต่อเนื่อง
เข้าถึงไฟล์สำรองข้ามอุปกรณ์บ่อยขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่อาศัยสำเนาเอกสารที่จัดการผ่านคลาวด์

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้