พื้นที่จัดเก็บ WPS บน macOS: บทนำ

พื้นที่จัดเก็บ WPS บน macOS ช่วยให้คุณตรวจสอบการใช้งานกล่องจดหมายและล้างเนื้อหาที่ลบออกได้ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

พื้นที่จัดเก็บ WPS เป็นฟีเจอร์จัดการความจุกล่องจดหมายใน WPS Email สำหรับ Mac ช่วยให้คุณตรวจสอบการใช้งานกล่องจดหมายปัจจุบันและเพิ่มพื้นที่ว่างที่ใช้งานได้ด้วยการล้างเนื้อหาที่สามารถนำออกได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บทั้งหมดและการใช้งานปัจจุบันก่อนล้างข้อมูล
ตรวจสอบการใช้พื้นที่จัดเก็บตามตำแหน่ง เพื่อดูว่าพื้นที่ถูกใช้งานอยู่ที่ใด
ล้างเนื้อหาจากฉบับร่าง รายการที่ลบแล้ว หรือสแปม เพื่อกู้คืนพื้นที่กล่องจดหมาย

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้งานอีเมลเป็นประจำและต้องการคงพื้นที่กล่องจดหมายให้พร้อมสำหรับการทำงานอย่างต่อเนื่อง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์อีเมลที่เกี่ยวข้องได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมใช้งาน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์ข้อมูลกล่องจดหมายและประมวลผลการล้างข้อมูล
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ โดยปกติความจุกล่องจดหมายขององค์กรจะถูกกำหนดโดยผู้ดูแลระบบ

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้พื้นที่จัดเก็บ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอีเมลที่พร้อมใช้งาน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS ไปที่อินเทอร์เฟซที่เกี่ยวข้องกับอีเมล จากนั้นไปที่การตั้งค่า และยืนยันว่ามีแท็บพื้นที่จัดเก็บ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน Mac คุณสามารถเปิดพื้นที่จัดเก็บในการตั้งค่ากล่องจดหมายเพื่อดูขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บทั้งหมด ตรวจสอบการใช้งานตามตำแหน่ง และล้างเนื้อหาในฉบับร่าง รายการที่ลบแล้ว หรือสแปม	Outlook มีหน้าพื้นที่จัดเก็บกล่องจดหมายที่ให้ผู้ใช้ตรวจสอบการใช้งานของโฟลเดอร์และลบเนื้อหาอย่างถาวรตามช่วงเวลาเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง	พื้นที่จัดเก็บของ Gmail ใช้ร่วมกับบัญชี Google และสามารถกู้คืนพื้นที่ได้โดยการล้างถังขยะและสแปม หรือลบอีเมลขนาดใหญ่	Notion Mail ได้ประกาศกำหนดการยุติการให้บริการแล้ว และคำแนะนำอย่างเป็นทางการในปัจจุบันมุ่งเน้นที่การส่งออกฉบับร่าง อีเมลที่ตั้งเวลาส่งไว้ snippets และข้อมูลอื่นๆ ที่มีเฉพาะใน Notion Mail แทนการจัดการพื้นที่จัดเก็บกล่องจดหมายอย่างต่อเนื่อง	Adobe Acrobat มีการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์บนคลาวด์สำหรับพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การจัดการพื้นที่จัดเก็บกล่องจดหมาย
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมจุดเข้าใช้งานสำหรับการตรวจสอบการใช้งานกล่องจดหมายและการล้างข้อมูลไว้ด้วยกันในการตั้งค่ากล่องจดหมาย เพื่อให้ดูแลพื้นที่จัดเก็บอีเมลเป็นประจำได้สะดวก	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook ให้ความสำคัญกับการล้างโฟลเดอร์กล่องจดหมายและตัวเลือกการลบตามนโยบายการเก็บรักษามากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: พื้นที่จัดเก็บของ Gmail ใช้ร่วมกันระหว่าง Drive, Gmail และ Photos แทนที่จะแสดงเป็นมุมมองโควตากล่องจดหมายโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: ปัจจุบัน Notion Mail มุ่งเน้นที่คำแนะนำด้านการย้ายข้อมูลและการส่งออก จึงมีความต่อเนื่องในการจัดการพื้นที่จัดเก็บกล่องจดหมายอย่างจำกัด	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การจัดการไฟล์บนคลาวด์มากกว่าการล้างกล่องจดหมาย
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บกล่องจดหมายใน Outlook	จัดการพื้นที่จัดเก็บของคุณใน Drive, Gmail และ Photos	กล่องจดหมายเข้า Notion Mail กำลังจะยุติการให้บริการ: ควรทำอย่างไรต่อไป	จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe

สรุปโดยรวม

หากคุณต้องการตรวจสอบการใช้งานกล่องจดหมายโดยตรงและล้างเนื้อหาที่ลบออกได้อย่างรวดเร็ว WPS มีจุดเข้าใช้งานที่ตรงความต้องการมากกว่า Microsoft และ Google ก็มีเครื่องมือจัดการพื้นที่จัดเก็บเช่นกัน แต่เน้นการควบคุมกล่องจดหมายระดับองค์กรหรือพื้นที่จัดเก็บของบัญชีที่ใช้ร่วมกัน ขณะที่ Notion และ Adobe ไม่ได้ตอบโจทย์การล้างข้อมูลในกล่องจดหมายในลักษณะเดียวกัน

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ตรวจสอบการใช้งานเมื่อพื้นที่กล่องจดหมายใกล้เต็ม	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ไม่ชัดเจนว่าส่วนใดใช้พื้นที่มากที่สุด	เปิด พื้นที่จัดเก็บ เพื่อตรวจสอบขีดจำกัดรวมและการใช้งานแยกตามตำแหน่ง
2	ล้างเนื้อหาอีเมลที่ไม่จำเป็นเป็นประจำ	ผู้ใช้อีเมลเป็นประจำ	ฉบับร่าง สแปม หรือเนื้อหาที่ลบแล้วสะสมเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ	คลิกไอคอนล้างข้อมูลของตำแหน่งที่ต้องการ แล้วกดยืนยันการล้างข้อมูล
3	รักษาความจุของกล่องจดหมายองค์กร	สมาชิกองค์กร	ความจุถูกกำหนดโดยองค์กร และการใช้งานเกินอาจส่งผลต่อการใช้อีเมลอย่างต่อเนื่อง	ตรวจสอบการใช้งานปัจจุบันก่อน จากนั้นล้างข้อมูลในตำแหน่งที่ใช้พื้นที่สูงตามความจำเป็น
4	จัดระเบียบข้อความหลังได้รับไฟล์แนบขนาดใหญ่	ผู้ใช้ที่ส่งและรับไฟล์แนบบ่อย	การเก็บข้อความไว้เป็นเวลานานทำให้การใช้พื้นที่กล่องจดหมายเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว	ลบเนื้อหาอีเมลที่ไม่จำเป็นแล้วเพื่อคงพื้นที่ว่างไว้ใช้งาน
5	ยืนยันว่าการล้างข้อมูลมีผลแล้วหรือไม่	ผู้ใช้ที่ดูแลพื้นที่กล่องจดหมายเป็นประจำ	ตรวจสอบได้ยากว่าพื้นที่อัปเดตแล้วหรือไม่หลังจากลบข้อมูล	กลับไปที่หน้าพื้นที่จัดเก็บและตรวจสอบการใช้งานที่อัปเดตแล้ว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ดูและล้างพื้นที่จัดเก็บของกล่องจดหมาย	ใช้งานได้ผ่านทางหน้าฟีเจอร์	ใช้งานได้ผ่านทางหน้าฟีเจอร์
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ WPS	1 GB	20 GB
ความสามารถขั้นสูงด้านงานสำนักงานและ PDF	ความสามารถขั้นสูงบางอย่างมีข้อจำกัด	ใช้งานความสามารถขั้นสูงได้มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; นโยบายพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ WPS

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตรวจสอบการใช้งานกล่องจดหมายและล้างข้อมูลพื้นฐาน	Free	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับการล้างข้อมูลตามปกติ
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและความสามารถขั้นสูงด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ WPS เพิ่มเติม พร้อมฟีเจอร์ขั้นสูงที่มากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office