วิธีใช้ไฟล์สำรอง WPS บน Windows

ใช้ไฟล์สำรอง WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 7 รายการ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 6 รายการและหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 1 รายการ ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังงานที่คุณต้องการได้ทันที

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดการสำรองข้อมูลอัจฉริยะ

เส้นทางฟีเจอร์: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Smart Backup

1. คลิก File.
2. เปิด Backup & Restore.
3. คลิก Backup Center.
4. คลิก Local Backup Settings.
5. เลือก Smart Backup.
6. ตั้งค่าช่วงเวลาการสำรองข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดใช้ Smart Backup แล้ว และแสดงการตั้งค่าปัจจุบัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ระบบสามารถสร้างข้อมูลสำรองโดยอัตโนมัติได้ในขณะที่คุณแก้ไขเอกสารต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตั้งค่าช่วงเวลาให้เหมาะกับความสำคัญของเอกสาร
• ข้อมูลสำรองในเครื่องจะใช้พื้นที่ดิสก์

2. ตั้งค่าการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา

เส้นทางฟีเจอร์: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Scheduled Backup

1. คลิก File.
2. เปิด Backup & Restore.
3. ไปที่ Backup Center.
4. คลิก Local Backup Settings.
5. เลือก Scheduled Backup.
6. ตั้งค่าช่วงเวลาการสำรองข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เลือก Scheduled Backup แล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ระบบจะสร้างข้อมูลสำรองหลังจากมีการแก้ไขเอกสารและถึงช่วงเวลาที่ตั้งไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ช่วงเวลาที่สั้นลงจะทำให้มีการสร้างข้อมูลสำรองบ่อยขึ้น

3. เปิดใช้การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วนที่เปลี่ยนแปลง

เส้นทางฟีเจอร์: ไฟล์ → สำรองและกู้คืน → ศูนย์สำรองข้อมูล → การตั้งค่าการสำรองข้อมูลในเครื่อง → การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มส่วน

1. คลิก ไฟล์.
2. เปิด สำรองและกู้คืน.
3. ไปที่ ศูนย์สำรองข้อมูล.
4. คลิก การตั้งค่าการสำรองข้อมูลในเครื่อง.
5. เลือก การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มส่วน.
6. รีสตาร์ท WPS เมื่อมีข้อความแจ้งเตือน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มส่วนแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากรีสตาร์ทแล้ว การเปลี่ยนแปลงของเอกสารจะได้รับการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มส่วนจะมีผลหลังจากรีสตาร์ท WPS

4. สำรองไฟล์ไปยังพื้นที่คลาวด์ด้วยตนเอง

เส้นทางฟีเจอร์: ไฟล์ → สำรองและกู้คืน → ศูนย์สำรองข้อมูล → สำรองข้อมูลด้วยตนเอง

1. คลิก ไฟล์.
2. เปิด สำรองและกู้คืน.
3. ไปที่ ศูนย์สำรองข้อมูล.
4. คลิก สำรองข้อมูลด้วยตนเอง.
5. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสำรอง แล้วคลิก เปิด.
6. รอให้ไฟล์อัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ Backup Center ในพื้นที่คลาวด์ของ WPS

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ที่เลือกจะแสดงในรายการ Backup Center หรือในพื้นที่คลาวด์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ภายหลังได้จาก Backup Center

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS
• การอัปโหลดไปยังพื้นที่คลาวด์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

5. กู้คืนไฟล์สำรอง

เส้นทางฟีเจอร์: ไฟล์ → สำรองและกู้คืน → ศูนย์สำรองข้อมูล

1. เปิด ศูนย์สำรองข้อมูล.
2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนในรายการสำรองข้อมูล
3. ดับเบิลคลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิด
4. ตรวจสอบเนื้อหา จากนั้นคลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
5. เลือก บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ที่กู้คืนแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์สำรองเปิดได้ตามปกติ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถบันทึกเนื้อหาที่กู้คืนเป็นไฟล์ใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• แนะนำให้บันทึกไฟล์ที่กู้คืนด้วยชื่อใหม่ เพื่อแยกออกจากเวอร์ชันปัจจุบัน

6. เปิดไดเรกทอรีไฟล์สำรองในเครื่อง

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก WPS มุมขวาบน การตั้งค่าทั่วไป → เครื่องมือกำหนดค่าและซ่อมแซม → ขั้นสูง → ล้างข้อมูลสำรอง → คลิกเพื่อเข้าสู่ไดเรกทอรีไฟล์สำรอง

1. เปิดหน้าจอหลักของ WPS
2. คลิก การตั้งค่าทั่วไป ที่มุมขวาบน
3. เลือก เครื่องมือกำหนดค่าและซ่อมแซม.
4. คลิก ขั้นสูง ในหน้าต่างป๊อปอัป
5. เปิดแท็บ ล้างข้อมูลสำรอง .
6. คลิก คลิกเพื่อเข้าสู่ไดเรกทอรีไฟล์สำรอง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะเปิดเส้นทางโฟลเดอร์ไฟล์สำรองในเครื่องโดยอัตโนมัติ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบ เปิด หรือบันทึกไฟล์สำรองจากตำแหน่งดังกล่าวได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนลบไฟล์สำรอง โปรดยืนยันว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้งานไฟล์เหล่านั้นอีกต่อไป

7. เปิดการซิงค์เอกสารกับคลาวด์

เส้นทางฟีเจอร์: หน้าแรก WPS มุมขวาบน การตั้งค่าส่วนกลาง → การตั้งค่า → การซิงค์เอกสารกับคลาวด์

1. เปิดหน้าหลักของ WPS
2. คลิก การตั้งค่าส่วนกลาง ที่มุมขวาบน
3. เลือก การตั้งค่า.
4. เปิด การซิงค์เอกสารกับคลาวด์.
5. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบว่ามีพื้นที่คลาวด์พร้อมใช้งาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์การซิงค์เอกสารกับคลาวด์ถูกเปิดใช้งานแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: เอกสารสามารถใช้พื้นที่คลาวด์สำหรับการสำรองข้อมูลแบบซิงค์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์จะใช้พื้นที่คลาวด์
• หากพื้นที่คลาวด์เต็ม คุณอาจต้องใช้แผนแบบชำระเงินเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ