ไฟล์สำรองของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณสร้างสำเนาสำรองของเอกสารได้ทั้งแบบภายในเครื่องหรือบนคลาวด์ โดยครอบคลุมงานหลัก 7 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 7 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ไฟล์สำรองใน WPS บน macOS เป็นฟีเจอร์สำหรับปกป้องเอกสาร ช่วยเก็บสำเนาสำรองระหว่างการแก้ไข กู้คืนเนื้อหาหลังเกิดข้อผิดพลาด และบันทึกไฟล์สำคัญผ่านการสำรองข้อมูลภายในเครื่องหรือการซิงค์บนคลาวด์ เหมาะสำหรับการสำรองเอกสารบน Mac ระหว่างการเขียนงานเป็นเวลานานหรือการแก้ไขบ่อยครั้ง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- การสำรองข้อมูลอัจฉริยะ: ปรับความถี่ในการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติตามเวลาการสำรองข้อมูล
- การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา: สร้างข้อมูลสำรองตามช่วงเวลาที่กำหนดหลังจากเอกสารถูกแก้ไข
- การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วน: สำรองการเปลี่ยนแปลงของเอกสารแบบเรียลไทม์ และจะมีผลหลังจากรีสตาร์ต WPS
- การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง: อัปโหลดไฟล์ที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ Backup Center
- กู้คืนไฟล์สำรอง: เปิดสำเนาสำรองและบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
- เปิดไดเรกทอรีข้อมูลสำรองภายในเครื่อง: ไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่ใช้จัดเก็บไฟล์สำรองโดยตรง
- การซิงค์เอกสารบนคลาวด์: ใช้พื้นที่คลาวด์สำหรับการสำรองและซิงค์ข้อมูล
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การสำรองข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย ส่วนการสำรองและซิงค์บนคลาวด์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ส่วนการสำรองข้อมูลภายในเครื่องต้องมีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac ไปที่เมนู File และตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องกับการสำรองข้อมูล เช่น Backup & Recovery ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีการสำรองข้อมูลอัจฉริยะ การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วน การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง การกู้คืนไฟล์สำรอง การเข้าถึงไดเรกทอรีข้อมูลสำรองภายในเครื่อง และการซิงค์เอกสารบนคลาวด์ | Word มีการตั้งค่าความถี่และตำแหน่งของ AutoRecover และรองรับการกู้คืนเอกสาร | Google Docs รองรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ พร้อมการตรวจสอบและกู้คืนประวัติเวอร์ชัน โดยเน้นเวิร์กโฟลว์บนคลาวด์เป็นหลัก | Notion รองรับการกู้คืนประวัติหน้า และการส่งออกหน้าหรือเวิร์กสเปซเพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรอง | เอกสารบนคลาวด์ของ Adobe มีเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติ มุมมองไทม์ไลน์ และตัวเลือกย้อนกลับเวอร์ชัน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าการสำรองข้อมูลภายในเครื่อง การอัปโหลดข้อมูลสำรองด้วยตนเอง การเข้าถึงการกู้คืน และจุดเริ่มต้นสำหรับการซิงค์บนคลาวด์ไว้ในไคลเอนต์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft ในส่วนนี้เน้นที่การตั้งค่า AutoRecover และการกู้คืน มากกว่ากระบวนการศูนย์สำรองข้อมูลภายในเครื่องโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์และประวัติเวอร์ชัน มากกว่าการจัดการไดเรกทอรีข้อมูลสำรองภายในเครื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการส่งออกหน้าและการกู้คืนประวัติ แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้แสดงการสำรองเอกสารภายในเครื่องแบบตามกำหนดเวลาหรือแบบเพิ่มเฉพาะส่วน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการจัดการเวอร์ชันเอกสารบนคลาวด์ มากกว่าการตั้งค่าการสำรองข้อมูลภายในเครื่องแบบที่มีใน WPS |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | Word AutoRecover | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | ส่งออกเนื้อหาของคุณจาก Notion | เวอร์ชันเอกสารบนคลาวด์ของ Adobe |
สรุปโดยรวม: WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการการสำรองข้อมูลในเครื่อง การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง และการควบคุมการซิงค์บนคลาวด์ในแอป Mac เดียว ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการกู้คืนหรือประวัติเวอร์ชันเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์จะเน้นรูปแบบการสำรองข้อมูลที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเขียนเอกสารขนาดยาว | นักเรียน นักเขียน และบรรณาธิการ | หลีกเลี่ยงการสูญหายของเนื้อหาระหว่างการแก้ไขเป็นเวลานาน | เปิดใช้ Smart Backup หรือ Scheduled Backup |
| 2 | การแก้ไขหลายครั้งบ่อย ๆ | ผู้ใช้ในสำนักงาน | เก็บสำเนาสำรองไว้ขณะมีการแก้ไขจำนวนมาก | ใช้ Incremental Backup |
| 3 | การปกป้องเพิ่มเติมสำหรับไฟล์สำคัญ | สมาชิกทีมและผู้ใช้รายบุคคล | บันทึกสำเนาเพิ่มเติมได้ตามต้องการ | ใช้ Manual Backup |
| 4 | กู้คืนเนื้อหาเวอร์ชันก่อนหน้าหลังเกิดข้อผิดพลาด | ผู้ใช้ทุกคน | เปิดเวอร์ชันสำรองก่อนหน้า | กู้คืนจาก Backup Center และใช้ Save As |
| 5 | ทำงานต่อเนื่องข้ามอุปกรณ์ | ผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว | เก็บไฟล์ให้พร้อมใช้งานผ่านพื้นที่คลาวด์ | เปิดใช้ Document Cloud Sync |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การสำรองข้อมูลในเครื่อง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การสำรองข้อมูลด้วยตนเองไปยังพื้นที่คลาวด์ | ✅ ใช้งานได้หลังลงชื่อเข้าใช้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | พื้นที่คลาวด์ 20 GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณพึ่งพาการสำรองข้อมูลในเครื่องเป็นหลักสำหรับเอกสารประจำวัน | ฟรี | มีการสำรองข้อมูลในเครื่องและพื้นที่คลาวด์พื้นฐานให้ใช้งานแล้ว |
| คุณต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มเติมสำหรับไฟล์สำรอง | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการจัดเก็บไฟล์สำรองบนคลาวด์จำนวนมากในระยะยาว |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office