วิธีใช้ไฟล์สำรองของ WPS บน macOS

ใช้งานไฟล์สำรองของ WPS ผ่าน 7 หัวข้อวิธีใช้ ซึ่งประกอบด้วย 6 หัวข้อฟรี และ 1 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. การสำรองข้อมูลอัจฉริยะ

ตำแหน่งฟีเจอร์: File → Backup & Recovery → Backup Center → Local Backup Settings → Smart Backup

1. เปิดเอกสาร Writer ใดก็ได้
2. คลิก File แล้วเลือก Backup & Recovery
3. เปิด Backup Center
4. คลิก Local Backup Settings แล้วเลือก Smart Backup
5. ตั้งค่าช่วงเวลาการสำรองข้อมูลตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มองเห็นการตั้งค่า Smart Backup
• เอกสารสามารถเข้าร่วมการสำรองข้อมูลอัตโนมัติระหว่างการแก้ไขในภายหลังได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เหมาะสำหรับการเขียนงานต่อเนื่องเป็นเวลานาน
• ไฟล์สำรองจะใช้พื้นที่จัดเก็บในเครื่อง

2. การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา

ตำแหน่งฟีเจอร์: File → Backup & Recovery → Backup Center → Local Backup Settings → Scheduled Backup

1. เปิดเอกสาร Writer ใดก็ได้
2. ไปที่ File → Backup & Recovery → Backup Center
3. คลิก Local Backup Settings
4. เลือก Scheduled Backup
5. ตั้งค่าช่วงเวลาการสำรองข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มองเห็นตัวเลือก Scheduled Backup
• ระบบสามารถสร้างข้อมูลสำรองหลังการแก้ไขตามช่วงเวลาที่คุณตั้งไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เหมาะเมื่อคุณต้องการรอบการสำรองข้อมูลที่แน่นอน

3. การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วนที่เปลี่ยนแปลง

ตำแหน่งฟีเจอร์: File → Backup & Recovery → Backup Center → Local Backup Settings → Incremental Backup

1. เปิดเอกสาร Writer ใดก็ได้
2. เปิด Backup Center
3. คลิก Local Backup Settings
4. เลือก Incremental Backup
5. รีสตาร์ต WPS เพื่อให้การตั้งค่ามีผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เปิดใช้งาน Incremental Backup แล้ว
• หลังจากรีสตาร์ต WPS การเปลี่ยนแปลงของเอกสารจะได้รับการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งค่านี้จะมีผลหลังจากรีสตาร์ต WPS เท่านั้น

4. การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง

ตำแหน่งฟีเจอร์: File → Backup & Recovery → Backup Center → Manual Backup

1. เปิด Backup Center
2. คลิก การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง
3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสำรอง
4. คลิก Open
5. รอให้ไฟล์อัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ Backup Center

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ไฟล์ที่เลือกปรากฏอยู่ในตำแหน่ง Backup Center

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ลงชื่อเข้าใช้ก่อนอัปโหลดไฟล์สำรองไปยังคลาวด์

5. กู้คืนไฟล์สำรอง

ตำแหน่งฟีเจอร์: File → Backup & Recovery → Backup Center

1. เปิด Backup Center
2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนในรายการสำรอง
3. ดับเบิลคลิกชื่อไฟล์เพื่อเปิด
4. ตรวจสอบเนื้อหา จากนั้นใช้ File → Save As เพื่อบันทึกไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เปิดไฟล์สำรองได้สำเร็จ
• เนื้อหาที่ต้องการถูกบันทึกเป็นไฟล์ใหม่

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• บันทึกเนื้อหาที่กู้คืนเป็นไฟล์แยกต่างหากเพื่อให้คงความเป็นอิสระ

6. เปิดไดเรกทอรีไฟล์สำรองในเครื่อง

ตำแหน่งฟีเจอร์: File → Writer Preferences → Backup Settings → View Backup Files

1. เปิดเอกสาร Writer ใดก็ได้
2. คลิก File แล้วเลือก Writer Preferences
3. คลิก Backup Settings
4. เลือก View Backup Files

เกณฑ์ความสำเร็จ

• โฟลเดอร์ไฟล์สำรองในเครื่องถูกเปิดขึ้น

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบก่อนลบว่าไฟล์สำรองเก่ายังจำเป็นต้องใช้อยู่หรือไม่

7. การซิงค์เอกสารกับคลาวด์ (การสำรองข้อมูลบนคลาวด์)

ตำแหน่งฟีเจอร์: ปุ่ม Settings ที่มุมขวาบนของหน้าแรก WPS → Cloud Features → การซิงค์เอกสารกับคลาวด์

1. เปิดหน้าแรก WPS
2. คลิกปุ่ม Settings ที่มุมขวาบน
3. เปิด Cloud Features
4. เปิดใช้งานการซิงค์เอกสารกับคลาวด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• การซิงค์เอกสารกับคลาวด์ถูกเปิดใช้งานแล้ว
• หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณสามารถใช้พื้นที่คลาวด์เพื่อบันทึกไฟล์ที่ซิงค์ได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS
• หากพื้นที่คลาวด์ไม่เพียงพอ ให้ตรวจสอบแพ็กเกจสมาชิกที่มีให้เลือก