ฟีเจอร์แทรกสารบัญใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณสร้างสารบัญที่นำทางได้จากสไตล์หัวเรื่อง โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แทรกสารบัญเป็นฟีเจอร์ด้านโครงสร้างเอกสารใน WPS Writer สำหรับ macOS ช่วยให้คุณสร้างสารบัญจากสไตล์หัวเรื่อง และรองรับการอัปเดตภายหลัง การเปลี่ยนการตั้งค่า และการลบ
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกสารบัญอัตโนมัติสำหรับเอกสารขนาดยาว
- อัปเดตสารบัญหลังจากข้อความหัวเรื่องหรือตำแหน่งหน้ามีการเปลี่ยนแปลง
- ปรับการตั้งค่าสารบัญ เช่น หมายเลขหน้า ระดับที่แสดง และจุดนำแท็บ
- ลบสารบัญปัจจุบันเมื่อต้องการสร้างใหม่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบทความวิชาการ รายงาน ข้อเสนอ คู่มือ และเอกสารที่มีโครงสร้างอื่น ๆ ที่ต้องการการนำทางระหว่างส่วนต่าง ๆ อย่างชัดเจน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขสารบัญภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่น ๆ | ควรใช้สไตล์หัวเรื่องในเอกสารก่อนสร้างสารบัญ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้ง WPS Office สำหรับ macOS ก่อนใช้งานฟีเจอร์นี้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ macOS และทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Writer และตรวจสอบว่ามีคำสั่งเกี่ยวกับสารบัญอยู่ในแท็บที่เกี่ยวข้อง เช่น Insert, Home หรือ Page |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | สร้างสารบัญจากสไตล์หัวเรื่อง และรองรับการอัปเดต การเปลี่ยนการตั้งค่า และการลบภายในเอกสารเดียวกัน | Word สามารถสร้างสารบัญอัตโนมัติจากหัวเรื่อง และให้ผู้ใช้อัปเดตได้เมื่อข้อความหัวเรื่อง ลำดับ หรือระดับมีการเปลี่ยนแปลง | Google Docs สามารถแทรกสารบัญ เชื่อมโยงรายการกับหัวเรื่อง รีเฟรชหลังจากเพิ่มหัวเรื่องใหม่ และลบสารบัญได้ | Notion แสดงหัวเรื่องของหน้าผ่านบล็อกสารบัญหรือสารบัญระดับหน้า เพื่อใช้ในการนำทางภายในหน้า | คำแนะนำของ Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การแปลง PDF เป็น Word หรือรูปแบบที่แก้ไขได้อื่น เพิ่มสารบัญแบบคลิกได้ในไฟล์นั้น แล้วส่งออกอีกครั้ง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการแทรก การอัปเดต การตั้งค่า และการลบไว้ในเวิร์กโฟลว์การเขียนเดียวบน macOS ความแตกต่าง: เหมาะกับการแก้ไขเอกสารขนาดยาวที่ต้องคำนึงถึงทั้งโครงสร้างตามหัวเรื่องและเค้าโครงหน้าไปพร้อมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Word ก็รองรับการสร้างและอัปเดตสารบัญอัตโนมัติผ่านแท็บ References เช่นกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs รองรับการแทรกและรีเฟรช แต่การเปลี่ยนแปลงรูปแบบบางอย่างอาจมีข้อจำกัดในเอกสารแบบไม่แบ่งหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการนำทางภายในหน้ามากกว่าสารบัญที่อิงหมายเลขหน้าในเค้าโครงเอกสารแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การแปลง PDF มากกว่า และไม่ได้มีแนวทางในตัวสำหรับการสร้างสารบัญอัตโนมัติภายใน PDF ที่มีอยู่แล้ว |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แทรกสารบัญ | เพิ่มชื่อเรื่อง หัวเรื่อง หรือสารบัญในเอกสาร | จัดรูปแบบหน้าเอกสารของคุณ | 3 ขั้นตอนในการเพิ่มสารบัญลงใน PDF |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการจัดการสารบัญได้โดยตรงขณะแก้ไขเอกสารขนาดยาวบน macOS, WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ออกแบบมาอย่างเหมาะสมสำหรับการแทรกและการดูแลรักษาสารบัญ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นก็เหมาะกับรูปแบบการใช้งานเอกสารของตนเอง เช่น การทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ การนำทางภายในหน้า หรือการแปลง PDF
แหล่งที่มา: แทรกสารบัญ, เพิ่มชื่อเรื่อง หัวเรื่อง หรือสารบัญในเอกสาร, จัดรูปแบบหน้าเอกสารของคุณ, 3 ขั้นตอนในการเพิ่มสารบัญลงใน PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดรูปแบบบทความวิชาการ | นักศึกษาและนักวิจัย | บทที่มีความยาวมากทำให้การแก้ไขสารบัญด้วยตนเองใช้เวลานาน | สร้างสารบัญอัตโนมัติจากสไตล์หัวเรื่อง |
| 2 | การแก้ไขข้อเสนอโครงการ | ผู้ใช้ในสำนักงาน | หมายเลขหน้าและลำดับของส่วนต่างๆ อาจเปลี่ยนแปลงระหว่างการแก้ไข | อัปเดตสารบัญเพื่อซิงค์หัวเรื่องและหมายเลขหน้า |
| 3 | การเขียนด้วยตนเอง | บรรณาธิการและผู้ฝึกอบรม | เอกสารแต่ละฉบับต้องการระดับที่แสดงและรูปแบบการแสดงผลที่แตกต่างกัน | ปรับการตั้งค่า เช่น ระดับ หมายเลขหน้า และเส้นนำแท็บ |
| 4 | การจัดระเบียบเอกสาร | สมาชิกในทีม | สารบัญเดิมไม่สอดคล้องกับโครงสร้างปัจจุบันอีกต่อไป | ลบสารบัญเดิมและแทรกสารบัญใหม่ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกสารบัญ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| อัปเดตสารบัญ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าสารบัญ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ลบสารบัญ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF | มีฟีเจอร์ PDF พื้นฐานให้ใช้งาน | รวมฟีเจอร์การแก้ไขและแปลง PDF เพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบเอกสารทั่วไปและงานสารบัญที่อิงตามหัวเรื่อง | ฟรี | งานเกี่ยวกับสารบัญในคู่มือนี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| การแก้ไขและแปลง PDF บ่อยครั้ง รวมถึงความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะเมื่อการทำงานของคุณต้องใช้เครื่องมือเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากการแก้ไขสารบัญ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หากต้องการดูตัวเลือกการเป็นสมาชิก โปรดไปที่ หน้าสมาชิก WPS.
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office