วิธีแทรกสารบัญใน WPS บน macOS

ใช้แทรกสารบัญผ่านวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ได้แก่ การแทรกอัตโนมัติ การอัปเดต การเปลี่ยนการตั้งค่า และการลบ โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. แทรกสารบัญอัตโนมัติ

ตำแหน่งเมนู:

• แท็บ Insert → Table of Contents
• แท็บ Home → Insert → Table of Contents
• แท็บ Page → Table of Contents

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกสารบัญ โดยปกติมักอยู่ใกล้ส่วนต้นของเอกสาร
2. เปิดคำสั่งสารบัญจากตำแหน่งเมนูที่มีให้ใช้งาน
3. ให้ WPS สร้างสารบัญจากสไตล์หัวเรื่องที่ใช้ในเอกสารอยู่แล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• พื้นที่สารบัญปรากฏขึ้นในเอกสาร
• รายการจะแสดงตามระดับของหัวเรื่อง
• คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อได้ตามปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้สไตล์หัวเรื่องก่อนแทรกสารบัญ
• หากโครงสร้างหัวเรื่องไม่ชัดเจน ผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นอาจไม่สมบูรณ์

2. อัปเดตสารบัญ

ตำแหน่งเมนู: คลิกสารบัญในเนื้อหาเอกสาร จากนั้นเลือก Update Page Numbers Only หรือ Update Entire Table

1. เลื่อนตัวชี้ไปที่สารบัญที่มีอยู่
2. เปิดเมนูที่เกี่ยวข้องกับสารบัญ
3. เลือก Update Page Numbers Only หรือ Update Entire Table
4. ตรวจสอบว่าหมายเลขหน้าหรือรายการหัวเรื่องได้รับการรีเฟรชแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• หมายเลขหน้าตรงกับเค้าโครงเอกสารปัจจุบัน
• หัวเรื่องที่เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขจะสะท้อนในสารบัญหลังจากอัปเดตทั้งตาราง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้ Update Entire Table หลังจากแก้ไขโครงสร้างเอกสาร
• หากมีเพียงตำแหน่งหน้าที่เปลี่ยนไป การอัปเดตหมายเลขหน้าอย่างเดียวอาจเพียงพอ

3. เปลี่ยนการตั้งค่าสารบัญ

ตำแหน่งเมนู: คลิกสารบัญในเนื้อหาเอกสาร จากนั้นเลือก Table of Contents Settings

1. เลื่อนตัวชี้ไปที่สารบัญที่มีอยู่
2. เปิดเมนูสารบัญ แล้วเลือก Table of Contents Settings
3. เลือกว่าจะแสดงหมายเลขหน้าหรือไม่
4. กำหนดระดับหัวเรื่องที่ต้องการให้แสดง
5. ปรับเส้นนำแท็บหากจำเป็น
6. เลือก OK เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รูปแบบการแสดงผลจะอัปเดตหลังจากใช้การตั้งค่า
• หมายเลขหน้า ระดับที่แสดง หรือเส้นนำแท็บเปลี่ยนตามที่คาดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การเปลี่ยนระดับที่แสดงจะส่งผลต่อปริมาณโครงสร้างเอกสารที่ปรากฏในสารบัญ
• ตรวจสอบระดับหัวเรื่องในเอกสาร หากผลลัพธ์ไม่ตรงตามที่คาดหวัง

4. ลบสารบัญ

ตำแหน่งเมนู: คลิกสารบัญในเนื้อหาเอกสาร จากนั้นเลือก Delete Table of Contents

1. เลื่อนตัวชี้ไปที่สารบัญที่มีอยู่
2. เปิดเมนูสารบัญ
3. เลือก Delete Table of Contents
4. ยืนยันว่าสารบัญถูกลบออกจากเอกสารแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• พื้นที่สารบัญถูกลบออกแล้ว
• เนื้อหาหลักของเอกสารยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การลบสารบัญจะไม่ลบหัวเรื่องของเอกสาร
• คุณสามารถแทรกสารบัญอัตโนมัติใหม่ได้อีกครั้งในภายหลัง