เมื่อใช้แทรกสารบัญ คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับสไตล์หัวเรื่อง การอัปเดต และการตั้งค่าการแสดงผล โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 4 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดบางส่วนจึงหายไปหลังจากแทรกสารบัญ
- ตรวจสอบว่าชื่อหัวข้อของส่วนนั้นใช้สไตล์หัวเรื่องหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ระดับหัวเรื่องอย่างสม่ำเสมอ เช่น หัวเรื่องหลักและหัวเรื่องย่อยใช้คนละระดับ
- แทรกสารบัญอีกครั้ง หรือใช้คำสั่ง Update Entire Table
เหตุใดสารบัญจึงไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากฉันแก้ไขเอกสาร
- คลิกสารบัญที่มีอยู่
- เปิดเมนูที่เกี่ยวข้อง
- เลือก Update Page Numbers Only หรือ Update Entire Table
- ใช้การอัปเดตทั้งหมดหากหัวเรื่องหรือโครงสร้างมีการเปลี่ยนแปลง
ฉันสามารถซ่อนหมายเลขหน้าในสารบัญได้หรือไม่
- คลิกสารบัญ แล้วเปิด Table of Contents Settings
- ค้นหาตัวเลือกสำหรับแสดงหมายเลขหน้า
- ปิดตัวเลือกนี้และยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ฉันสามารถสร้างสารบัญใหม่ได้หรือไม่หลังจากลบไปแล้ว
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกสารบัญใหม่
- เปิดคำสั่งนี้อีกครั้งจาก Insert, Home หรือ Page
- สร้างสารบัญใหม่จากสไตล์หัวเรื่องปัจจุบัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| สไตล์หัวเรื่อง | สไตล์การจัดรูปแบบที่ใช้ระบุโครงสร้างของเอกสาร โดยทั่วไปสารบัญจะอ้างอิงจากสไตล์เหล่านี้ |
| สารบัญอัตโนมัติ | สารบัญที่สร้างจากหัวเรื่องในเอกสาร และสามารถอัปเดตได้หลังจากเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง |
| ระดับที่แสดง | การตั้งค่าที่กำหนดว่าจะแสดงหัวเรื่องกี่ระดับในสารบัญ |
| Tab leader | รูปแบบตัวเชื่อมระหว่างชื่อรายการกับหมายเลขหน้า เช่น เส้นจุด |