เมื่อใช้จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกัน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับรหัสผ่าน สิทธิ์การใช้งาน และลักษณะการทำงานของข้อจำกัด โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวม 3 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์ไว้ให้
คำถามที่พบบ่อย
หากลืมรหัสผ่านการป้องกัน ควรทำอย่างไร?
- ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณเป็นเจ้าของเอกสารหรือผู้จัดการเอกสารหรือไม่
- ในโหมดการทำงานร่วมกัน โปรดขอให้เจ้าของเอกสารหรือผู้จัดการเอกสารยกเลิกการป้องกัน
- หากคุณเป็นเพียงผู้ทำงานร่วมกันทั่วไปและไม่สามารถระบุรหัสผ่านได้ คุณจะไม่สามารถกู้คืนรหัสผ่านเดิมได้ด้วยตนเอง
ผู้ทำงานร่วมกันยังสามารถแก้ไขเอกสารได้หรือไม่หลังจากเปิดใช้ Restrict Editing?
- ขึ้นอยู่กับประเภทข้อจำกัดที่คุณเลือก
- หากคุณเลือกแบบอ่านอย่างเดียว ผู้ทำงานร่วมกันจะไม่สามารถแก้ไขข้อความหลักได้โดยตรง
- หากคุณเลือกเฉพาะความคิดเห็นหรือเฉพาะติดตามการเปลี่ยนแปลง ผู้ทำงานร่วมกันจะทำงานได้เฉพาะภายในขอบเขตที่อนุญาตเท่านั้น
เหตุใดหลังจากหยุดการป้องกันแล้ว ฉันจึงยังไม่สามารถแก้ไขได้ตามปกติ?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนรหัสผ่านการป้องกันถูกต้องแล้ว
- ตรวจสอบว่าเอกสารยังอยู่ภายใต้การควบคุมของแผง Restrict Editing หรือไม่
- หลังจากหยุดการป้องกันสำเร็จแล้ว ให้ลองพิมพ์หรือแก้ไขข้อความหลักอีกครั้งเพื่อยืนยันผลลัพธ์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Restrict Editing | วิธีการป้องกันเอกสารที่ใช้ควบคุมวิธีการแก้ไขเนื้อหา เช่น อ่านอย่างเดียว เฉพาะความคิดเห็น หรือเฉพาะติดตามการเปลี่ยนแปลง |
| เริ่มการป้องกัน | การดำเนินการที่ทำให้เอกสารเข้าสู่สถานะได้รับการป้องกันหลังจากตั้งค่าประเภทข้อจำกัดแล้ว |
| หยุดการป้องกัน | การดำเนินการที่ยกเลิกการป้องกันเอกสารปัจจุบันหลังจากป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง |