วิธีใช้จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกันของ WPS บน macOS

ใช้จำกัดการแก้ไขในการทำงานร่วมกันผ่านหัวข้อวิธีใช้ 2 รายการที่ทำได้โดยตรงใน WPS Writer บน Mac โดย 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดการจำกัดการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Review → Restrict Editing

1. เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันซึ่งคุณต้องการป้องกัน
2. คลิกแท็บ Review .
3. คลิก Restrict Editing.
4. ในแผงด้านขวา ให้เลือก Restrict Editing.
5. เลือกประเภทการจำกัด: ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว), อนุญาตเฉพาะการติดตามการเปลี่ยนแปลง, อนุญาตเฉพาะความคิดเห็นหรือ แก้ไขได้เฉพาะตัวควบคุมเนื้อหาเท่านั้น.
6. คลิก Start Protection.
7. ตั้งค่าและยืนยันรหัสผ่านการป้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผง Restrict Editing ถูกเปิดใช้งาน และเอกสารเข้าสู่สถานะที่ได้รับการป้องกัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้ทำงานร่วมกันจะโต้ตอบกับเอกสารได้เฉพาะภายใต้ประเภทการจำกัดที่เลือกไว้เท่านั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านการป้องกันไว้ในที่ปลอดภัย เพราะคุณจะต้องใช้รหัสนี้เพื่อหยุดการป้องกันในภายหลัง
• ในโหมดการทำงานร่วมกัน กฎการจำกัดปัจจุบันจะมีผลกับผู้ทำงานร่วมกันทุกคน

2. ปิดการจำกัดการแก้ไข

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Review → Restrict Editing → Stop Protection

1. เปิดเอกสารที่เปิดใช้ Restrict Editing อยู่แล้ว
2. คลิกแท็บ Review .
3. คลิก Restrict Editing.
4. ในส่วน Restrict Editing ให้คลิก Stop Protection.
5. ป้อนรหัสผ่านการป้องกัน
6. ยืนยันเพื่อกลับสู่การแก้ไขตามปกติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะไม่อยู่ในสถานะที่ได้รับการป้องกันอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข ปรับปรุง และปรับเนื้อหาเอกสารได้ตามปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากลืมรหัสผ่าน เจ้าของเอกสารหรือผู้จัดการเอกสารสามารถยกเลิกการป้องกันได้ในโหมดการทำงานร่วมกัน
• หลังจากหยุดการป้องกันแล้ว กฎการจำกัดก่อนหน้านี้จะไม่มีผลอีกต่อไป