ตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณสร้างรายการที่อนุญาตให้เลือกได้เฉพาะตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Writer คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 อย่าง โดยทั้ง 3 อย่างใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้ |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้ |
| ข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุข้อจำกัดเฉพาะ | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์เป็นฟีเจอร์ควบคุมฟอร์มใน WPS Writer บน macOS ช่วยให้คุณแทรกรายการดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกกำหนดไว้ล่วงหน้าลงในเอกสารได้ ผู้ที่ใช้งานเอกสารจะเลือกได้เฉพาะตัวเลือกที่อยู่ในรายการ และไม่สามารถพิมพ์รายการเองได้ จึงเหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการให้ข้อมูลที่กรอกในฟอร์มหรือเทมเพลตมีความสอดคล้องกัน
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ในตำแหน่งที่ต้องการภายในเอกสาร
- เพิ่มชื่อที่แสดงและค่าสำหรับตัวเลือกที่ใช้งานได้
- ออกจากโหมดออกแบบ แล้วใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแทรกและใช้งานภายในเครื่อง |
| อื่นๆ | เปิดเอกสารใน WPS Writer และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานเมนู Developer ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและเปิดเอกสารใน WPS Writer
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Writer เปิดเอกสาร และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือ Developer และตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS Writer บน macOS สามารถแทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์จากเครื่องมือ Developer และเพิ่มตัวเลือกได้ในคุณสมบัติของตัวควบคุม ผู้ใช้สามารถเลือกได้เฉพาะรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้า | Word สามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์จากแท็บ Developer และเพิ่มตัวเลือกผ่าน Properties ได้ | Google มีเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับรายการดรอปดาวน์สำหรับเซลล์ใน Google Sheets ผ่านการตรวจสอบข้อมูล มากกว่าตัวควบคุมเนื้อหาในเอกสารของโปรแกรมประมวลผลคำ | คุณสมบัติ Select ของ Notion ช่วยให้ผู้ใช้เลือกหนึ่งตัวเลือกจากรายการแท็กในฐานข้อมูลได้ | Acrobat มีคุณสมบัติของเขตข้อมูลฟอร์มสำหรับองค์ประกอบฟอร์ม PDF รวมถึงการกำหนดค่าเขตข้อมูลฟอร์มแบบรายการ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ใช้งานได้โดยตรงภายในเอกสาร Writer สำหรับการกรอกข้อมูลในเอกสารรูปแบบฟอร์ม จุดเด่น: ตัวควบคุมนี้ออกแบบมาสำหรับการเลือกจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้น ซึ่งช่วยให้ข้อมูลในเอกสารมีความสอดคล้องกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีขั้นตอนการใช้งานตัวควบคุมเนื้อหาที่คล้ายกันสำหรับฟอร์มเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google เกี่ยวกับรายการดรอปดาวน์มุ่งเน้นที่เซลล์ในสเปรดชีต ไม่ใช่ตัวควบคุมเนื้อหาในเอกสารแบบ Writer | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นที่คุณสมบัติของฐานข้อมูลและเวิร์กโฟลว์การติดแท็ก มากกว่าตัวควบคุมฟอร์มในเอกสารแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่เขตข้อมูลฟอร์ม PDF แทนตัวควบคุมการแก้ไขเอกสารภายในโปรแกรมประมวลผลคำ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างฟอร์มใน Word | สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์ | คุณสมบัติของฐานข้อมูล | คุณสมบัติของฟิลด์สำหรับคอมโพเนนต์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตัวควบคุมสำหรับเลือกค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าภายในเอกสารบน macOS, WPS มีวิธีใช้งานโดยตรงใน Writer สำหรับเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มลักษณะนี้ ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการใช้งานที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักเน้นที่แบบฟอร์มใน Word, รายการดรอปดาวน์ในสเปรดชีต, คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เทมเพลตแบบฟอร์ม | เจ้าหน้าที่ธุรการ ครู และทีม HR | กรอกข้อมูลไม่สอดคล้องกัน | แทรกรายการดรอปดาวน์พร้อมตัวเลือกมาตรฐาน |
| 2 | เอกสารอนุมัติ | หัวหน้าทีมและสมาชิกโครงการ | มีการป้อนค่าสถานะหลายรูปแบบ | จำกัดการป้อนข้อมูลให้เลือกได้เฉพาะค่าที่กำหนดไว้ |
| 3 | ไฟล์รวบรวมข้อมูล | เจ้าหน้าที่รวบรวมข้อมูล | การพิมพ์ด้วยตนเองทำให้ถ้อยคำไม่สอดคล้องกัน | ทำให้ผลลัพธ์เป็นมาตรฐานด้วยตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า |
| 4 | เอกสารลงทะเบียนหรือสัญญา | พนักงานสำนักงาน | ฟิลด์ที่ใช้ซ้ำต้องเลือกได้อย่างรวดเร็ว | ใช้ตัวควบคุมดรอปดาวน์ซ้ำในตำแหน่งที่กำหนด |
| 5 | สื่อการฝึกอบรมหรือการสอน | ผู้ฝึกอบรมและนักเรียน | ช่วงคำตอบต้องอยู่ภายใต้การควบคุม | ใช้ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อจำกัดคำตอบ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขเอกสารมาตรฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น | บางฟีเจอร์อาจมีข้อจำกัด | มีฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงแทรกและใช้งานตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ในเอกสาร | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| คุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office