ตัวควบคุมเนื้อหาแบบส่วนที่ซ้ำกันของ WPS ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ในเอกสารที่สามารถเพิ่มหรือลบซ้ำได้ใน WPS Writer คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวควบคุมเนื้อหาแบบส่วนที่ซ้ำกันเป็นฟีเจอร์สำหรับแก้ไขฟอร์มและเทมเพลตใน WPS Writer บน macOS ใช้สำหรับสร้างพื้นที่ในเอกสารที่สามารถขยายได้ด้วยส่วนที่ทำซ้ำ หลังจากแทรกตัวควบคุมแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าเนื้อหาของส่วนนั้นในโหมดออกแบบ ออกจากโหมดออกแบบ แล้วใช้ปุ่ม "+" เพื่อเพิ่มส่วนใหม่ที่มีโครงสร้างเดียวกัน หรือลบส่วนที่ไม่ต้องการแล้ว
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบส่วนที่ซ้ำกัน: สร้างพื้นที่เอกสารที่ทำซ้ำได้ ณ ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
- เพิ่มเนื้อหาภายในส่วนที่ซ้ำกัน: เตรียมข้อความหรือตัวควบคุมเนื้อหาอื่นๆ สำหรับแต่ละหน่วยที่ทำซ้ำ
- ใช้งานส่วนที่ซ้ำกัน: เพิ่มหรือลบส่วนตามต้องการ และกรอกข้อมูลในแต่ละส่วนแยกกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเช็กลิสต์ รายการ แบบฟอร์มลงทะเบียน และเอกสารอื่นๆ ที่มีรายการข้อมูลซ้ำกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์ใน WPS Writer และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องกับ Developer ให้ใช้งาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิด WPS Writer และยืนยันว่ามีรายการตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องอยู่ภายใต้ Developer |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบส่วนที่ซ้ำกันใน WPS Writer กำหนดค่าเนื้อหาในโหมดออกแบบ แล้วใช้ปุ่ม "+" เพื่อเพิ่มส่วนที่ทำซ้ำสำหรับฟอร์มและรายการแบบไดนามิก | Word มีตัวควบคุมเนื้อหาที่สามารถเพิ่มและปรับแต่งได้จากแท็บ Developer สำหรับเทมเพลต แบบฟอร์ม และเอกสาร | Google Docs มีบล็อกสำเร็จรูปและบล็อกสำเร็จรูปแบบกำหนดเองสำหรับเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ แต่หน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้อธิบายตัวควบคุมส่วนที่ซ้ำกันภายในเอกสารสำหรับแบบฟอร์มที่เทียบเท่ากัน | Notion มีเทมเพลตฐานข้อมูลและเทมเพลตฐานข้อมูลแบบทำซ้ำที่สร้างสำเนาของเทมเพลตโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา สำหรับระเบียนและเวิร์กโฟลว์ที่เกิดซ้ำ | Adobe Acrobat มีเครื่องมือสำหรับคัดลอกและจัดแนวฟิลด์แบบฟอร์มสำหรับแบบฟอร์ม PDF แต่เนื้อหาช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้อธิบายตัวควบคุมส่วนที่ซ้ำกันภายในเอกสารสำหรับเนื้อหาแบบประมวลผลคำ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS สามารถสร้างส่วนที่ทำซ้ำได้โดยตรงภายในเนื้อหาเอกสาร จุดเด่น: แยกโหมดออกแบบและโหมดใช้งานออกจากกัน รองรับเวิร์กโฟลว์แบบออกแบบก่อนแล้วค่อยกรอกข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นที่ตัวควบคุมเนื้อหาทั่วไปและการตั้งค่าแบบฟอร์มเทมเพลต และหน้าที่อ้างอิงไม่ได้แสดงการโต้ตอบด้วย "+" ภายในเอกสารเพื่อเพิ่มส่วนที่ทำซ้ำ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs มุ่งเน้นไปที่บล็อกเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้และบล็อกเนื้อหาที่เน้นการทำงานร่วมกัน มากกว่าตัวควบคุมส่วนที่ซ้ำกันภายในเนื้อหาเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการสร้างหน้าฐานข้อมูลและเทมเพลตที่เกิดซ้ำมากกว่า ไม่ได้เน้นตัวควบคุมส่วนที่ซ้ำกันภายในเอกสารประมวลผลคำ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การคัดลอกและการจัดวางฟิลด์แบบฟอร์ม PDF มากกว่าส่วนเนื้อหาที่ทำซ้ำภายในเอกสาร |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เกี่ยวกับตัวควบคุมเนื้อหา | แทรกบล็อกสำเร็จรูปใน Google Docs | เทมเพลตฐานข้อมูล | จัดแนวฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการคงพื้นที่กรอกข้อมูลที่ทำซ้ำได้ไว้ภายในเอกสารประมวลผลคำโดยตรง ตัวควบคุมเนื้อหาแบบส่วนที่ซ้ำกันของ WPS ออกแบบมาให้สอดคล้องกับลักษณะการทำงานนี้อย่างใกล้ชิด ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ อาจมีเทมเพลต บล็อกเนื้อหา หรือเครื่องมือฟิลด์แบบฟอร์มเช่นกัน แต่เอกสารสาธารณะของแต่ละผลิตภัณฑ์อธิบายรูปแบบการใช้งานและประเภทเอกสารที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รายการสินค้า | เจ้าหน้าที่ธุรการและคลังสินค้า | จำนวนรายการเปลี่ยนแปลงได้ และการคัดลอกด้วยตนเองใช้เวลา | ออกแบบส่วนหนึ่งไว้ก่อน จากนั้นใช้ "+" เพื่อเพิ่มรายการที่มีรูปแบบเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | แบบฟอร์มลงทะเบียน | ครูและผู้จัดการฝึกอบรม | ผู้เข้าร่วมแต่ละคนต้องใช้โครงสร้างข้อมูลแบบเดียวกัน | เตรียมฟิลด์ไว้ในส่วนที่ซ้ำกันหนึ่งส่วน แล้วกรอกข้อมูลทีละรายการ |
| 3 | รายการงานโครงการ | สมาชิกทีม | ต้องเพิ่มงานใหม่โดยยังคงรูปแบบให้สอดคล้องกัน | ใช้ส่วนที่ซ้ำกันเพื่อให้บล็อกงานแต่ละรายการมีรูปแบบสม่ำเสมอ |
| 4 | บันทึกการตรวจสอบ | เจ้าหน้าที่คุณภาพและตรวจสอบ | จำนวนบันทึกแตกต่างกันได้ แม้โครงสร้างจะคล้ายกัน | เพิ่มหรือลบรายการบันทึกได้แบบไดนามิกด้วยส่วนที่ซ้ำกัน |
| 5 | การสร้างเอกสารจากเทมเพลต | ผู้ออกแบบเอกสาร | โมดูลที่ใช้ซ้ำต้องดูแลให้สอดคล้องกันอย่างต่อเนื่อง | กำหนดค่าส่วนมาตรฐานใน Design Mode |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของตัวควบคุมเนื้อหาแบบส่วนที่ซ้ำกัน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งานพร้อมชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำนวนจำกัด | เข้าถึงได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงแทรกและใช้ตัวควบคุมเนื้อหาแบบส่วนที่ซ้ำกันในเอกสาร | เวอร์ชันฟรี | มีการอธิบายฟีเจอร์นี้โดยไม่ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะกับการแก้ไขแบบฟอร์มในงานประจำวัน |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เทมเพลตมากขึ้น หรือความสามารถขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารจำนวนมาก ใช้งานหลายอุปกรณ์ หรือต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office