สิทธิ์ของลิงก์ WPS บน Windows: บทนำ

สิทธิ์ของลิงก์ WPS ช่วยจัดการการเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์ WPS ผ่านลิงก์ที่แชร์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สิทธิ์ของลิงก์เป็นฟีเจอร์ควบคุมการแชร์ใน WPS Office สำหรับ Windows สำหรับเอกสารบนคลาวด์ WPS ช่วยให้คุณจัดการได้ว่าใครสามารถเปิดลิงก์ที่แชร์ได้บ้าง ทำอะไรกับเอกสารได้บ้าง และลิงก์จะมีผลใช้งานนานเท่าใด

งานหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์: ในแผงแชร์ ให้เลือกผู้ที่สามารถเปิดลิงก์ได้ และกำหนดสิทธิ์เป็น แก้ไข ดูและแสดงความคิดเห็น หรือ ดู
ตั้งค่าวันหมดอายุของลิงก์: ในการตั้งค่าขั้นสูง ให้ตั้งค่าลิงก์เป็น ไม่มีวันหมดอายุ 7 วัน หรือ 30 วัน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การแชร์เอกสารกับบุคคลภายนอก และการให้สิทธิ์เข้าถึงเอกสารแบบจำกัดเวลา เมื่อคุณต้องการควบคุมการแชร์เอกสารได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดโดยเปิดใช้งานโหมดการทำงานร่วมกัน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดแผงแชร์ สร้างลิงก์ และซิงค์การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และบันทึกไฟล์ไว้ในตำแหน่งบนคลาวด์ที่รองรับการทำงานร่วมกัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้สิทธิ์ของลิงก์ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ และเปิดเอกสารบนคลาวด์ที่รองรับการทำงานร่วมกัน

รายการ	หมายเหตุ
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสารบนคลาวด์ คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน และยืนยันว่ามีสิทธิ์ของลิงก์และการตั้งค่าขั้นสูงพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าใครสามารถเปิดลิงก์ที่แชร์ได้ เลือกระดับสิทธิ์ และตั้งระยะเวลาหมดอายุของลิงก์ในการตั้งค่าขั้นสูง	Word for the web ช่วยให้คุณแชร์เอกสาร ตั้งค่าสิทธิ์ และสร้างลิงก์สำหรับแชร์ด้วย Copy Link	Google Docs มีการควบคุมการเข้าถึงอย่างละเอียดสำหรับผู้ที่สามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น ดาวน์โหลด แชร์ หรือดูเอกสารได้	Notion ช่วยให้คุณแชร์หน้า จัดการการเข้าถึงทั่วไป และตั้งเวลาหมดอายุสำหรับลิงก์สาธารณะได้	Acrobat ช่วยให้คุณแชร์ PDF ผ่านลิงก์เพื่อการแจกจ่ายเอกสารและเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการกำหนดผู้ชมของลิงก์ ระดับสิทธิ์ และการควบคุมวันหมดอายุไว้ในขั้นตอนการแชร์เดียวสำหรับเอกสารบนคลาวด์ WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการมุ่งเน้นที่การแชร์ การเขียนร่วมกัน และความคิดเห็น และหน้านี้ไม่ได้อธิบายตัวเลือกวันหมดอายุของลิงก์ที่มีมาในตัว	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs แสดงการควบคุมการเข้าถึงที่ครอบคลุมกว่า เช่น สิทธิ์ในการดาวน์โหลดและแชร์ แต่หน้าผลิตภัณฑ์ไม่ได้แสดงตัวเลือกวันหมดอายุของลิงก์แบบตายตัวในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับวันหมดอายุของลิงก์สาธารณะและการเข้าถึงหน้าที่มีความยืดหยุ่น แต่โครงสร้างสิทธิ์ของเวิร์กสเปซและหน้าอาจมีหลายชั้นมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการแชร์และตรวจทาน PDF เป็นหลัก ดังนั้นประเภทไฟล์ที่รองรับและขั้นตอนการทำงานร่วมกันจึงแตกต่างจากสิทธิ์ของลิงก์สำหรับเอกสารบนคลาวด์
แหล่งข้อมูลทางการ	—	แชร์และทำงานร่วมกันด้วย Word for the web	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์	แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
สิทธิ์ของลิงก์ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดการขอบเขตการเข้าถึงลิงก์ ระดับสิทธิ์ และวันหมดอายุของเอกสารบนคลาวด์ WPS ได้จากที่เดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการแชร์เช่นกัน แต่จะเน้นรูปแบบการทำงานร่วมกันที่แตกต่างกัน เช่น เอกสารบนเว็บ หน้าพื้นที่ทำงาน หรือการตรวจทาน PDF

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การทำงานร่วมกันในเอกสารของทีม	สมาชิกโครงการ ผู้ร่วมงานในแผนก	หลายคนต้องดูหรือแก้ไขไฟล์เดียวกัน	ใช้ แชร์ → สิทธิ์ของลิงก์ เพื่อกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไข
2	การแชร์ไฟล์ภายนอก	ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ ทีมสนับสนุน	ต้องแชร์ไฟล์ให้บุคคลภายนอกโดยไม่ให้สิทธิ์กว้างเกินความจำเป็น	ตั้งค่า ใครสามารถเปิด ได้เป็น ทุกคน หรือ บุคคลที่ระบุ และเลือกระดับสิทธิ์ที่เหมาะสม
3	การเข้าถึงแบบจำกัดเวลาสำหรับไฟล์สำคัญ	ผู้จัดการ ทีมกฎหมาย เจ้าหน้าที่ธุรการ	ลิงก์ที่ใช้งานได้นานเกินไปอาจเพิ่มความเสี่ยงด้านการเข้าถึง	ใช้ การตั้งค่าขั้นสูง เพื่อตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุใน 7 วัน หรือ 30 วัน
4	การรวบรวมความคิดเห็น	ผู้ตรวจทาน ผู้ร่วมงานด้านเนื้อหา	ต้องการรับข้อเสนอแนะโดยไม่ให้แก้ไขเนื้อหาหลักโดยตรง	เลือกสิทธิ์ ดูและแสดงความคิดเห็น
5	การตรวจสอบสิทธิ์เป็นระยะ	เจ้าของเอกสาร	ลิงก์ที่แชร์อาจสะสมมากขึ้นตามเวลาและจัดการได้ยาก	เปิดการตั้งค่าการแชร์เป็นประจำเพื่อตรวจสอบสิทธิ์และวันหมดอายุ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
การใช้งานสิทธิ์ของลิงก์ขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์อื่น ๆ

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแชร์เอกสารในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	ฟรี	ข้อมูลฟีเจอร์แสดงว่าเวิร์กโฟลว์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานที่ครอบคลุมมากขึ้น	สมาชิก WPS	เหมาะกว่า หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล เทมเพลต และสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้