ใช้สิทธิ์ของลิงก์ด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการ ทั้งสองรายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และครอบคลุมการตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์และวันหมดอายุของลิงก์
สารบัญวิธีใช้งาน
| # | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์ | ฟรี |
| 2 | 2. ตั้งค่าวันหมดอายุของลิงก์ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. ตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์
จุดเริ่มต้น: แชร์ → สิทธิ์ของลิงก์
- เปิดเอกสารแล้วคลิก แชร์ ที่มุมขวาบน
- เปิด ดู/แก้ไขร่วมกับผู้อื่น.
- คลิก สิทธิ์ของลิงก์.
- ภายใต้ ผู้ที่สามารถเปิดได้ให้เลือก ทุกคน หรือ บุคคลที่ระบุ.
- ภายใต้ สิทธิ์ให้เลือก แก้ไข, ดูและแสดงความคิดเห็นหรือ ดู.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: แผงแชร์จะแสดงการตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์ปัจจุบัน
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคัดลอกลิงก์และส่งให้ผู้ทำงานร่วมกันได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ลิงก์ที่แชร์จะใช้สิทธิ์ที่อัปเดตทันทีโดยไม่ต้องสร้างลิงก์ใหม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หาก ดู/แก้ไขร่วมกับผู้อื่น ไม่ได้เปิดไว้ก่อน คุณอาจไม่สามารถตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์ต่อได้
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้โหมดการทำงานร่วมกันและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้
2. ตั้งค่าวันหมดอายุของลิงก์
จุดเริ่มต้น: แชร์ → การตั้งค่าขั้นสูง → วันหมดอายุของลิงก์
- เปิดหน้าการแชร์เอกสาร
- คลิก การตั้งค่าขั้นสูง.
- ค้นหา วันหมดอายุของลิงก์.
- เลือก ไม่มีวันหมดอายุ, 7 วันหรือ 30 วัน ตามต้องการ
- ยืนยันว่าการตั้งค่าวันหมดอายุปัจจุบันได้รับการอัปเดตแล้วก่อนปิดแผง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: การตั้งค่าขั้นสูงจะแสดงค่าวันหมดอายุของลิงก์ที่เลือกไว้
- ขั้นตอนถัดไป: คุณสามารถแชร์ลิงก์ต่อได้ และผู้รับจะเข้าถึงได้ภายในช่วงเวลาที่ลิงก์ยังมีผล
- ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: การเปลี่ยนวันหมดอายุไม่จำเป็นต้องส่งลิงก์ใหม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเปลี่ยนสิทธิ์โดยไม่ตรวจสอบวันหมดอายุ อาจทำให้ลิงก์ยังใช้งานได้นานกว่าที่คาดไว้
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: วันหมดอายุของลิงก์ขึ้นอยู่กับการแชร์ออนไลน์ และไม่สามารถซิงก์การเปลี่ยนแปลงได้ขณะออฟไลน์