เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณอัปโหลดเอกสารขึ้นคลาวด์และเชิญผู้อื่นให้ดูหรือแก้ไขได้ โดยมีงานหลักทั้งหมด 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ความสามารถในการทำงานร่วมกัน | แก้ไขออนไลน์พร้อมกันได้สูงสุด 50 คน | ใช้กับเอกสารบนคลาวด์ที่เปิดใช้การทำงานร่วมกันแล้ว |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกัน เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันออนไลน์ใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณอัปโหลดเอกสารในเครื่องขึ้นคลาวด์ และเชิญผู้อื่นให้ดูหรือแก้ไขผ่านลิงก์ได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เริ่มการทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนของเอกสาร
- เปิดการแชร์ได้โดยตรงจากรายการเอกสารบนหน้าแรก
- กำหนดสิทธิ์ของลิงก์เป็นดู แก้ไข หรือเฉพาะบุคคลที่ระบุ
- บันทึกเอกสารไปยังเอกสารบนคลาวด์ WPS หลังจากเปิดใช้การทำงานร่วมกันแล้ว และทำงานต่อข้ามอุปกรณ์ได้
- ตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันและประวัติเวอร์ชัน เพื่อดูเวลาแก้ไขและการเปลี่ยนแปลง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานเป็นทีม การแก้ไขร่วมกัน การรวบรวมข้อมูลจากระยะไกล และการทำงานต่อเนื่องข้ามอุปกรณ์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดใช้การทำงานร่วมกัน อัปโหลดเอกสาร และสร้างลิงก์สำหรับแชร์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มีพื้นที่ว่างเพียงพอ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | หมายเหตุ |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดเอกสารใดก็ได้ และยืนยันว่ามีเมนูแชร์แสดงอยู่ที่มุมขวาบน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถอัปโหลดเอกสารขึ้นคลาวด์ เปิดใช้การทำงานร่วมกัน แชร์ผ่านลิงก์ กำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไข และรองรับการแก้ไขออนไลน์พร้อมกันได้สูงสุด 50 คน | Word ช่วยให้คุณแชร์เอกสารได้จาก Share หากไฟล์ยังไม่ได้บันทึกไว้ใน OneDrive Microsoft จะให้คุณอัปโหลดไปยัง OneDrive ก่อนจึงจะแชร์และแก้ไขร่วมกันได้ | Google Drive ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์และกำหนดสิทธิ์เป็น Viewer, Commenter หรือ Editor ได้ พร้อมการแชร์ผ่านลิงก์และตัวเลือกการควบคุมการเข้าถึงที่ยืดหยุ่นกว่า | Notion ช่วยให้คุณแชร์หน้าให้เพื่อนร่วมทีมหรือผู้เยี่ยมชม กำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข และคัดลอกลิงก์ของหน้าเพื่อทำงานร่วมกันได้ | Acrobat รองรับการแชร์เอกสารเพื่อการดูหรือตรวจทาน โดยมีเวิร์กโฟลว์ที่เน้นการตรวจทานและแสดงความคิดเห็นบน PDF เป็นหลัก |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: คุณสามารถเริ่มการทำงานร่วมกันได้ทั้งจากหน้าต่างเอกสารหรือรายการไฟล์บนหน้าแรก ความแตกต่าง: WPS ระบุชัดเจนว่ารองรับการแก้ไขออนไลน์พร้อมกันได้สูงสุด 50 คน | เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์ขึ้นอยู่กับการบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ก่อน และ Microsoft เน้นประสบการณ์บนเว็บสำหรับการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ | เมื่อเทียบกับ WPS: บทบาทสิทธิ์มีความละเอียดมากกว่า แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นที่การแชร์ไฟล์ใน Drive และ Google ยังระบุขีดจำกัดการแก้ไขพร้อมกันไว้ที่สูงสุด 100 แท็บหรืออุปกรณ์ในเวลาเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันในหน้าและเวิร์กสเปซมากกว่า และให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์เอกสารบนคลาวด์โดยตรงสำหรับไฟล์งานเอกสารแบบดั้งเดิมน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการตรวจทานและแสดงความคิดเห็นบน PDF มากกว่าการเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารสำนักงานทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ทำงานร่วมกันใน Word | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | แชร์งานของคุณ | แชร์ PDF เพื่อให้ตรวจทาน |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแชร์เอกสาร WPS อย่างรวดเร็ว กำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไข และทำงานร่วมกันหลายคนต่อบน macOS ได้อย่างต่อเนื่อง WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาให้ใช้งาน หากทีมของคุณทำงานอยู่บน OneDrive, Google Drive, พื้นที่ทำงาน Notion หรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF เป็นหลักอยู่แล้ว ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นอาจเหมาะกับสภาพแวดล้อมการทำงานเดิมของคุณมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแก้ไขข้อเสนอของทีม | สมาชิกโครงการ | การแก้ไขหลายครั้งกระจัดกระจายอยู่ตามเวอร์ชันต่าง ๆ | เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกัน และเชิญสมาชิกให้แก้ไขออนไลน์ผ่านลิงก์ |
| 2 | การแชร์เอกสารแบบอ่านอย่างเดียว | ครู ผู้ดูแลระบบ | ต้องแชร์ไฟล์โดยไม่ให้มีการแก้ไข | ตั้งค่าสิทธิ์ลิงก์เป็นดูได้อย่างเดียว |
| 3 | เชิญผู้แก้ไขแบบเฉพาะเจาะจง | หัวหน้าทีม | ควรอนุญาตให้เฉพาะสมาชิกที่เลือกไว้เท่านั้นที่แก้ไขได้ | กำหนดให้บุคคลที่ระบุสามารถแก้ไขหรือดูได้ |
| 4 | ทำงานต่อเนื่องข้ามอุปกรณ์ | ผู้ใช้ทั่วไป | ไฟล์ในเครื่องไม่สะดวกต่อการทำงานต่อบนอุปกรณ์อื่น | เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันเพื่อบันทึกไฟล์ไปยังเอกสารบนคลาวด์ WPS |
| 5 | ตรวจสอบประวัติการแก้ไข | ผู้ตรวจทาน | ยืนยันได้ยากว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงเนื้อหา | ตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันเพื่อดูเวลาและการเปลี่ยนแปลง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์พื้นฐาน | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | ได้รับพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากกว่า โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่แสดงบนหน้าปัจจุบัน |
| PDF และเครื่องมือขั้นสูง | มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่แสดงบนหน้าปัจจุบัน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแชร์เอกสารรายไฟล์และการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน | ฟรี | รองรับการแชร์เพื่อทำงานร่วมกันและสิทธิ์ลิงก์พื้นฐานอยู่แล้ว |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันระยะยาว การจัดเก็บข้ามอุปกรณ์ และความต้องการฟีเจอร์ที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office