วิธีเปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันใน WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

ใช้ฟีเจอร์เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันใน WPS บน macOS ได้ผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และสามารถไปยังแต่ละงานได้โดยตรงจากดัชนีวิธีใช้

ดัชนีวิธีใช้

#หัวข้อการเป็นสมาชิก
11. เริ่มการทำงานร่วมกันจากปุ่มแชร์ฟรี
22. เปิดใช้การแชร์จากรายการเอกสารฟรี
33. ตั้งค่าสิทธิ์ลิงก์ฟรี
44. ดูประวัติการทำงานร่วมกันฟรี
55. เปิดใช้การทำงานร่วมกันเมื่อคุณหาเอกสารไม่พบฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. เริ่มการทำงานร่วมกันจากปุ่มแชร์

จุดเข้าใช้งาน: มุมขวาบนของหน้าต่างเอกสาร → แชร์

  1. เปิดเอกสารใน WPS Office
  2. คลิกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบน
  3. เปิดสวิตช์เพื่อให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไขได้
  4. คลิก อัปโหลดตอนนี้ แล้วรอให้เอกสารเปลี่ยนเป็นโหมดการทำงานร่วมกัน
  5. หลังจากอัปโหลดเสร็จแล้ว ให้ตั้งค่าสิทธิ์ลิงก์
  6. คลิก คัดลอกลิงก์ แล้วส่งให้ผู้ทำงานร่วมกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • เอกสารถูกอัปโหลดขึ้นคลาวด์และเข้าสู่โหมดการทำงานร่วมกัน
  • คุณสามารถคัดลอกลิงก์สำหรับแชร์และส่งให้ผู้อื่นได้
  • ผู้ทำงานร่วมกันสามารถเปิดลิงก์และดูหรือแก้ไขได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

  • ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณก่อนเปิดใช้การทำงานร่วมกัน
  • ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรระหว่างการอัปโหลด
  • ในโหมดการทำงานร่วมกัน เอกสารจะถูกบันทึกไว้บนคลาวด์

2. เปิดใช้การแชร์จากรายการเอกสาร

จุดเข้าใช้งาน: รายการเอกสารในหน้าแรก WPS → คลิกขวาที่เมนูไฟล์ → แชร์

  1. เปิดหน้าแรกของ WPS Office
  2. ค้นหาไฟล์เป้าหมายใน ล่าสุด หรือ เอกสารบนคลาวด์ WPS
  3. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก แชร์.
  4. เปิดสวิตช์เพื่อให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไขได้
  5. คลิก อัปโหลดตอนนี้ แล้วรอให้เอกสารเปลี่ยนเป็นโหมดการทำงานร่วมกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ไฟล์เป้าหมายเข้าสู่ขั้นตอนการแชร์ได้โดยตรงจากรายการ
  • หลังจากอัปโหลดเสร็จแล้ว คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ต่อหรือคัดลอกลิงก์ได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าคุณเลือกไฟล์ถูกต้อง
  • หากไฟล์ยังไม่ได้อัปโหลด ให้รอจนการอัปโหลดเสร็จสิ้นก่อนจึงค่อยแชร์

จุดเข้าใช้งาน: แผงแชร์ → สิทธิ์ลิงก์

  1. ในหน้าการแชร์ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง สิทธิ์ลิงก์
  2. เลือก ทุกคนแก้ไขได้, ทุกคนดูได้หรือ บุคคลที่ระบุสามารถแก้ไข/ดูได้.
  3. กำหนดระยะเวลาที่ลิงก์มีผลได้ตามต้องการ เช่น 7 วัน 30 วัน หรือระยะยาว
  4. บันทึกการตั้งค่าและคัดลอกลิงก์

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สิทธิ์ของลิงก์มีผลตามที่ตั้งไว้
  • ผู้ที่เปิดลิงก์จะดำเนินการได้เฉพาะภายในขอบเขตสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ยืนยันการตั้งค่าสิทธิ์ก่อนส่งลิงก์
  • การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์มีผลทันที

4. ดูบันทึกการทำงานร่วมกัน

จุดเข้าใช้งาน: เมนูมุมซ้ายบน → ประวัติเวอร์ชันและบันทึก → บันทึกการทำงานร่วมกัน

  1. เปิดเอกสารที่เปิดใช้การทำงานร่วมกันไว้แล้ว
  2. คลิกไอคอนเมนูที่มุมซ้ายบน
  3. เลือก ประวัติเวอร์ชันและบันทึก.
  4. เปิด บันทึกการทำงานร่วมกัน เพื่อตรวจสอบเวลาการดำเนินการและการเปลี่ยนแปลงของผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • คุณสามารถดูชื่อผู้ทำงานร่วมกัน เวลาที่ดำเนินการ หรือบันทึกการแก้ไขได้
  • คุณสามารถใช้บันทึกเพื่อติดตามกระบวนการแก้ไขเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • บันทึกจะสะสมเพิ่มขึ้นตามเวลา หลังจากเอกสารถูกใช้งานในโหมดการทำงานร่วมกัน

5. เปิดใช้การทำงานร่วมกันเมื่อหาเอกสารไม่พบ

จุดเข้าใช้งาน: เปิดไฟล์ในเครื่อง / ช่องค้นหาหน้าแรก / การดำเนินการไฟล์เพิ่มเติม

  1. หากไฟล์เป้าหมายไม่ปรากฏในรายการบนหน้าแรก ให้เปิดไฟล์นั้นจากในเครื่องใน WPS ก่อน
  2. ในหน้าต่างเอกสาร ให้คลิก แชร์ ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดใช้การทำงานร่วมกัน
  3. คุณยังสามารถป้อนชื่อไฟล์ในช่องค้นหาบนหน้าแรกของ WPS ได้
  4. ในผลการค้นหา ให้คลิกการดำเนินการเพิ่มเติมทางด้านขวา แล้วเลือก แชร์.

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • คุณยังสามารถเข้าสู่ขั้นตอนการแชร์ได้ แม้ไฟล์จะไม่แสดงบนหน้าแรกโดยตรง
  • ไฟล์อัปโหลดได้ตามปกติและสร้างลิงก์การทำงานร่วมกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หากเป็นไปได้ ให้ใช้ชื่อไฟล์เต็มเพื่อค้นหาไฟล์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น