เมื่อใช้การเปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันใน WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับตำแหน่งจัดเก็บ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ บันทึกการแก้ไข และตำแหน่งของจุดเข้าใช้งาน โดยหน้านี้รวบรวม 5 คำถามที่พบบ่อยไว้ให้
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากเปิดใช้การทำงานร่วมกันแล้ว เอกสารถูกบันทึกไว้ที่ใด
- หลังจากเปิดใช้การทำงานร่วมกันแล้ว เอกสารจะถูกอัปโหลดไปยังเอกสารบนคลาวด์ WPS โดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถค้นหาไฟล์ได้ใน พื้นที่ส่วนตัว.
- หลังจากลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีเดียวกัน คุณจะยังคงเข้าถึงเอกสารนี้ต่อได้บนอุปกรณ์อื่น
ฉันสามารถดูการแก้ไขของผู้อื่นระหว่างการทำงานร่วมกันได้หรือไม่
- ได้ ระหว่างการทำงานร่วมกัน การแก้ไขจะซิงค์และแสดงผลแบบเรียลไทม์
- เคอร์เซอร์และการแก้ไขของผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนจะแสดงด้วยเครื่องหมายที่แตกต่างกัน
- หลังจากรีเฟรชหรือเปิดเอกสารอีกครั้ง คุณยังสามารถดูเนื้อหาล่าสุดต่อได้
ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงเนื้อหาเอกสาร
- เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
- คลิกไอคอนเมนูที่มุมซ้ายบน แล้วไปที่ ประวัติเวอร์ชันและบันทึก.
- เปิด บันทึกการทำงานร่วมกัน เพื่อตรวจสอบเวลาการดำเนินการและการเปลี่ยนแปลงของผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคน
ฉันสามารถเปิดใช้โหมดการทำงานร่วมกันให้หลายไฟล์พร้อมกันได้หรือไม่
- ไม่ได้ ขณะนี้ยังไม่รองรับการเลือกหลายไฟล์เพื่อเปิดใช้โหมดการทำงานร่วมกันแบบเป็นชุด
- หากคุณต้องการแชร์หลายไฟล์ ให้เข้าสู่ขั้นตอนการแชร์แยกกันสำหรับแต่ละไฟล์
- ขณะนี้การเลือกหลายไฟล์เหมาะกับการดำเนินการ เช่น ย้าย คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ มากกว่า
ฉันควรทำอย่างไรหากไม่พบเอกสารบนหน้าแรกของ WPS
- ให้เปิดไฟล์จากในเครื่องด้วย WPS ก่อน
- ในหน้าต่างเอกสาร ให้คลิก แชร์ ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดใช้การทำงานร่วมกัน
- หรือพิมพ์ชื่อไฟล์ในช่องค้นหาบนหน้าแรก แล้วเลือก แชร์ จากผลการค้นหา
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| โหมดการทำงานร่วมกัน | สถานะที่เอกสารถูกอัปโหลดขึ้นคลาวด์ และหลายคนสามารถดูหรือแก้ไขได้ตามสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย |
| สิทธิ์ของลิงก์ | การตั้งค่าสิทธิ์ที่ให้ผู้เข้าชมสามารถดู แก้ไข หรือจำกัดขอบเขตการเข้าถึงผ่านลิงก์แชร์ |
| บันทึกการทำงานร่วมกัน | ข้อมูลย้อนหลังที่บันทึกเวลาการดำเนินการและการเปลี่ยนแปลงของผู้ทำงานร่วมกัน เพื่อใช้ติดตามการแก้ไขเอกสาร |