ฟีเจอร์สร้างทางลัดในเครื่องใน WPS ช่วยให้คุณสร้างทางลัดในเครื่องสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันบน Windows เพื่อให้เข้าถึงและจัดระเบียบไฟล์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สร้างทางลัดในเครื่องเป็นฟีเจอร์สำหรับเข้าถึงเอกสารที่ทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows โดยช่วยให้คุณสร้างทางลัดในเครื่องสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันซึ่งอยู่บนคลาวด์ เพื่อให้เปิดและจัดระเบียบไฟล์ที่ใช้งานบ่อยได้รวดเร็วยิ่งขึ้นจากพาธในเครื่อง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างทางลัดในเครื่องสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันปัจจุบัน โดยยังคงเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ในตำแหน่งเดิม
- ดาวน์โหลดทางลัดไปยังพาธดาวน์โหลดในเครื่องโดยอัตโนมัติ เพื่อจัดระเบียบภายหลัง
- ย้ายหรือคัดลอกทางลัดที่สร้างแล้วไปยังพาธในเครื่องอื่น เช่น เดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์โปรเจกต์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ที่เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันชุดเดิมบ่อยครั้ง จัดระเบียบไฟล์งานไว้ในโฟลเดอร์ภายในเครื่อง หรือต้องการจุดเข้าใช้งานเนื้อหาที่แชร์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่รองรับการจัดการไฟล์ภายในเครื่องและการจัดเก็บทางลัด |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรเชื่อมต่อเครือข่ายไว้ขณะเปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันและสร้างทางลัด |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่ทำงานร่วมกันเป้าหมาย และมีสิทธิ์เขียนข้อมูลไปยังพาธดาวน์โหลดในเครื่อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office จากนั้นเปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันใดก็ได้ และตรวจสอบว่าเมนู File Operations มีรายการ Open in Other Ways หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถสร้างทางลัดในเครื่องได้โดยตรงจากเอกสารที่ทำงานร่วมกัน ผ่าน File Operations → Open in Other Ways → Generate Local Shortcut และระบบจะดาวน์โหลดทางลัดไปยังพาธในเครื่องโดยอัตโนมัติ | Microsoft รองรับการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสำหรับโปรแกรม Office หรือไฟล์ Office บางไฟล์ โดยคำแนะนำจะเน้นที่แอปภายในเครื่องหรือไฟล์ภายในเครื่องเป็นหลัก | Google มีขั้นตอนการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อป Windows สำหรับ Sheets ซึ่งทำงานเป็นทางลัดเว็บไปยังเว็บไซต์ Sheets | Notion บนเดสก์ท็อปรองรับการเปิดลิงก์ในแอปผ่านการตั้งค่าระบบและการตั้งค่าแอปเดสก์ท็อป โดยเน้นการเข้าถึงหน้าในแอปเป็นหลัก | Adobe Acrobat รองรับการเปิดไฟล์ PDF จากแอป ระบบไฟล์ อีเมล หรือลิงก์เว็บ โดยคำแนะนำจะเน้นที่การเปิดไฟล์มากกว่าทางลัดสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกัน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถสร้างทางลัดได้โดยตรงจากมุมมองเอกสารที่ทำงานร่วมกันปัจจุบัน แทนที่จะต้องค้นหาไฟล์ใน File Explorer ก่อน จุดเด่น: หลังจากสร้างแล้ว ยังสามารถย้ายหรือคัดลอกทางลัดไปยังพาธในเครื่องอื่นเพื่อจัดระเบียบได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนทางลัดที่มีการอธิบายไว้จะอิงตามทางลัดบนเดสก์ท็อป Windows สำหรับแอปหรือไฟล์ โดยให้ความสำคัญกับจุดเข้าใช้งานเอกสารที่ทำงานร่วมกันภายในมุมมองเอกสารน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ทางลัดนี้เป็นจุดเข้าใช้งานเว็บสำหรับ Sheets เป็นหลัก ดังนั้นการจัดการทางลัดแบบไฟล์ในเครื่องจึงแตกต่างจากเวิร์กโฟลว์ของ WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนที่อธิบายไว้เน้นการเปิดลิงก์ Notion ในแอปเดสก์ท็อปมากกว่าการจัดการทางลัดในโฟลเดอร์ภายในเครื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนที่อธิบายไว้เน้นการเปิดไฟล์ PDF และลิงก์ ไม่ใช่การสร้างทางลัดในเครื่องสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสำหรับโปรแกรม Office หรือไฟล์ | เข้าถึง Sheets | Notion สำหรับเดสก์ท็อป | การเปิดไฟล์ PDF |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้างจุดเข้าถึงในเครื่องสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว WPS มีเวิร์กโฟลว์ภายในเอกสารบน Windows ที่ตรงไปตรงมามากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือการเปิดลิงก์ผ่านแอปเช่นกัน แต่เอกสารอธิบายการใช้งานของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นมุ่งเน้นไปที่ไฟล์ Office ในเครื่อง ทางลัดเว็บ ลิงก์ไปยังแอปเดสก์ท็อป หรือการเปิดไฟล์ PDF เป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เข้าถึงเอกสารที่ทำงานร่วมกันซึ่งใช้งานบ่อยได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้งานสำนักงานทั่วไป | ต้องเข้าไปยังพื้นที่ทำงานร่วมกันซ้ำทุกครั้งเพื่อค้นหาไฟล์เดิม | สร้างทางลัดในเครื่องและวางไว้บนเดสก์ท็อป |
| 2 | จัดระเบียบจุดเข้าใช้งานเอกสารของโครงการ | สมาชิกโครงการ | เอกสารที่ทำงานร่วมกันกระจัดกระจายอยู่หลายตำแหน่ง | คัดลอกทางลัดไปยังโฟลเดอร์โครงการเพื่อให้เข้าถึงได้จากจุดเดียว |
| 3 | จัดระเบียบทางลัดที่ดาวน์โหลดใหม่ | เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้ช่วย | ตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นไม่เหมาะกับการจัดหมวดหมู่ | ย้ายทางลัดไปยังโฟลเดอร์ในเครื่องปลายทางหลังจากสร้างแล้ว |
| 4 | แชร์จุดเข้าใช้งานเอกสารมาตรฐานให้กับทีม | หัวหน้าทีม | สมาชิกทีมต้องมีเส้นทางที่ชัดเจนในการเข้าถึงเอกสารที่ใช้ร่วมกัน | วางทางลัดที่สร้างแล้วไว้ในโครงสร้างโฟลเดอร์ในเครื่องที่ใช้ร่วมกัน |
| 5 | จัดการการเข้าถึงโดยไม่ย้ายไฟล์ต้นฉบับ | ผู้ประสานงานเอกสาร | ต้องการจัดระเบียบจุดเข้าถึงโดยไม่เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับ | ใช้ทางลัดเป็นจุดเข้าใช้งานโดยคงเอกสารต้นฉบับไว้ตามเดิม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างทางลัดในเครื่อง | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ในบางแพ็กเกจที่ระบุ |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เข้าถึงได้กว้างกว่า |
| AI และเครื่องมือขั้นสูง | บางความสามารถมีข้อจำกัด | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงสร้างทางลัดในเครื่องสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อกำหนดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะหากคุณใช้งาน PDF เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office