ฟีเจอร์สร้างทางลัดในเครื่องใน WPS ช่วยให้คุณสร้างรายการบนเดสก์ท็อปสำหรับ Smart Form ออนไลน์ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สร้างทางลัดในเครื่องเป็นฟีเจอร์สำหรับเข้าถึง Smart Forms ใน WPS บน Windows ได้อย่างรวดเร็ว โดยช่วยให้คุณสร้างทางลัดในเครื่องสำหรับ Smart Form ออนไลน์ที่เปิดอยู่ในขณะนั้น เพื่อให้เปิดฟอร์มดังกล่าวจากเดสก์ท็อปได้ด้วยการดับเบิลคลิก แทนการต้องค้นหาอีกครั้งใน WPS หรือในเบราว์เซอร์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องเปิดตัวติดตามโครงการ บอร์ดทีม หรือแบบฟอร์มป้อนข้อมูลเดิมซ้ำหลายครั้งระหว่างวันทำงาน โดยรองรับการสร้างทางลัด การเปิดโฟลเดอร์ดาวน์โหลดหลังจากสร้างทางลัดแล้ว และการลบทางลัดที่เคยสร้างไว้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่รองรับไฟล์บนเดสก์ท็อปและการจัดการทางลัด |
| สภาพแวดล้อมของแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด หรือใช้สภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์ที่สามารถเปิด Smart Forms ได้ตามปกติ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อสร้างและเปิดทางลัดสำหรับ Smart Forms ออนไลน์ |
| อื่นๆ | บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Smart Form เป้าหมาย และเบราว์เซอร์หรือระบบของคุณต้องอนุญาตให้ดาวน์โหลดไฟล์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Windows และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเปิด Smart Forms ได้ตามปกติ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS จากนั้นเปิด Smart Form ใดก็ได้ และตรวจสอบว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องปรากฏอยู่ในเมนูการดำเนินการกับไฟล์หรือไม่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ช่วยให้คุณเปิด Smart Form ไปที่ File Operation → Other Open Methods → Create Local Shortcut และสร้างทางลัดในเครื่องสำหรับฟอร์มออนไลน์ที่เปิดอยู่ในขณะนั้นได้ นอกจากนี้ยังสามารถเปิดโฟลเดอร์ดาวน์โหลดและลบทางลัดที่มีอยู่แล้วได้อีกด้วย | Microsoft Lists ไม่มีตัวติดตั้งเดสก์ท็อปแบบแยกต่างหาก โดย Microsoft ระบุว่า Lists ใช้งานได้ในรูปแบบ Progressive Web App ซึ่งสามารถแสดงในเมนู Start หรือบนเดสก์ท็อปได้หลังจากติดตั้งผ่านเบราว์เซอร์ | Google ระบุว่า Drive for desktop มีทางลัดบนเดสก์ท็อปไปยัง Google Docs, Sheets และ Slides มาให้โดยค่าเริ่มต้น | Notion มีแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และรองรับการเปิดลิงก์ Notion ในแอปหลังจากตั้งค่าการจัดการลิงก์แล้ว | Adobe อธิบายวิธีเข้าถึง Acrobat บนเว็บไว้ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายขั้นตอนที่สอดคล้องกันสำหรับการสร้างทางลัดในเครื่องสำหรับเอกสารออนไลน์เฉพาะรายการ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS สร้างทางลัดจาก Smart Form ที่เปิดอยู่ได้โดยตรง ซึ่งสะดวกเมื่อคุณต้องการเข้าถึงพื้นที่ทำงานเฉพาะที่ใช้งานซ้ำเป็นประจำได้ในคลิกเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นที่การติดตั้งบริการเป็น PWA มากกว่าการสร้างทางลัดจากภายในรายการเฉพาะรายการหนึ่ง | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google อธิบายทางลัดบนเดสก์ท็อประดับชุดแอปผ่าน Drive for desktop ไม่ใช่การสร้างทางลัดโดยตรงจากหน้าแผ่นงานออนไลน์ที่เปิดอยู่หน้าเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่การเข้าถึงผ่านแอปเดสก์ท็อปและการจัดการลิงก์ ไม่ได้เน้นการสร้างทางลัดในเครื่องจากภายในหน้าฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ในขณะนั้น | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การเข้าถึงผ่านเว็บและเวิร์กโฟลว์เอกสาร และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายขั้นตอนทางลัดที่เทียบเท่าสำหรับสถานการณ์นี้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Microsoft Lists Desktop App | Set up Drive for desktop for your organization | Notion for desktop | Access Acrobat on the web |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการรายการบนเดสก์ท็อปสำหรับ Smart Form ออนไลน์เฉพาะรายการหนึ่ง WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาและสอดคล้องกับบริบทการใช้งานมากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่แอปเดสก์ท็อป PWA หรือทางลัดระดับชุดแอป แทนการสร้างทางลัดจากฟอร์มออนไลน์ที่เปิดอยู่โดยตรง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เปิดตัวติดตามโครงการทุกวัน | ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีม | การค้นหาแบบฟอร์มเดิมซ้ำ ๆ ต้องเสียหลายขั้นตอนเพิ่มเติม | สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปและเปิดแบบฟอร์มได้ด้วยการดับเบิลคลิก |
| 2 | เข้าถึงบอร์ดทีมที่แชร์ร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว | สมาชิกทีม | ลิงก์ที่แชร์กระจัดกระจายอยู่หลายที่ | เก็บทางลัดในเครื่องไว้บนเดสก์ท็อปเพื่อเข้าใช้งานได้โดยตรง |
| 3 | เปิดแบบฟอร์มป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น | ผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | มีการเปิดแบบฟอร์มเดิมหลายครั้งในแต่ละวัน | ใช้ทางลัดเพื่อไปยังแบบฟอร์มเป้าหมายได้ทันที |
| 4 | ค้นหาไฟล์ทางลัดที่ดาวน์โหลดแล้ว | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์อาจไม่ชัดเจนเสมอไป | ใช้ เปิดโฟลเดอร์ ทันทีหลังสร้างเพื่อค้นหาไฟล์ |
| 5 | จัดระเบียบรายการบนเดสก์ท็อปที่ไม่ได้ใช้งาน | ผู้ใช้ที่มีรายการบนเดสก์ท็อปจำนวนมาก | ไม่จำเป็นต้องใช้ทางลัดเก่าอีกต่อไป | ลบทางลัดออกจากแผงฟีเจอร์เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างทางลัดในเครื่อง | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและเครื่องมือเสริม | จำกัด | เข้าถึงได้กว้างกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปสำหรับ Smart Forms | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และเครื่องมือเสริมเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับความต้องการด้านเอกสารและพื้นที่ทำงานที่ครอบคลุมมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office