เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์เพิ่มผู้ทำงานร่วมกันใน WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับบัญชี การแจ้งเตือน และการทำงานร่วมกันหลายคน คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
หากผู้ที่ได้รับเชิญไม่มีบัญชี WPS ควรทำอย่างไร?
- ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลหรือวิธีการเข้าสู่ระบบอื่นที่รองรับได้หรือไม่
- หากยังเข้าร่วมผ่านคำเชิญไม่ได้ทันที ให้ส่งลิงก์ที่แชร์ให้ก่อน
- หลังจากลงชื่อเข้าใช้หรือลงทะเบียนแล้ว บุคคลนั้นจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้ตามสิทธิ์ที่ตั้งไว้ในปัจจุบัน
หากอีกฝ่ายไม่ได้รับการแจ้งเตือนคำเชิญ ควรทำอย่างไร?
- ตรวจสอบว่าได้เลือกผู้รับถูกต้องแล้วหรือไม่
- ยืนยันว่าบัญชีที่อีกฝ่ายกำลังใช้งานตรงกับบัญชีที่ควรได้รับคำเชิญ
- หากยังไม่ได้รับการแจ้งเตือน ให้ส่งเอกสารผ่านลิงก์แชร์ที่คัดลอกแทน
ฉันสามารถเชิญหลายคนพร้อมกันได้หรือไม่?
- ได้ คุณสามารถเลือกหลายคนจากรายชื่อติดต่อทีละคนได้
- คุณยังสามารถคัดลอกลิงก์แชร์แล้วส่งให้หลายคนผ่านแชทกลุ่มหรืออีเมลได้
- ก่อนส่ง ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าสิทธิ์ให้สอดคล้องกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ผู้ทำงานร่วมกัน | บุคคลที่ได้รับเชิญให้ดูหรือแก้ไขเอกสารปัจจุบัน |
| ดูได้อย่างเดียว | ระดับสิทธิ์ที่อนุญาตให้อ่านเอกสารได้โดยไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาต้นฉบับ |
| แก้ไขได้ | ระดับสิทธิ์ที่อนุญาตให้แก้ไขเอกสารได้โดยตรงภายในขอบเขตที่ได้รับสิทธิ์ |
| โหมดการทำงานร่วมกัน | สถานะออนไลน์ที่เอกสารสามารถแชร์และเปิดให้หลายคนเข้าร่วมทำงานร่วมกันได้ |