เมื่อใช้ฟิลด์ผู้ติดต่อแบบหลายมิติของ WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมี 3 ประเภท ได้แก่ ความแตกต่างของฟิลด์ การเปลี่ยนแปลงการแจ้งเตือน และการเลือกหลายคน โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวมคำตอบทั่วไป 3 ข้อพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ฟิลด์ผู้ติดต่อกับฟิลด์ผู้ทำงานร่วมกันแตกต่างกันอย่างไร
- ฟิลด์ผู้ติดต่อใช้เป็นหลักเพื่อระบุผู้ติดต่อหรือผู้รับการแจ้งเตือนในระเบียน
- ฟิลด์ผู้ทำงานร่วมกันมุ่งเน้นไปที่สิทธิ์ในการทำงานร่วมกันในเอกสารมากกว่า
- หากคุณต้องการเพียงระบุผู้รับผิดชอบ ผู้ติดต่อโครงการ หรือผู้รับการแจ้งเตือนในตารางหลายมิติ โดยทั่วไปฟิลด์ผู้ติดต่อจะเหมาะสมกว่า
หลังจากลบผู้ติดต่อแล้ว ระบบจะยังส่งการแจ้งเตือนอยู่หรือไม่
- หากขั้นตอนการแจ้งเตือนอ้างอิงฟิลด์ผู้ติดต่อ การลบผู้ติดต่อจะทำให้เป้าหมายการแจ้งเตือนเปลี่ยนไป
- ก่อนลบผู้ติดต่อ โปรดตรวจสอบว่าระบบอัตโนมัติหรือกฎการแจ้งเตือนมีการอ้างอิงฟิลด์นั้นอยู่หรือไม่
- หากยังจำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือน โปรดกำหนดผู้ติดต่อคนอื่นหลังจากลบแล้ว
ฟิลด์ผู้ติดต่อสามารถมีหลายคนในหนึ่งเซลล์ได้หรือไม่
- ได้
- หลังจากคลิกเซลล์ของฟิลด์ผู้ติดต่อแล้ว คุณสามารถค้นหาและเพิ่มผู้ติดต่อหลายคนต่อไปได้
- เมื่อเสร็จสิ้น ผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดจะแสดงรวมกันในเซลล์เดียวกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์ผู้ติดต่อ | ประเภทฟิลด์ในตารางหลายมิติที่เชื่อมโยงข้อมูลผู้ติดต่อเข้ากับระเบียน |
| ค่าเริ่มต้น | ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับระเบียนใหม่ ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลซ้ำ |
| ฟิลด์ผู้ทำงานร่วมกัน | ประเภทฟิลด์ที่ใช้สำหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตัวตนในการทำงานร่วมกันหรือสิทธิ์ มากกว่าการระบุผู้ติดต่อ |