ปลั๊กอินการประชุม WPS ช่วยให้องค์กรกำหนดค่าปลั๊กอินการประชุมของบุคคลที่สามในส่วนผู้ดูแลระบบของปฏิทิน WPS 365 โดยมีงานหลัก 1 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ปลั๊กอินการประชุม WPS เป็นฟีเจอร์การผสานรวมการประชุมในปฏิทิน WPS 365 บน Windows ใช้สำหรับกำหนดค่าปลั๊กอินการประชุมของบุคคลที่สาม เพื่อให้พนักงานสามารถเริ่มการประชุมของบุคคลที่สามได้หลังจากลงชื่อเข้าใช้และอนุญาตบัญชีการประชุมของตนแล้ว
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- กำหนดค่าปลั๊กอินการประชุมในส่วนผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่า
- ช่วยให้พนักงานใช้บริการประชุมของบุคคลที่สามที่กำหนดค่าไว้ได้ในสถานการณ์การประชุมที่รองรับ
- ให้พนักงานดำเนินการอนุญาตบัญชีของบุคคลที่สามให้เสร็จก่อนใช้งานบริการ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตั้งค่าการประชุมแบบรวมศูนย์ การจัดตารางงานของทีม และการจัดการสิทธิ์เข้าถึงการประชุมแบบรวมศูนย์ภายในองค์กร
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้แอปเดสก์ท็อป WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน แต่แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อกำหนดค่าหรืออนุญาตบริการประชุมของบุคคลที่สาม |
| อื่นๆ | ต้องสามารถเข้าถึงส่วนผู้ดูแลระบบได้ และพนักงานต้องลงชื่อเข้าใช้บริการประชุมของบุคคลที่สามเพื่ออนุญาตก่อนใช้งาน |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ปลั๊กอินการประชุม โปรดติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงส่วนผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงหน้าแรกและส่วนผู้ดูแลระบบได้ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | กำหนดค่าปลั๊กอินการประชุมของบุคคลที่สามในส่วนผู้ดูแลระบบ WPS 365 จากนั้นให้พนักงานใช้งานได้หลังจากอนุญาตบัญชีแล้ว | สามารถจัดกำหนดการประชุม Microsoft Teams ได้โดยตรงจาก Outlook และ Outlook ใหม่สำหรับ Windows มีการผสานรวมการประชุม Teams แบบเนทีฟในตัว | Google Calendar รองรับส่วนเสริมการประชุม และให้ผู้ใช้เลือกส่วนเสริมได้เมื่อสร้างกิจกรรม | Notion Calendar รองรับการจัดตารางงานของทีม การมองเห็นปฏิทินของเพื่อนร่วมทีม และการประชุมออนไลน์อัตโนมัติตามค่ากำหนดสำหรับการประชุม เช่น 1:1 | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการเข้าถึงบันทึกการถอดเสียงการประชุมและสรุปที่สร้างโดย AI จากบริการต่างๆ เช่น Microsoft Teams และ Zoom |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ตั้งค่าปลั๊กอินแบบรวมศูนย์ในส่วนผู้ดูแลระบบ WPS 365; จุดเด่น: พนักงานสามารถทำตามขั้นตอนการอนุญาตแบบเดียวกันได้หลังจากกำหนดค่าปลั๊กอินแล้ว | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft มุ่งเน้นการจัดกำหนดการ Teams แบบเนทีฟใน Outlook มากกว่าหน้าการตั้งค่าปลั๊กอินของบุคคลที่สามแบบรวมศูนย์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการติดตั้งส่วนเสริมจาก Marketplace และการเลือกการประชุมออนไลน์ในระดับกิจกรรมภายใน Google Calendar | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การจัดตารางเวลาและการเชื่อมต่อการประชุมมากกว่าหน้ากำหนดค่าปลั๊กอินฝั่งผู้ดูแลระบบสำหรับองค์กร | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการเข้าถึงบันทึกการถอดเสียงและสรุปหลังการประชุม แทนการกำหนดค่าปลั๊กอินผ่านปฏิทินเพื่อเริ่มการประชุม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | จัดกำหนดการประชุม Teams จาก Outlook | ค้นหาและติดตั้งส่วนเสริม Calendar | Notion Calendar สำหรับทีม | สรุปบันทึกการถอดเสียงการประชุมใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
ปลั๊กอินการประชุมของ WPS เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการจุดศูนย์กลางในการกำหนดค่าการเข้าถึงบริการประชุมจากผู้ให้บริการภายนอก แม้ว่า Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีความสามารถด้านการประชุมอย่างเป็นทางการ แต่จุดเน้นที่ระบุไว้ในเอกสารของแต่ละรายแตกต่างกันไป เช่น การประชุมแบบเนทีฟ ส่วนเสริม เวิร์กโฟลว์การจัดตารางเวลา หรือการประมวลผลถอดเสียงหลังการประชุม
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | โซลูชัน |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตั้งค่าบริการประชุมแบบรวมศูนย์ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | บริการประชุมถูกจัดการอยู่คนละที่ | กำหนดค่าปลั๊กอินการประชุมในพื้นที่ผู้ดูแลระบบเดียว |
| 2 | การเริ่มการประชุมจากผู้ให้บริการภายนอก | พนักงาน | ผู้ใช้ต้องเข้าถึงบริการประชุมภายนอกจากภายในแพลตฟอร์มการทำงาน | ใช้ปลั๊กอินที่กำหนดค่าไว้หลังจากอนุญาตสิทธิ์แล้ว |
| 3 | การเปิดใช้งานการเข้าถึงการประชุมสำหรับองค์กรใหม่ | เจ้าหน้าที่ IT หรือฝ่ายปฏิบัติการ | พื้นที่ทำงานใหม่ต้องมีการตั้งค่าการประชุมแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว | กำหนดค่าและบันทึกปลั๊กอินใน WPS Calendar |
| 4 | การจัดตารางข้ามทีม | ทีมโครงการ | การสลับไปมาระหว่างเครื่องมือประชุมบ่อยครั้งทำให้การประสานงานล่าช้า | ใช้รายการปลั๊กอินที่กำหนดค่าไว้เพียงรายการเดียวสำหรับการประชุม |
| 5 | การอนุญาตบัญชีของผู้ให้บริการภายนอก | พนักงาน | ไม่สามารถใช้บริการประชุมได้ก่อนลงชื่อเข้าใช้และอนุญาตสิทธิ์ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชีการประชุมของผู้ให้บริการภายนอกและดำเนินการอนุญาตสิทธิ์ให้เสร็จสิ้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| รายการ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การดาวน์โหลดและการใช้งานพื้นฐานของ WPS Office | ✅ | ✅ |
| การกำหนดค่าปลั๊กอินการประชุม | ไม่มีการระบุข้อจำกัดของแพ็กเกจสำหรับฟีเจอร์นี้ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดของแพ็กเกจสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| สิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานเพิ่มเติม | ดูรายละเอียดแพ็กเกจปัจจุบันได้ที่หน้าราคาอย่างเป็นทางการ | สิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงาน PDF, AI และคลาวด์ขั้นสูงเพิ่มเติมอาจแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงกำหนดค่าและใช้งานปลั๊กอินการประชุม | Free | เอกสารระบุว่าฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ |
| คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | แพ็กเกจแบบชำระเงินอาจเหมาะกว่า หากคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมด้าน PDF, AI, เทมเพลต หรือคลาวด์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office