ปิดใช้งานใน WPS บน Windows: บทนำ

ปิดใช้งานใน WPS บน Windows ใช้สำหรับหยุดการเข้าถึงบัญชีองค์กรของสมาชิกชั่วคราว โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของแพ็กเกจ	ไม่มี	ใช้ในสถานการณ์การจัดการสมาชิกองค์กร
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่มี	ใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมการจัดการ WPS 365 ปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ปิดใช้งาน เป็นฟีเจอร์ควบคุมบัญชีสมาชิกในการจัดการองค์กรของ WPS 365 ใช้เพื่อบล็อกสมาชิกที่เลือกไม่ให้ลงชื่อเข้าใช้และใช้งานบริการขององค์กรชั่วคราว โดยยังคงเก็บโปรไฟล์สมาชิกและข้อมูลเอกสารไว้

งานหลักประกอบด้วย:

ปิดใช้งานบัญชีสมาชิก: เลือกสมาชิกในโครงสร้างองค์กร แล้วปิดใช้งานบัญชีเพื่อหยุดการเข้าถึงบริการขององค์กร
เปิดใช้งานสมาชิกที่ถูกปิดใช้งานอีกครั้ง: กู้คืนบัญชีจากรายการสมาชิกที่ถูกปิดใช้งาน เพื่อให้สมาชิกกลับมาใช้บริการขององค์กรได้อีกครั้ง

ฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์ เช่น การลาระยะสั้น การระงับบัญชีชั่วคราว และการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในองค์กร ช่วยหลีกเลี่ยงการลบสมาชิกในกรณีที่อาจยังต้องกู้คืนภายหลัง ข้อดีในทางปฏิบัติคือ ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการทั้งการปิดใช้งานและการเปิดใช้งานอีกครั้งได้ภายในขั้นตอนการจัดการสมาชิกเดียวกัน พร้อมคงข้อมูลสมาชิกและข้อมูลเอกสารไว้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS 365 หรือเข้าถึงสภาพแวดล้อมการจัดการที่เกี่ยวข้องได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด หรือไคลเอนต์ WPS 365 ปัจจุบันที่องค์กรติดตั้งใช้งาน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์สถานะสมาชิก
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร และมีสิทธิ์เปิด Contacts และ Organizational Structure

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ ปิดใช้งาน ให้ติดตั้ง WPS Office และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS → ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร → ยืนยันว่ามีคอนโซลผู้ดูแลระบบในบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการปิดใช้งานบัญชีสมาชิกจาก Contacts และ Organizational Structure ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ โดยยังคงเก็บข้อมูลสมาชิกและข้อมูลเอกสารไว้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถเปิดใช้งานสมาชิกอีกครั้งจากรายการที่ถูกปิดใช้งานได้	ผู้ดูแล Microsoft 365 สามารถบล็อกผู้ใช้ไม่ให้ลงชื่อเข้าใช้ได้ใน Users > Active users เพื่อหยุดการเข้าถึงบริการ Microsoft 365	ผู้ดูแล Google Workspace สามารถระงับผู้ใช้ชั่วคราวได้ อีเมล เอกสาร ปฏิทิน และข้อมูลอื่นๆ จะไม่ถูกลบ แต่ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานบริการต่อได้	Notion ช่วยให้ผู้ดูแลระบบนำสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชมออกจากเวิร์กสเปซได้ หลังจากนำออก บุคคลนั้นจะสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงเวิร์กสเปซทันที โดยขั้นตอนการทำงานมุ่งเน้นที่การจัดการสิทธิ์เข้าถึงของสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	ผู้ดูแล Adobe Acrobat Sign สามารถปิดใช้งานและเปิดใช้งานผู้ใช้อีกครั้งได้ หลังจากปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ และสามารถกู้คืนกลับสู่สถานะใช้งานได้ในภายหลัง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การปิดใช้งานและการเปิดใช้งานอีกครั้งดำเนินการได้โดยตรงในเส้นทางการจัดการสมาชิก จุดเด่น: ข้อมูลสมาชิกและข้อมูลเอกสารยังคงพร้อมสำหรับการกู้คืนในภายหลัง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการบล็อกการลงชื่อเข้าใช้และยุติการเข้าถึงในการจัดการผู้ดูแล Microsoft 365	เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการระงับชั่วคราวพร้อมการเก็บข้อมูลไว้เช่นกัน แต่บัญชีที่ถูกระงับยังคงมีการคิดค่าบริการ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นไปที่การนำสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชมออกมากกว่า และคำแนะนำอย่างเป็นทางการก็ไม่ได้เน้นเรื่องการระงับบัญชีชั่วคราวและการกู้คืนภายหลังมากนัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe รองรับทั้งการปิดใช้งานและการเปิดใช้งานอีกครั้งเช่นกัน แต่ขั้นตอนการทำงานอธิบายไว้เป็นหลักสำหรับการจัดการผู้ใช้ Acrobat Sign
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ป้องกันการลงชื่อเข้าใช้ของผู้ใช้และบล็อกการเข้าถึง Microsoft 365	ระงับผู้ใช้ชั่วคราว	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	เพิ่มและจัดการผู้ใช้

สรุปโดยรวม
ปิดใช้งาน ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการระงับการเข้าถึงบัญชีอย่างรวดเร็ว และกู้คืนได้ภายหลังภายในขั้นตอนการจัดการเดียวกัน โดยเฉพาะเมื่อเป้าหมายคือการควบคุมการเข้าถึงชั่วคราว พร้อมคงข้อมูลสมาชิกและข้อมูลเอกสารไว้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ประเด็นหลัก	วิธีแก้ไข
1	ลาระยะสั้น	ผู้ดูแลระบบองค์กร, ผู้ดูแลระบบ HR	ต้องระงับการเข้าถึงชั่วคราว แต่ต้องสามารถกู้คืนได้ในภายหลัง	ปิดใช้งานสมาชิกในช่วงลางาน และเปิดใช้งานบัญชีอีกครั้งในภายหลัง
2	การควบคุมความเสี่ยงชั่วคราว	ผู้ดูแลระบบ IT	ต้องจำกัดบัญชีหลังพบกิจกรรมการลงชื่อเข้าใช้ที่ผิดปกติ	ปิดใช้งานบัญชีสมาชิกก่อนเพื่อหยุดการลงชื่อเข้าใช้เพิ่มเติม
3	ช่วงเปลี่ยนผ่านระหว่างการเปลี่ยนแปลงในองค์กร	ผู้ดูแลระบบแผนก	สมาชิกไม่ควรใช้งานบริการขององค์กรต่อไปในระหว่างการเปลี่ยนบทบาท	ปิดใช้งานบัญชีจนกว่าจะยืนยันสิทธิ์การใช้งานแล้ว
4	การเก็บรักษาข้อมูลย้อนหลัง	ผู้ดูแลระบบองค์กร	การลบสมาชิกอาจทำให้การตรวจสอบและการกู้คืนในภายหลังทำได้ยากขึ้น	ใช้ ปิดใช้งาน แทนการลบ เพื่อเก็บข้อมูลสมาชิกและข้อมูลเอกสารไว้
5	การตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานและสถานะ	ผู้ดูแลระบบ	ต้องจัดการการระงับชั่วคราวและการนำออกถาวรแยกจากกัน	ใช้การปิดใช้งานและเปิดใช้งานอีกครั้งเพื่อจัดการสถานะสมาชิก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟีเจอร์งานสำนักงานหลัก	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เข้าถึงเทมเพลตขั้นสูงได้มากขึ้น
PDF และเครื่องมือขั้นสูง	มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน	มีเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งานมากขึ้น
ฟีเจอร์ AI	เข้าถึงบางฟีเจอร์ได้อย่างจำกัด	บางแพ็กเกจใช้งานได้มากกว่า

แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
งานเอกสารประจำวัน	Free	เหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานและงาน PDF พื้นฐาน
ต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้นและเครื่องมือขั้นสูง	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานเอกสารต่อเนื่อง การใช้เทมเพลต และงาน PDF ขั้นสูง
การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการเข้าถึงร่วมกัน	แพ็กเกจสำหรับการแชร์หรือการใช้งานเป็นทีม	ช่วยรวมศูนย์การจัดการสมาชิกและการสมัครใช้งาน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครใช้งานตอนนี้