วิธีปิดใช้งานใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์ปิดใช้งานกับคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การปิดใช้งานบัญชีสมาชิกและการเปิดใช้งานสมาชิกที่ถูกปิดใช้งานอีกครั้ง เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ปิดใช้งานบัญชีสมาชิก

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Contacts → Organizational Structure → Member Management

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วคลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Contacts.
3. คลิก Organizational Structureจากนั้นค้นหาสมาชิกเป้าหมายในรายชื่อสมาชิก
4. คลิกปุ่ม ปิดใช้งาน ที่ด้านบนของหน้า
5. ในกล่องโต้ตอบยืนยัน ให้คลิก ตกลง.
6. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น สมาชิกจะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ WPS 365 ได้อีก แต่โปรไฟล์สมาชิกและข้อมูลเอกสารจะยังคงอยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สมาชิกเป้าหมายจะแสดงเป็นถูกปิดใช้งาน หรือไม่แสดงเป็นสถานะใช้งานอยู่แล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้ดูแลระบบยังคงดูข้อมูลสมาชิกได้ และสามารถเปิดใช้งานบัญชีอีกครั้งในภายหลัง
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: ข้อมูลสมาชิกและข้อมูลเอกสารจะยังคงอยู่ในสภาพแวดล้อมขององค์กร

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบสมาชิกเป้าหมายให้รอบคอบก่อนยืนยัน เพื่อป้องกันการปิดใช้งานบัญชีผิด
• ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและจัดการสมาชิกในโครงสร้างองค์กร
• ผลกระทบของการดำเนินการ: หลังจากปิดใช้งานแล้ว สมาชิกจะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้หรือใช้งานบริการขององค์กรต่อได้

2. เปิดใช้งานสมาชิกที่ถูกปิดใช้งานอีกครั้ง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Admin Console → Contacts → Organizational Structure → Disabled Members

1. เปิดหน้า Organizational Structure
2. ในตัวเลือกการกรอง ให้เลือก ปิดใช้งานแล้ว.
3. ค้นหาสมาชิกที่คุณต้องการกู้คืน
4. คลิกปุ่ม Enable ที่ด้านบนของหน้า
5. ยืนยันการดำเนินการ แล้วสมาชิกจะกลับมาใช้งานได้ตามปกติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สมาชิกเป้าหมายจะกลับสู่สถานะใช้งานตามปกติ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: สมาชิกสามารถลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งและเข้าถึงบริการขององค์กรได้
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: ข้อมูลสมาชิกเดิมยังคงอยู่ และไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีใหม่อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันตัวตนของสมาชิกและช่วงเวลาให้ถูกต้องก่อนเปิดใช้งานอีกครั้ง เพื่อหลีกเลี่ยงการคืนสิทธิ์การเข้าถึงเร็วเกินไป
• ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการสถานะสมาชิก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนที่สมาชิกจะกลับมาใช้งานอีกครั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีไม่มีข้อจำกัดในการลงชื่อเข้าใช้อื่น ๆ