คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการปิดใช้งานใน WPS บน Windows

เมื่อใช้ฟีเจอร์ปิดใช้งาน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับสถานะบัญชี การเก็บรักษาข้อมูล และการใช้สิทธิ์ที่นั่ง ส่วนนี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

การปิดใช้งานสมาชิกกับการลบสมาชิกแตกต่างกันอย่างไร

1. การปิดใช้งานคือการระงับบัญชีชั่วคราว โดยข้อมูลโปรไฟล์สมาชิกและข้อมูลเอกสารจะยังคงอยู่
2. การลบมักใช้สำหรับการนำออกอย่างถาวร และเหมาะน้อยกว่าในกรณีที่อาจยังต้องกู้คืนอย่างรวดเร็วในภายหลัง
3. หากสมาชิกเพียงลาระยะสั้นหรือต้องถูกระงับชั่วคราว การปิดใช้งานมักเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าในทางปฏิบัติ

สมาชิกที่ถูกปิดใช้งานยังสามารถเข้าถึงเอกสารขององค์กรได้หรือไม่

1. ไม่ได้ หลังจากสมาชิกถูกปิดใช้งานแล้ว จะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ WPS 365 ได้
2. เมื่อไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ สมาชิกจึงไม่สามารถเข้าถึงเอกสารขององค์กรหรือเนื้อหาการทำงานร่วมกันต่อไปได้
3. ตัวข้อมูลเอกสารยังคงอยู่ และสมาชิกคนอื่นที่ได้รับสิทธิ์ยังสามารถเข้าถึงต่อได้

สมาชิกที่ถูกปิดใช้งานยังคงใช้สิทธิ์ที่นั่งขององค์กรอยู่หรือไม่

1. ใช่ สมาชิกที่ถูกปิดใช้งานยังคงอยู่ในระบบสมาชิกขององค์กร
2. หากเป้าหมายคือการคืนสิทธิ์ที่นั่ง ควรตรวจสอบนโยบายการจัดการและพิจารณาว่าจำเป็นต้องลบแทนหรือไม่
3. เมื่อจำเป็นต้องเก็บบันทึกสมาชิกและข้อมูลเอกสารไว้ การปิดใช้งานจะเหมาะกว่าสำหรับการจัดการชั่วคราว

อภิธานศัพท์