อนุญาตให้สมาชิกแก้ไขข้อมูลนามบัตรใน WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

อนุญาตให้สมาชิกแก้ไขข้อมูลนามบัตรใน WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดได้ว่าสมาชิกสามารถอัปเดตฟิลด์ใดบนการ์ดโปรไฟล์ได้ด้วยตนเอง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก2ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ1ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี
ข้อจำกัดของแพ็กเกจไม่มีข้อจำกัดของแพ็กเกจคำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดของแพ็กเกจ
ข้อจำกัดของเวอร์ชันไม่มีข้อจำกัดของเวอร์ชันคำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดของเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

อนุญาตให้สมาชิกแก้ไขข้อมูลนามบัตร เป็นการตั้งค่าการจัดการไดเรกทอรีใน WPS 365 บน Windows ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดได้ว่าฟิลด์ใดในนามบัตรส่วนตัวที่สมาชิกสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

  • เลือกฟิลด์ที่แก้ไขได้: ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าฟิลด์ใดในโปรไฟล์สมาชิกที่เปิดให้แก้ไขได้ด้วยตนเอง
  • คงการควบคุมของผู้ดูแลระบบ: ฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกจะยังคงแก้ไขได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น
  • แยกข้อมูลสำคัญและข้อมูลทั่วไป: ฟิลด์สำคัญ เช่น ชื่อและแผนก สามารถคงไว้ภายใต้การควบคุมของผู้ดูแลระบบ ขณะที่รายการอย่างหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือรูปโปรไฟล์สามารถเปิดให้สมาชิกอัปเดตได้

การตั้งค่านี้มีประโยชน์สำหรับการดูแลรักษาไดเรกทอรีขององค์กร การอัปเดตโปรไฟล์พนักงาน และการกำกับดูแลข้อมูลภายใน ช่วยให้ทีมรักษาสมดุลระหว่างความสอดคล้องของข้อมูลไดเรกทอรีกับการอัปเดตด้วยตนเองของสมาชิก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานไคลเอนต์เดสก์ท็อป WPS 365 หรือ WPS Office ได้
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS 365 หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้เพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์ข้อมูลไดเรกทอรี
อื่นๆคุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลองค์กรและสิทธิ์ในการเปิดการตั้งค่าไดเรกทอรี

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้งติดตั้งไคลเอนต์ WPS สำหรับ Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณและเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ
การตรวจสอบหลังติดตั้งเปิดหน้าแรกของไคลเอนต์ ยืนยันว่ามีคอนโซลผู้ดูแลระบบ และตรวจสอบว่าคุณสามารถเข้าถึงไดเรกทอรีได้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถผู้ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าสมาชิกจะแก้ไขฟิลด์ใดในนามบัตรได้จากการตั้งค่าฟิลด์ไดเรกทอรี ขณะที่ฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกจะยังคงแก้ไขได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้นการ์ดโปรไฟล์ใน Microsoft 365 แสดงข้อมูลติดต่อและรายละเอียดขององค์กร และข้อมูลโปรไฟล์บางส่วนอาจถูกควบคุมโดยผู้ดูแลระบบของที่ทำงานหรือสถานศึกษา หรือโดยระบบที่ซิงค์ข้อมูลเนื้อหาช่วยเหลือของ Google Docs ในหน้าที่อ้างอิงอธิบายเรื่องการสลับบัญชี แต่ไม่ได้กล่าวถึงการควบคุมระดับฟิลด์สำหรับการแก้ไขการ์ดโปรไฟล์ขององค์กรNotion People Directory ช่วยให้สมาชิกในเวิร์กสเปซแก้ไขหน้าโปรไฟล์ของตนเองได้ ขณะที่เจ้าของเวิร์กสเปซสามารถแก้ไขไดเรกทอรีทั้งหมดและจัดการคุณสมบัติต่างๆ ได้Adobe Acrobat Sign รองรับการเปลี่ยนชื่อบัญชีหรืออีเมล และรายละเอียดผู้ใช้ระดับองค์กรก็สามารถแก้ไขได้โดยผู้ดูแลระบบใน Admin Console เช่นกัน
ข้อดีของ WPSข้อดี: WPS ให้การควบคุมโดยตรงในระดับฟิลด์ว่าจะแก้ไขข้อมูลนามบัตรได้หรือไม่สำหรับสมาชิก ขณะที่ผู้ดูแลระบบยังคงมีสิทธิ์แก้ไขทุกฟิลด์เมื่อเทียบกับ WPS: การมองเห็นโปรไฟล์และรายละเอียดที่แก้ไขได้ขึ้นอยู่กับระบบขององค์กรและการตั้งค่าการซิงค์ของผู้ดูแลระบบมากกว่าสวิตช์เฉพาะสำหรับอนุญาตให้สมาชิกแก้ไขในระดับฟิลด์เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการที่อ้างอิงมุ่งเน้นที่การเข้าถึงบัญชีมากกว่าสิทธิ์ของฟิลด์ในนามบัตรเมื่อเทียบกับ WPS: สมาชิกสามารถแก้ไขโปรไฟล์ของตนเองได้ แต่การควบคุมคุณสมบัติในไดเรกทอรีทั้งระบบจะอยู่ภายใต้การดูแลของเจ้าของเวิร์กสเปซเป็นหลักเมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นรายละเอียดตัวตนของบัญชีและการจัดการผู้ใช้ระดับองค์กร มากกว่าการกำหนดสิทธิ์ของฟิลด์นามบัตรในไดเรกทอรี
แหล่งข้อมูลทางการ—การ์ดโปรไฟล์ใน Microsoft 365สลับระหว่างบัญชี Google หลายบัญชีไดเรกทอรีบุคคลเปลี่ยนอีเมลหรือชื่อของคุณใน Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
หากทีมของคุณต้องการควบคุมโดยตรงว่าฟิลด์โปรไฟล์ใดในไดเรกทอรีที่สมาชิกสามารถอัปเดตได้ WPS มีขั้นตอนการตั้งค่าที่ตรงจุดสำหรับงานนี้มากกว่า โดยเหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการให้ผู้ดูแลระบบยังคงควบคุมข้อมูลตัวตนหลักไว้ ขณะเดียวกันก็เปิดให้สมาชิกดูแลข้อมูลส่วนบุคคลบางรายการได้ด้วยตนเอง

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับประเด็นหลักฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1รักษาความสอดคล้องของข้อมูลโปรไฟล์หลักผู้ดูแลระบบองค์กรชื่อและแผนกต้องได้รับการดูแลแบบรวมศูนย์ปล่อยฟิลด์หลักไว้โดยไม่เลือก เพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่แก้ไขได้
2ให้สมาชิกอัปเดตรายละเอียดการติดต่อพนักงานและผู้ดูแลระบบหมายเลขโทรศัพท์มือถือและรูปประจำตัวมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยเลือกฟิลด์ที่แก้ไขได้ เพื่อให้สมาชิกดูแลข้อมูลเหล่านี้ได้โดยตรง
3ลดภาระงานในการดูแลโปรไฟล์ทีม HR และทีมปฏิบัติการการอัปเดตงานประจำจำนวนมากยังต้องพึ่งผู้ดูแลระบบเปิดฟิลด์ที่ไม่ใช่ข้อมูลหลักให้ผู้ใช้ปรับปรุงได้ด้วยตนเอง
4เพิ่มความถูกต้องของไดเรกทอรีสมาชิกทุกคนในองค์กรข้อมูลที่ล้าสมัยทำให้ความน่าเชื่อถือของไดเรกทอรีลดลงอนุญาตให้สมาชิกอัปเดตฟิลด์ที่เลือกไว้ เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
5กำหนดขอบเขตสิทธิ์ให้ชัดเจนผู้จัดการองค์กรแต่ละฟิลด์ควรมีผู้รับผิดชอบต่างกันใช้การตั้งค่าระดับฟิลด์เพื่อแยกความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกและผู้ดูแลระบบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
การดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐาน✅ ใช้งานได้✅ ใช้งานได้ พร้อมบริการขั้นสูงเพิ่มเติม
ฟีเจอร์เสริมระดับพรีเมียม❌ ไม่รวมสิทธิประโยชน์ขั้นสูงบางรายการ✅ รวมสิทธิประโยชน์ขั้นสูงตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งานแพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
คุณเพียงต้องเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและกำหนดค่าสิทธิ์ของฟิลด์ในไดเรกทอรีFreeคำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านแพ็กเกจหรือเวอร์ชัน
คุณต้องการความสามารถขั้นสูงด้านงานเอกสารหรือ PDF เพิ่มเติมด้วยWPS Premiumคุณสามารถใช้การตั้งค่านี้ร่วมกับสิทธิประโยชน์พรีเมียมที่ระบุไว้ในหน้าราคาได้

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office