วิธีอนุญาตให้สมาชิกแก้ไขข้อมูลนามบัตรใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์อนุญาตให้สมาชิกแก้ไขข้อมูลนามบัตรใน WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 2 รายการและรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 1 รายการ เริ่มจากดัชนีวิธีใช้เพื่อไปยังงานที่คุณต้องการ

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดการตั้งค่าฟิลด์สมาชิก

เส้นทางเข้า: Admin Console → Directory → Member Fields → More Settings

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365
2. บนหน้าแรกของไคลเอนต์ ให้คลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้าย
3. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก Directory.
4. คลิก Member Fieldsจากนั้นคลิก More Settings.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณอยู่ในหน้าการตั้งค่าฟิลด์สมาชิก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบรายการฟิลด์และแก้ไขการตั้งค่าต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายพร้อมใช้งานก่อนเปิดคอนโซล

2. เลือกฟิลด์ที่สมาชิกแก้ไขได้

เส้นทางเข้า: หน้า Member Fields → More Settings → Edit

1. ตรวจสอบรายการฟิลด์ข้อมูลนามบัตร
2. คลิก Edit เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
3. เลือกฟิลด์ที่อนุญาตให้สมาชิกอัปเดตได้ด้วยตนเอง
4. ปล่อยฟิลด์อื่นไว้โดยไม่เลือก หากต้องการให้แก้ไขได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์เป้าหมายถูกเลือกหรือยกเลิกการเลือกตามต้องการ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับสิทธิ์ของฟิลด์อื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตามคำแนะนำของฟีเจอร์ ไม่ได้มีจุดประสงค์ให้สมาชิกแก้ไขชื่อและแผนกได้ด้วยตนเอง
• แนะนำให้คงการดูแลข้อมูลระบุตัวตนหลักไว้ภายใต้การจัดการของผู้ดูแลระบบ

3. บันทึกการตั้งค่าและตรวจสอบผลลัพธ์

เส้นทางเข้า: หน้าการแก้ไขฟิลด์ → Save

1. หลังจากเลือกฟิลด์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิก Save.
2. บันทึกว่าฟิลด์ใดบ้างที่สมาชิกได้รับอนุญาตให้แก้ไข
3. ยืนยันว่าฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกยังคงแก้ไขได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น
4. หากจำเป็น ให้แจ้งสมาชิกเกี่ยวกับฟิลด์โปรไฟล์ที่พวกเขาสามารถอัปเดตได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: ภายหลังสมาชิกจะสามารถแก้ไขฟิลด์ที่อนุญาตตามการตั้งค่านี้ได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ผู้ดูแลระบบยังคงมีสิทธิ์แก้ไขทุกฟิลด์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เกี่ยวข้องกับสมาชิก: หากองค์กรของคุณใช้สิทธิประโยชน์สำนักงานขั้นสูงในวงกว้างด้วย คุณสามารถจัดการร่วมกันได้ผ่านแผนพรีเมียม
• ตรวจสอบความถูกต้องของไดเรกทอรีเป็นประจำหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์