เมื่อใช้ฟีเจอร์อนุญาตให้สมาชิกแก้ไขข้อมูลนามบัตรใน WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขอบเขตการแก้ไข การแสดงผลการอัปเดต และการควบคุมโดยผู้ดูแลระบบ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ประกอบด้วย 3 คำถามยอดนิยมและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากปิดสิทธิ์การแก้ไขทุกฟิลด์แล้ว สมาชิกยังสามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้บ้าง
- หากปิดฟิลด์ทั้งหมดที่อยู่ภายใต้การควบคุม สมาชิกจะไม่สามารถแก้ไขฟิลด์ข้อมูลนามบัตรที่อยู่ภายใต้การตั้งค่านี้ได้
- สมาชิกยังคงสามารถเปลี่ยนรูปโปรไฟล์และวิธีการผูกบัญชีของตนเองได้
- สำหรับรายการต่างๆ เช่น ชื่อ แผนก หรือตำแหน่ง สมาชิกจะต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนหลังจากสมาชิกอัปเดตข้อมูลโปรไฟล์หรือไม่
- ไม่ ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้ดูแลระบบหลังจากสมาชิกอัปเดตข้อมูล
- ข้อมูลไดเรกทอรีในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะได้รับการอัปเดตตามไปด้วย
- ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในไดเรกทอรีได้เป็นประจำ
หลังจากอนุญาตให้สมาชิกแก้ไขแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนข้อมูลกลับได้หรือไม่
- ได้ ผู้ดูแลระบบยังคงมีสิทธิ์แก้ไขทุกฟิลด์เสมอ
- แม้ว่าจะเปิดให้สมาชิกแก้ไขบางฟิลด์ได้ ผู้ดูแลระบบก็ยังสามารถอัปเดตฟิลด์เหล่านั้นในไดเรกทอรีได้
- หากต้องการใช้มาตรฐานข้อมูลแบบเดียวกัน ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขฟิลด์อีกครั้งและบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์ข้อมูลนามบัตร | รายการข้อมูลโปรไฟล์ที่แสดงบนบัตรข้อมูลของสมาชิก เช่น ชื่อ แผนก หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือ |
| ฟิลด์สมาชิก | พื้นที่การตั้งค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบที่ใช้กำหนดโครงสร้างโปรไฟล์สมาชิกและสิทธิ์การแก้ไข |
| คอนโซลผู้ดูแลระบบ | จุดเข้าสำหรับการจัดการที่ผู้ดูแลระบบขององค์กรใช้กำหนดค่าไดเรกทอรี ข้อมูลสมาชิก และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง |