เพิ่มและเชิญสมาชิกใน WPS บน Windows: บทนำ

เพิ่มและเชิญสมาชิกใน WPS บน Windows ช่วยให้ทีมเพิ่มบุคคลด้วยตนเอง เชิญผ่านลิงก์ และจัดการการตั้งค่าการเข้าร่วมได้ในขั้นตอนเดียว โดยมีงานหลักทั้งหมด 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มและเชิญสมาชิก เป็นฟีเจอร์จัดการสมาชิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS บน Windows ใช้สำหรับเพิ่มบุคคลใหม่เข้าสู่โครงสร้างองค์กร และกำหนดวิธีการเข้าร่วมบริษัท

งานหลักประกอบด้วย:

เพิ่มสมาชิก: ป้อนรายละเอียดสมาชิกด้วยตนเองและบันทึกลงในไดเรกทอรีของบริษัท
เชิญสมาชิกให้เข้าร่วม: สร้างลิงก์เชิญหรือ QR code แล้วส่งให้ผู้ที่ต้องการเข้าร่วม
การตั้งค่าคำเชิญ: กำหนดว่าผู้สมัครต้องกรอกข้อมูลใดบ้าง และอนุญาตให้สมาชิกหรือผู้เยี่ยมชมภายนอกส่งคำขอเข้าร่วมได้หรือไม่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการดูแลไดเรกทอรีบริษัท การเริ่มงานของพนักงานใหม่ การตั้งค่าการทำงานร่วมกันข้ามทีม และการเชิญสมาชิกผ่านลิงก์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานไคลเอนต์ WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ สร้างลิงก์เชิญ และประมวลผลคำขอเข้าร่วม
อื่นๆ	บัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบและมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบอยู่บริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการสร้างสมาชิกด้วยตนเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบ การเชิญผ่านลิงก์หรือ QR code และการตั้งค่าการเข้าร่วมสำหรับการเข้าสู่องค์กร	Microsoft Word มุ่งเน้นที่การแชร์เอกสารและการเขียนร่วมกัน ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารทางอีเมลและกำหนดสิทธิ์การแก้ไขได้ แต่ไม่มีขั้นตอนสำหรับเพิ่มสมาชิกเข้าสู่โครงสร้างองค์กรของบริษัท	Google Drive ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ทางอีเมลและกำหนดสิทธิ์เป็น Viewer, Commenter หรือ Editor ได้ โดยเน้นที่การแชร์ไฟล์มากกว่าการรับสมาชิกเข้าบริษัท	Notion ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มสมาชิกใน workspace ผ่านอีเมลหรือลิงก์เชิญ และจัดการบทบาทหรือการเข้าถึงผ่านลิงก์เชิญภายใน workspace ได้	Adobe Acrobat รองรับการแชร์เอกสารเพื่อดูหรือตรวจทานผ่านลิงก์หรืออีเมล โดยการทำงานร่วมกันเน้นที่การตรวจทาน PDF มากกว่าการจัดการไดเรกทอรีบริษัท
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการสร้างสมาชิก การเชิญให้เข้าร่วม การกำหนดแผนก และการตั้งค่าคำเชิญไว้ในขั้นตอนการดูแลระบบเดียวสำหรับการจัดการโครงสร้างบริษัท	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการแชร์ในระดับเอกสาร และโดยทั่วไปอาศัยไฟล์ที่จัดเก็บบนคลาวด์แทนคอนโซลจัดการสมาชิกขององค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และไม่ได้จัดการการเข้าร่วมบริษัทจากจุดดูแลระบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับการเชิญเข้าสู่ workspace แต่รูปแบบสมาชิกของ Notion สร้างขึ้นบนสิทธิ์ของ workspace และหน้า มากกว่าจะเป็นไดเรกทอรีของบริษัท	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการแชร์และตรวจทาน PDF เป็นหลัก ดังนั้นการรับสมาชิกใหม่และการจัดการแผนกจึงไม่ใช่ส่วนหนึ่งของขั้นตอนหลัก
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์เอกสาร	แชร์ไฟล์จาก Google Drive	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	แชร์ PDF เพื่อตรวจทาน

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการพื้นที่ส่วนกลางเพียงแห่งเดียวในการจัดการโครงสร้างองค์กรและเชิญสมาชิกเข้าร่วม แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการแชร์หรือการเชิญในบริบทการทำงานร่วมกันของตนเองได้ แต่สิ่งที่ใช้เป็นหน่วยหลักในการจัดการนั้นไม่เหมือนกับการบริหารสมาชิกของบริษัท

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	บันทึกการเริ่มงานของพนักงานใหม่	ผู้ดูแลระบบบริษัท, ทีม HR	ต้องกรอกรายละเอียดสมาชิกใหม่ก่อนเริ่มการทำงานร่วมกัน	ใช้ เพิ่มสมาชิก เพื่อกรอกชื่อ แผนก และข้อมูลติดต่อ
2	การเชิญสมาชิกผ่านลิงก์	ผู้ดูแลทีม	การเชิญทีละคนไม่มีประสิทธิภาพ	ใช้ เชิญสมาชิกเข้าร่วม เพื่อสร้างลิงก์หรือ QR code สำหรับแจกจ่าย
3	การควบคุมแบบฟอร์มเข้าร่วม	ผู้ดูแลระบบบริษัท	ข้อมูลการสมัครที่ไม่ครบถ้วนทำให้ตรวจสอบได้ยากขึ้น	ใช้ การตั้งค่าคำเชิญ เพื่อกำหนดให้ต้องระบุชื่อจริง อีเมล และหมายเหตุเพิ่มเติม (ถ้ามี)
4	จำกัดคำขอเข้าร่วมจากภายนอก	ผู้ดูแลระบบบริษัท	ผู้เยี่ยมชมภายนอกอาจเห็นช่องทางเข้าร่วมที่ไม่จำเป็น	ปิดตัวเลือกคำขอเข้าร่วมจากภายนอกในการตั้งค่าคำเชิญ
5	การเชิญเพื่อนร่วมงานโดยสมาชิก	หัวหน้าแผนก	ทีมอาจต้องการวิธีที่ยืดหยุ่นมากขึ้นในการขยายการทำงานร่วมกัน	กำหนดในการตั้งค่าคำเชิญว่าสมาชิกสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานเข้าร่วมได้หรือไม่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์ เพิ่มและเชิญสมาชิก	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งานพร้อมฟังก์ชันพื้นฐาน	รวมความสามารถด้าน PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมตามแพ็กเกจ
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
แพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้	ไม่รวม	มีให้ในแพ็กเกจที่เกี่ยวข้องกับการแชร์

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงจัดการคำเชิญสมาชิกและการตั้งค่าการเข้าร่วม	Free	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้น รวมถึงสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF หรือการทำงานร่วมกัน

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium