เมื่อใช้ฟีเจอร์เพิ่มและเชิญสมาชิกใน WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับช่องทางการเข้าร่วม ลิงก์เชิญ และวิธีที่สมาชิกดำเนินการเข้าร่วมให้เสร็จสมบูรณ์ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะป้องกันไม่ให้สมาชิกภายนอกส่งคำขอเข้าร่วมเมื่อเข้าถึงเอกสารของบริษัทได้อย่างไร
- เปิดหน้า เชิญให้เข้าร่วม .
- คลิก การตั้งค่าคำเชิญ ที่บริเวณมุมขวาบน
- ปิด อนุญาตให้สมาชิกภายนอกส่งคำขอเข้าร่วมบริษัทเมื่อเข้าถึงเอกสารของบริษัท.
ลิงก์เชิญมีวันหมดอายุหรือไม่
- โดยค่าเริ่มต้น ลิงก์เชิญจะใช้งานได้ในระยะยาว
- หากผู้ดูแลรีเซ็ตลิงก์เชิญด้วยตนเอง ลิงก์เดิมจะใช้งานไม่ได้
- หากลิงก์เดิมใช้งานไม่ได้แล้ว โปรดขอลิงก์เชิญใหม่จากผู้ดูแล
หลังจากฉันเพิ่มสมาชิกลงในไดเรกทอรีแล้ว สมาชิกจะเข้าร่วมบริษัทโดยอัตโนมัติหรือไม่
- การเพิ่มสมาชิกลงในไดเรกทอรีเป็นการบันทึกข้อมูลประจำตัวของสมาชิกคนนั้น
- สมาชิกยังคงต้องได้รับลิงก์เชิญหรือ QR Code สำหรับคำเชิญ
- หลังจากเปิดลิงก์หรือสแกน QR Code แล้ว สมาชิกจะเลือกตัวตนและทำตามคำแนะนำเพื่อดำเนินการเข้าร่วมให้เสร็จสมบูรณ์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| โครงสร้างองค์กร | หน้าการจัดการที่ใช้แสดงแผนกและความสัมพันธ์ของสมาชิกภายในบริษัท |
| ลิงก์เชิญ | ลิงก์สำหรับเข้าร่วมที่ผู้ดูแลสร้างขึ้นและส่งให้บุคคลที่ต้องการเข้าร่วม |
| QR Code สำหรับคำเชิญ | ช่องทางเข้าร่วมผ่าน QR Code ที่เชื่อมโยงกับลิงก์เชิญ และจะเปิดขั้นตอนการเข้าร่วมหลังจากสแกน |
| การอนุมัติการเข้าร่วม | กระบวนการที่ผู้ดูแลตรวจสอบและอนุมัติคำขอเข้าร่วมของสมาชิกก่อนให้สิทธิ์เข้าถึง |