อีเมลติดต่อของ WPS บน Windows: บทนำ

อีเมลติดต่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดอีเมลติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัทใน WPS 365 ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีแผนสมาชิก

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

อีเมลติดต่อเป็นการตั้งค่าข้อมูลองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 บน Windows ใช้สำหรับกำหนดที่อยู่อีเมลอย่างเป็นทางการของบริษัทเพื่อรับประกาศการให้บริการ การอัปเดตคำสั่งซื้อ การติดต่อเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัย และการสื่อสารหลังการขาย

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

กำหนดอีเมลติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัท 1 รายการสำหรับการสื่อสารด้านการดูแลระบบแบบรวมศูนย์
แก้ไขและบันทึกที่อยู่อีเมลได้โดยตรงในหน้าข้อมูลบริษัท
ให้ผู้ดูแลระบบสูงสุดเป็นผู้ดูแลที่อยู่นี้เพื่อลดโอกาสพลาดการแจ้งเตือน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้เบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันหรือสภาพแวดล้อม WPS Office เวอร์ชันปัจจุบัน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและบันทึกการตั้งค่า
อื่นๆ	ต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุดและที่อยู่อีเมลบริษัทที่ถูกต้อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้อีเมลติดต่อ ให้ติดตั้ง WPS Office บน Windows หากจำเป็น จากนั้นลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ในเบราว์เซอร์เพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS หรือเบราว์เซอร์ และยืนยันว่าคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขอีเมลติดต่อของบริษัทได้โดยตรงใน การตั้งค่าองค์กร → ข้อมูลบริษัท เพื่อรับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับบริการและการสนับสนุน	แนวทางการสนับสนุนของ Microsoft 365 มุ่งเน้นให้ผู้ดูแลระบบติดต่อฝ่ายสนับสนุนผ่านศูนย์ผู้ดูแลระบบ มากกว่าการดูแลช่องข้อมูลอีเมลติดต่อของบริษัทโดยเฉพาะ	Google Workspace ส่งการแจ้งเตือนสำคัญไปยังผู้ดูแลระบบหลัก และอนุญาตให้ตั้งค่าอีเมลสำรองในโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบสำหรับข้อความสำคัญ	การตั้งค่าเวิร์กสเปซของ Notion รองรับโดเมนอีเมลที่อนุญาตและการตั้งค่าระดับเวิร์กสเปซอื่นๆ แต่หน้าวิธีใช้อย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงช่องอีเมลติดต่อของบริษัทโดยเฉพาะ	Adobe Sign ช่วยให้ผู้ใช้ปรับเงื่อนไขการแจ้งเตือนทางอีเมลได้ในการตั้งค่าโปรไฟล์ โดยเน้นที่ค่ากำหนดการแจ้งเตือนมากกว่าช่องอีเมลติดต่อของบริษัท
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การตั้งค่านี้อยู่ในข้อมูลบริษัทโดยตรง ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูแลที่อยู่อีเมลติดต่ออย่างเป็นทางการเพียงรายการเดียวได้จากเส้นทางแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft เน้นขั้นตอนการติดต่อฝ่ายสนับสนุน มากกว่าการตั้งค่าอีเมลในข้อมูลบริษัทโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google อธิบายการส่งการแจ้งเตือนสำหรับผู้ดูแลระบบและการตั้งค่าอีเมลสำรอง แต่การตั้งค่าจะผูกกับโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบและเส้นทางการส่งการแจ้งเตือน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion อธิบายการตั้งค่าเวิร์กสเปซและโดเมน แต่ไม่ได้มีช่องอีเมลติดต่ออย่างเป็นทางการแยกต่างหากสำหรับประกาศของบริษัท	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe อธิบายค่ากำหนดการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมของบัญชี ไม่ใช่การตั้งค่าอีเมลติดต่อในโปรไฟล์บริษัท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การติดต่อฝ่ายสนับสนุน Microsoft Office	การแจ้งเตือนสำคัญของ Google Workspace	การตั้งค่าเวิร์กสเปซของ Notion	การแจ้งเตือนทางอีเมลของ Adobe Sign

สรุปโดยรวม
สำหรับทีมที่ต้องการใช้อีเมลทางการเพียงหนึ่งเดียวสำหรับการสื่อสารด้านการดูแลระบบ WPS มีเส้นทางการตั้งค่าที่ตรงไปตรงมามากกว่าในข้อมูลบริษัท ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีการตั้งค่าอีเมลสำหรับการแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบหรือการสนับสนุนเช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่ขั้นตอนการสนับสนุน โปรไฟล์ผู้ดูแลระบบ หรือการตั้งค่าการแจ้งเตือนมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การรับประกาศเกี่ยวกับบริการ	ผู้ดูแลระบบของบริษัท	ข้อมูลอัปเดตของบริการอาจกระจายอยู่ในกล่องจดหมายส่วนตัวหลายแห่ง	ตั้งค่าอีเมลติดต่อทางการเพียงหนึ่งเดียวเพื่อรับประกาศแบบรวมศูนย์
2	การจัดการการสื่อสารเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้	ผู้รับผิดชอบด้านการเงินและการจัดซื้อ	อีเมลคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ส่งต่องานได้ยากเมื่อถูกส่งไปยังกล่องจดหมายส่วนตัว	ใช้กล่องจดหมายของบริษัทที่ใช้ร่วมกันเป็นอีเมลติดต่อ
3	การรับการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัย	ผู้ดูแลระบบความปลอดภัย	การแจ้งเตือนสำคัญอาจไปไม่ถึงทีมที่รับผิดชอบได้ทันเวลา	ตั้งค่ากล่องจดหมายที่ทีมความปลอดภัยเป็นผู้ดูแล
4	การจัดการการสื่อสารหลังการขาย	ผู้ดูแลระบบ IT	การสื่อสารด้านการสนับสนุนอาจกระจัดกระจายอยู่กับหลายคน	ใช้กล่องจดหมายบริษัทแบบคงที่เป็นช่องทางติดต่อฝ่ายสนับสนุน
5	รองรับการส่งต่องานผู้ดูแลระบบ	ผู้ดูแลระบบสูงสุด	ประกาศย้อนหลังอาจติดตามได้ยากขึ้นหลังมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร	ใช้อีเมลบริษัทระยะยาวเป็นที่อยู่อีเมลติดต่อ

แพ็กเกจสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ตั้งค่าอีเมลติดต่อ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
รับประกาศด้านการดูแลระบบ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขั้นสูงอื่น ๆ	พร้อมใช้งานตามขอบเขตของผลิตภัณฑ์	ความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานตามแพ็กเกจการสมัครใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงดูแลอีเมลติดต่อของบริษัท	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์อื่น ๆ

สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้