WPS ที่อยู่ติดต่อ บน Windows: บทนำ

WPS ที่อยู่ติดต่อ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการที่อยู่ติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัทในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ที่อยู่ติดต่อ เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดการข้อมูลองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 บน Windows ใช้สำหรับตั้งค่าและอัปเดตที่อยู่ติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัท เพื่อให้ข้อมูลโปรไฟล์องค์กรครบถ้วนและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ความสามารถหลัก ได้แก่:

ตั้งค่าที่อยู่ติดต่อของบริษัทโดยป้อนที่อยู่โดยละเอียดในแผงข้อมูลบริษัท แล้วบันทึก
อัปเดตรายละเอียดโปรไฟล์องค์กรหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำนักงาน
รองรับการจัดการข้อมูลบริษัทสำหรับการดูแลโปรไฟล์ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารอย่างเป็นทางการ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการดูแลโปรไฟล์องค์กร การอัปเดตเมื่อมีการย้ายสำนักงาน และการตรวจสอบข้อมูลบริษัท

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้เว็บเบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันหรือสภาพแวดล้อม WPS Office เวอร์ชันปัจจุบัน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและบันทึกข้อมูลบริษัท
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร โดยปกติมักต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสูงสุด

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้งานการจัดการที่อยู่ติดต่อ ให้ติดตั้ง WPS Office และเตรียมสภาพแวดล้อม Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office หรือเบราว์เซอร์ เข้าสู่ระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 และยืนยันว่าคุณสามารถเปิด Enterprise Settings > Company Information ได้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ผู้ดูแลระบบสามารถเปิด Enterprise Settings > Company Information แก้ไขที่อยู่ติดต่อของบริษัท และบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโปรไฟล์องค์กรได้	Microsoft Word ใช้เขตข้อมูลจดหมายเวียน เช่น Address Block เพื่อแทรกข้อมูลที่อยู่ลงในเอกสาร โดยเน้นการสร้างผลลัพธ์เป็นเอกสารมากกว่าการดูแลที่อยู่โปรไฟล์บริษัทในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	Google Docs รองรับ smart chips สำหรับสถานที่และข้อมูลที่เกี่ยวข้องภายในเอกสาร โดยเน้นการอ้างอิงข้อมูลในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน มากกว่าการจัดการที่อยู่โปรไฟล์บริษัทแบบรวมศูนย์	Notion ช่วยให้ผู้ใช้จัดการรายละเอียดบัญชี เช่น ชื่อและอีเมลในการตั้งค่า และทีมสามารถบันทึกข้อมูลที่อยู่ไว้ในหน้าเอกสารได้ แต่เนื้อหาวิธีใช้ไม่ได้อธิบายถึงช่องที่อยู่ติดต่อบริษัทโดยเฉพาะในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	Adobe Acrobat Reader ช่วยให้ผู้ใช้กรอกช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่ในแบบฟอร์ม PDF โดยเน้นการกรอกแบบฟอร์มมากกว่าการดูแลที่อยู่โปรไฟล์องค์กรแบบรวมศูนย์
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: มีเส้นทางตรงในคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับดูแลที่อยู่บริษัทอย่างเป็นทางการ ความแตกต่าง: เหมาะสำหรับการอัปเดตโปรไฟล์องค์กรที่สามารถบันทึกไว้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการสร้างเอกสารจากข้อมูลที่อยู่ที่มีอยู่แล้วมากกว่าการดูแลข้อมูลโปรไฟล์หลักขององค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการอ้างอิงข้อมูลสถานที่ภายในเอกสารที่ทำงานร่วมกันมากกว่า ไม่ได้เน้นการดูแลโปรไฟล์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: มีความยืดหยุ่นในการบันทึกข้อมูล แต่เนื้อหาวิธีใช้อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายขั้นตอนมาตรฐานสำหรับการตั้งค่าที่อยู่ติดต่อของบริษัท	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการกรอกช่องที่อยู่ในแบบฟอร์ม PDF แต่ละฉบับมากกว่า ไม่ได้เน้นการดูแลระเบียนที่อยู่องค์กรแบบรวมศูนย์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน	แทรก smart chips ใน Google Docs	การตั้งค่าบัญชีและการกำหนดลักษณะ	กรอกแบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม
หากทีมของคุณต้องดูแลที่อยู่ติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัทผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบแบบรวมศูนย์ WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมาและสะดวกกว่าสำหรับงานนี้ ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นไปที่การสร้างเอกสาร การอ้างอิงร่วมกัน หรือการกรอกแบบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การตั้งค่าโปรไฟล์บริษัทเบื้องต้น	ผู้ดูแลระบบสูงสุดขององค์กร	ข้อมูลบริษัทไม่ครบถ้วน	เปิดข้อมูลบริษัท กรอกที่อยู่ติดต่อ แล้วบันทึก
2	อัปเดตการย้ายสำนักงาน	ผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ	ที่อยู่มีการเปลี่ยนแปลง แต่ข้อมูลที่บันทึกไว้ยังไม่อัปเดต	แก้ไขที่อยู่ติดต่อและบันทึกตำแหน่งที่ตั้งใหม่
3	ตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้	เจ้าหน้าที่การเงินและฝ่ายบริหาร	ข้อมูลที่อยู่บริษัทไม่สอดคล้องกัน	ใช้ที่อยู่ติดต่อที่บันทึกไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการตรวจสอบ
4	การดูแลบันทึกข้อมูลสำหรับการสื่อสารอย่างเป็นทางการ	ผู้จัดการองค์กร	เอกสารหรือสื่อสำหรับการสื่อสารภายนอกต้องใช้ที่อยู่ที่สอดคล้องกัน	ดูแลที่อยู่ติดต่ออย่างเป็นทางการของบริษัทเพียงรายการเดียวในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
5	การตรวจทานโปรไฟล์ตามรอบ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ข้อมูลบริษัทไม่ได้รับการอัปเดตมาเป็นเวลานาน	กลับไปตรวจสอบข้อมูลบริษัทเป็นประจำ และแก้ไขที่อยู่เมื่อจำเป็น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ตั้งค่าที่อยู่ติดต่อ	ใช้งานได้	ใช้งานได้
แก้ไขข้อมูลบริษัท	ใช้งานได้	ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ขั้นสูงทั่วไปของ WPS Office	ดูรายละเอียดแพ็กเกจปัจจุบันได้ที่หน้าราคา	รวมฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ด้านพื้นที่จัดเก็บตามแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงดูแลที่อยู่ติดต่อของบริษัทและรายละเอียดโปรไฟล์พื้นฐานอื่น ๆ	ฟรี	ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
ทีมของคุณยังต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับการทำงานสำนักงานโดยรวม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้