การแจ้งเตือนความปลอดภัยเมื่อคลิกไฟล์ไฮเปอร์ลิงก์ของ WPS บน Windows: บทนำ

การแจ้งเตือนความปลอดภัยเมื่อคลิกไฟล์ไฮเปอร์ลิงก์ของ WPS บน Windows ช่วยให้องค์กรแสดงข้อความแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อสมาชิกคลิกไฮเปอร์ลิงก์ภายนอกที่อยู่ภายใต้การควบคุมในเอกสารออนไลน์ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มี	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน
ข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ	ไม่มี	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การแจ้งเตือนความปลอดภัยเมื่อคลิกไฟล์ไฮเปอร์ลิงก์เป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยของเอกสารในคอนโซลการจัดการของไคลเอนต์ WPS 365 บน Windows โดยจะแสดงข้อความแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อสมาชิกคลิกไฮเปอร์ลิงก์ภายนอกในเอกสาร เพื่อช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงจากการเปิดลิงก์ที่ไม่ปลอดภัย

ความสามารถหลักมีดังนี้:

เปิดใช้การแจ้งเตือนความปลอดภัยของไฮเปอร์ลิงก์สำหรับไฮเปอร์ลิงก์ภายนอกในเอกสารออนไลน์
เพิ่มโดเมนที่ควบคุมได้โดยป้อนที่อยู่โดเมนและคำอธิบาย จากนั้นบันทึกกฎ
แก้ไขหรือลบกฎของโดเมนได้ตามความต้องการในการจัดการที่เปลี่ยนแปลงไป

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันด้านเอกสารในองค์กร การควบคุมการเข้าถึงลิงก์ภายนอก และสถานการณ์การป้องกันความปลอดภัยในชีวิตประจำวัน สำหรับทีมที่แชร์เว็บไซต์ภายนอกในเอกสารออนไลน์อยู่บ่อยครั้ง ฟีเจอร์นี้จะเพิ่มขั้นตอนการยืนยันก่อนเข้าถึง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้เพื่อเปิดคอนโซลการจัดการและบันทึกกฎการแจ้งเตือน
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบขององค์กรเพื่อเข้าถึงคอนโซลการจัดการ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ติดตั้งไคลเอนต์ WPS สำหรับ Windows ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณ แล้วเปิดเมนูการจัดการที่เกี่ยวข้องจากหน้าแรกของไคลเอนต์
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดไคลเอนต์และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลการจัดการได้จากบริเวณมุมล่างซ้ายของหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการแจ้งเตือนความปลอดภัยเมื่อคลิกลิงก์สำหรับไฮเปอร์ลิงก์ภายนอกในเอกสารออนไลน์ และจัดการกฎการแจ้งเตือนตามโดเมนได้	Microsoft Office มีการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยสำหรับลิงก์เว็บไซต์และไฟล์ที่น่าสงสัย โดยเน้นการตั้งค่าความปลอดภัยในระดับแอปภายใน Office มากกว่า	Google Docs รองรับการเพิ่ม อัปเดต และลบลิงก์ รวมถึงสามารถแสดงรายละเอียดของลิงก์ได้ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้แสดงการจัดการการแจ้งเตือนเมื่อคลิกตามโดเมน	Notion รองรับการแสดงตัวอย่างลิงก์และการกล่าวถึงสำหรับลิงก์ภายนอกที่รองรับ โดยเน้นที่การแสดงตัวอย่างและการเข้าถึงแอปที่เชื่อมต่อ	Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอนุญาต บล็อก หรือให้ถามทุกครั้งสำหรับลิงก์เว็บไซต์ใน PDF และรองรับรายการเว็บไซต์แบบกำหนดเอง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการกฎการแจ้งเตือนสำหรับโดเมนที่ควบคุมได้แบบรวมศูนย์ เพื่อรองรับการทำงานร่วมกันในเอกสารออนไลน์	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการตั้งค่าความปลอดภัยของ Trust Center ในแอป Office มากกว่า และในหน้าที่อ้างอิงไม่ได้แสดงการจัดการการแจ้งเตือนโดเมนแบบรวมศูนย์สำหรับเอกสารออนไลน์	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแก้ไขลิงก์และรายละเอียดของลิงก์มากกว่ากฎการแจ้งเตือนโดเมนแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์นี้เน้นการแสดงตัวอย่างลิงก์แบบเรียลไทม์และการยืนยันตัวตนของแอปมากกว่าการแจ้งเตือนเมื่อคลิกไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: มีตัวเลือกอนุญาต บล็อก และถามก่อนสำหรับลิงก์เว็บไซต์ใน PDF ขณะที่ WPS เน้นการจัดการการแจ้งเตือนในการทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์มากกว่า
แหล่งข้อมูลทางการ	—	การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเกี่ยวกับเว็บไซต์ที่น่าสงสัย	ทำงานกับลิงก์และบุ๊กมาร์ก	การแสดงตัวอย่างลิงก์	อนุญาตหรือบล็อกลิงก์เว็บไซต์ใน PDF

สรุปโดยรวม: สำหรับองค์กรที่ต้องการจัดการการแจ้งเตือนสำหรับลิงก์ภายนอกในเอกสารออนไลน์จากส่วนกลาง WPS สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันที่ผู้ดูแลระบบเป็นผู้จัดการมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับลิงก์เช่นกัน แต่มีจุดเน้นต่างกัน เช่น การตั้งค่าความปลอดภัยของแอป การแก้ไขและแสดงตัวอย่างลิงก์ หรือการควบคุมลิงก์เว็บไซต์ใน PDF

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	แนวทางแก้ไข
1	การแจ้งเตือนเมื่อเข้าถึงเว็บไซต์ภายนอก	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกอาจคลิกลิงก์ภายนอกที่ไม่รู้จักโดยไม่ตั้งใจ	เปิดการแจ้งเตือนเมื่อคลิกสำหรับโดเมนที่เลือก
2	การดูแลโดเมนที่ปลอดภัยจากส่วนกลาง	ผู้รับผิดชอบด้าน IT หรือความปลอดภัย	กฎของโดเมนกระจัดกระจายและอัปเดตให้สอดคล้องกันได้ยาก	เพิ่ม แก้ไข หรือลบโดเมนได้จากคอนโซลการจัดการเดียว
3	การปกป้องการทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์	ทีมที่แชร์ลิงก์บ่อย	เอกสารมีลิงก์ภายนอกจำนวนมากและไม่มีขั้นตอนยืนยันก่อนเปิด	แสดงข้อความแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยก่อนเปิดลิงก์
4	การเริ่มต้นใช้งานด้านความปลอดภัยสำหรับสมาชิกใหม่	องค์กรที่มีสมาชิกใหม่จำนวนมาก	สมาชิกอาจมีความตระหนักเกี่ยวกับความเสี่ยงของลิงก์ภายนอกอย่างจำกัด	เพิ่มข้อความแจ้งเตือนก่อนเข้าถึง
5	การทบทวนความปลอดภัยตามรอบ	ผู้ดูแลระบบ	กฎโดเมนที่มีอยู่จำเป็นต้องอัปเดตเป็นประจำ	ตรวจสอบและลบโดเมนที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
การใช้งานฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนความปลอดภัยเมื่อคลิกไฟล์ไฮเปอร์ลิงก์	พร้อมใช้งานตามการกำหนดค่าฟีเจอร์ขององค์กร	หน้าราคาไม่ได้ระบุความแตกต่างของฟีเจอร์นี้แยกต่างหาก
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	มีฟีเจอร์ PDF พื้นฐานให้ใช้งาน	มีเครื่องมือ PDF และฟีเจอร์การแปลงไฟล์ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	ดาวน์โหลดได้แบบจำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการจัดการความปลอดภัยของเอกสารภายในองค์กร	แผนฟรีหรือแผนปัจจุบันขององค์กรคุณ	ข้อมูลฟีเจอร์แสดงว่าไม่มีข้อจำกัดตามแผน
คุณต้องการเครื่องมือ PDF พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติมด้วย	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานส่วนบุคคลที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย

ช่องทางสมัครสมาชิก: สมัครสมาชิก WPS
หากต้องการดูแผนบริการที่มีให้เลือก พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม ให้เปิดหน้าราคาแล้วเลือกประเภทการสมัครสมาชิกที่เหมาะกับความต้องการของคุณ