สร้างทีมใหม่พร้อมเปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารใน WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าความปลอดภัยของทีมใน WPS นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับทีมที่สร้างใหม่ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ในจำนวนนี้ 0 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สร้างทีมใหม่พร้อมเปิดใช้การเข้ารหัสเอกสาร เป็นการตั้งค่าความปลอดภัยของทีมใน WPS 365 บน Windows สำหรับการดูแลระบบในองค์กร ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเปิดการเข้ารหัสเอกสารเป็นสถานะเริ่มต้นเมื่อมีการสร้างทีมใหม่

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดสวิตช์การเข้ารหัสเริ่มต้นสำหรับทีมใหม่
ใช้การตั้งค่านี้กับทีมที่สร้างหลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
กำหนดมาตรฐานการปกป้องเอกสารสำหรับไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนและพื้นที่ทำงานร่วมกันภายในองค์กร

การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการกำหนดนโยบายการปกป้องทีมก่อนสร้างทีม เพื่อช่วยลดการต้องปรับตั้งค่าทีละรายการในภายหลัง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อโหลดและบันทึกการตั้งค่าทีม
อื่นๆ	บัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบตามที่กำหนด

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรที่มีสิทธิ์ในการจัดการ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ให้สำเร็จ และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับทีมที่สร้างใหม่ได้ในการตั้งค่าทีม และการตั้งค่านี้จะมีผลหลังจากบันทึกแล้ว	ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Word มีคำแนะนำเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสาร แต่หน้านี้ไม่ได้อธิบายการตั้งค่าการเข้ารหัสเอกสารเริ่มต้นสำหรับทีมที่สร้างใหม่	Google Workspace รองรับการเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน และผู้ใช้ยืนยันตัวตนก่อนสร้างไฟล์ที่เข้ารหัส	teamspaces ของ Notion มีการตั้งค่าสมาชิก สิทธิ์ และความปลอดภัย รวมถึงโหมดการเข้าถึงแบบเปิด แบบปิด และแบบส่วนตัว แต่หน้านี้ไม่ได้อธิบายการเข้ารหัสเอกสารเริ่มต้นสำหรับทีมใหม่	Adobe Acrobat รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการจำกัดการเข้าถึงสำหรับไฟล์ PDF โดยเน้นการปกป้องในระดับไฟล์ มากกว่านโยบายการเข้ารหัสเริ่มต้นระหว่างการสร้างทีม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายการเข้ารหัสเริ่มต้นได้ก่อนสร้างทีม จุดเด่น: สอดคล้องกับการวางแผนความปลอดภัยระดับทีมในการทำงานร่วมกันภายในองค์กรมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการเป็นศูนย์ช่วยเหลือทั่วไป และไม่ได้แสดงการตั้งค่าการสร้างทีมสำหรับการเข้ารหัสเริ่มต้น	เมื่อเทียบกับ WPS: การเข้ารหัสขึ้นอยู่กับการเปิดใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอนต์โดยผู้ดูแลระบบและการยืนยันตัวตน โดยเวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่การสร้างไฟล์ที่เข้ารหัส	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นที่สิทธิ์ของ teamspace และการควบคุมการมองเห็น มากกว่าการเข้ารหัสเอกสารเริ่มต้นเมื่อมีการสร้างทีมใหม่	เมื่อเทียบกับ WPS: รูปแบบการปกป้องเน้นที่ไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ แทนที่จะเป็นการตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นในระดับทีม
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ความช่วยเหลือและการเรียนรู้ของ Word	เริ่มต้นใช้งานไฟล์ที่เข้ารหัสใน Drive, Docs, Sheets และ Slides	รู้จักกับ teamspaces	เพิ่มรหัสผ่านและจำกัดการเข้าถึง PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการให้มีการปกป้องเอกสารทันทีตั้งแต่ขณะสร้างทีมใหม่ เมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่เน้นการเข้ารหัสระดับไฟล์หรือการกำหนดสิทธิ์ในพื้นที่ทำงาน การตั้งค่านี้สอดคล้องกับการสร้างทีมและการวางแผนความปลอดภัยแบบรวมศูนย์ได้โดยตรงมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	กำหนดนโยบายความปลอดภัยก่อนสร้างทีมแผนกใหม่	ผู้ดูแลระบบระดับสูงขององค์กร	การเปิดใช้การเข้ารหัสทีละทีมต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม	เปิดการตั้งค่าการเข้ารหัสเริ่มต้นก่อนสร้างทีม
2	เริ่มต้นทีมสำหรับเอกสารที่มีความอ่อนไหว	ผู้ดูแลระบบฝ่ายกฎหมาย ทรัพยากรบุคคล และการเงิน	อาจพลาดการปกป้องในช่วงที่สร้างทีมครั้งแรก	ทีมใหม่จะเริ่มต้นโดยเปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารเป็นค่าเริ่มต้น
3	ขยายการจัดการไปยังหลายทีม	ผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กร	เมื่อจำนวนทีมเพิ่มขึ้น การรักษาความสอดคล้องของการตั้งค่าความปลอดภัยจะทำได้ยากขึ้น	ใช้การตั้งค่าทีมเพื่อกำหนดกฎการเข้ารหัสเริ่มต้นล่วงหน้า
4	ลดการตกหล่นจากการตั้งค่าด้วยตนเอง	ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการ	การตั้งค่าเดิมซ้ำ ๆ ด้วยตนเองอาจทำให้พลาดบางขั้นตอน	ใช้การตั้งค่าเริ่มต้นเดียวกันกับทีมที่จะสร้างในอนาคต
5	เสริมความชัดเจนของขอบเขตการเข้าถึงนอกทีม	ทีมทำงานร่วมกันภายในองค์กร	ไฟล์อาจมีความเสี่ยงด้านการเข้าถึงหลังออกนอกขอบเขตของทีม	การเข้ารหัสเอกสารช่วยเพิ่มการปกป้องอีกชั้นหนึ่ง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าการเข้ารหัสเอกสารเริ่มต้นสำหรับทีมองค์กร	ไม่รวมอยู่ในการตั้งค่าฟรีมาตรฐาน	ใช้งานได้ผ่านแพ็กเกจธุรกิจหรือแพ็กเกจพรีเมียมที่รองรับ
ความสามารถพื้นฐานของ PDF	รวมอยู่แล้ว	รวมอยู่แล้วพร้อมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่คลาวด์และความสามารถที่เกี่ยวข้องกับการแชร์	โควตาพื้นฐานและรองรับการแชร์ขั้นพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือการรองรับด้านการแชร์ที่ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
งานเอกสารส่วนตัวในชีวิตประจำวัน	ฟรี	เหมาะสำหรับการดู แก้ไข และงานเอกสารทั่วไปแบบเบื้องต้น
การจัดการความปลอดภัยของทีมในองค์กร	WPS Premium หรือแพ็กเกจธุรกิจ	เหมาะกับความต้องการด้านการจัดการทีม การแชร์ และการควบคุมความปลอดภัยมากกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย