คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างทีมใหม่พร้อมเปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารใน WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 กลุ่มคำถามหลักเกี่ยวกับขอบเขตการใช้งาน การเข้าถึงของสมาชิก และการเปิดไฟล์ในเครื่องหลังจากเปิดใช้การเข้ารหัส

คำถามที่พบบ่อย

ทีมที่มีอยู่เดิมจะถูกเข้ารหัสโดยอัตโนมัติหลังจากฉันเปิดใช้งานตัวเลือกนี้หรือไม่

1. ไม่ การตั้งค่านี้มีผลเฉพาะกับทีมที่สร้างขึ้นหลังจากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เท่านั้น
2. ทีมที่มีอยู่เดิมจะไม่เปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารโดยอัตโนมัติ
3. หากคุณต้องการปกป้องทีมที่มีอยู่เดิม ให้เปิดทีมนั้นแล้วเปิดใช้การตั้งค่าการเข้ารหัสที่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง

หลังจากเปิดใช้การเข้ารหัสแล้ว สมาชิกคนอื่นยังคงดูเอกสารได้หรือไม่

1. ได้ สมาชิกทีมยังคงดูและแก้ไขเอกสารได้ภายในขอบเขตสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต
2. การเข้ารหัสเอกสารถูกใช้เป็นหลักเพื่อจำกัดการเข้าถึงจากบุคคลภายนอกทีม
3. หากจำเป็น ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบสิทธิ์ของสมาชิกทีมเพื่อยืนยันได้

เอกสารจากทีมที่เข้ารหัสแล้วยังสามารถเปิดได้หรือไม่หลังจากดาวน์โหลดมาไว้ในเครื่อง

1. โดยทั่วไป เอกสารเข้ารหัสที่ดาวน์โหลดมาแล้วยังคงต้องมีการยืนยันตัวตน
2. เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตและผ่านการยืนยันแล้วเท่านั้นจึงจะเปิดไฟล์ต่อได้
3. ซึ่งช่วยคงการควบคุมการเข้าถึงไว้ได้แม้ไฟล์จะออกจากพื้นที่ของทีมแล้ว

อภิธานศัพท์