วิธีสร้างทีมใหม่พร้อมเปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:17 กรกฎาคม 2569

คู่มือนี้มีหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ และทั้ง 3 หัวข้อเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก คุณจึงสามารถดำเนินการตามลำดับตั้งแต่การลงชื่อเข้าใช้ การตั้งค่า ไปจนถึงการตรวจสอบได้

สารบัญวิธีใช้งาน

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดด้านสมาชิก
11. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรเกี่ยวข้องกับสมาชิก
22. เปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารเริ่มต้นสำหรับทีมใหม่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
33. บันทึกการตั้งค่าและตรวจสอบในทีมใหม่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร

จุดเริ่มต้น: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร WPS 365

  1. เปิดหน้าลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร WPS 365 บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ
  2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีที่มีสิทธิ์นี้
  3. หลังจากเข้าสู่หน้าแรกแล้ว ให้ยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเอกสารและทีมได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดพื้นที่การตั้งค่าเอกสารและทีมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณเสถียร

2. เปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารเริ่มต้นสำหรับทีมใหม่

จุดเริ่มต้น: คอนโซลผู้ดูแลระบบ → เอกสารและทีม → การตั้งค่าทีม

  1. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก เอกสารและทีม.
  2. คลิก การตั้งค่าทีม.
  3. ค้นหา เปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับทีมใหม่.
  4. เปิดสวิตช์

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์แสดงเป็นเปิดใช้งาน
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อและบันทึกการตั้งค่าปัจจุบันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: นี่คือการตั้งค่าสำหรับการดูแลระบบองค์กร
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิดหน้าทีมอื่นแทน การตั้งค่าทีมสวิตช์อาจไม่ปรากฏ

3. บันทึกการตั้งค่าและตรวจสอบในทีมใหม่

จุดเริ่มต้น: หน้าการตั้งค่าทีม

  1. หลังจากเปิดสวิตช์แล้ว ให้คลิก บันทึก.
  2. รอให้การบันทึกการตั้งค่าเสร็จสิ้น
  3. สร้างทีมใหม่เพื่อตรวจสอบ
  4. ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้การเข้ารหัสเอกสารเป็นค่าเริ่มต้นในทีมใหม่หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ทีมใหม่แสดงสถานะการเข้ารหัสเริ่มต้นเป็นเปิดใช้งาน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากออกจากหน้านี้โดยไม่บันทึก การตั้งค่าจะไม่มีผล
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากทีมมีไฟล์จำนวนมาก การประมวลผลที่เกี่ยวข้องอาจใช้เวลาสักครู่