อนุญาตให้เลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเมื่อเพิ่มสมาชิกทีมใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ อนุญาตให้เลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเมื่อเพิ่มสมาชิกทีม ใน WPS 365 ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มสมาชิกจากแผนกปัจจุบันและแผนกย่อยลงในทีมได้แบบเป็นชุด โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของแพ็กเกจ	ไม่มี	พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบตามที่กำหนด
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มี	ใช้ได้ในสภาพแวดล้อมผู้ดูแลระบบ WPS 365 ที่รองรับ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

อนุญาตให้เลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเมื่อเพิ่มสมาชิกทีม เป็นการตั้งค่าทีมในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบเลือกช่วงของทั้งแผนกได้รวดเร็วยิ่งขึ้นเมื่อเพิ่มสมาชิกลงในทีม

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้ตัวเลือกเลือกทั้งหมดตามแผนก เพื่อให้การจัดการสมาชิกทีมรองรับการเลือกแบบเป็นชุด
เพิ่มสมาชิกจากแผนกปัจจุบันและแผนกย่อยได้ในครั้งเดียว
หลีกเลี่ยงการเพิ่มซ้ำ เนื่องจากระบบจะกรองสมาชิกทีมที่มีอยู่แล้วโดยอัตโนมัติ
ช่วยให้ตั้งค่าทีมได้รวดเร็วยิ่งขึ้นสำหรับทีมใหม่หรือการอัปเดตสมาชิกจำนวนมาก

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการสร้างทีมของแผนกใหม่ การตั้งค่าทีมโครงการ และการอัปเดตสมาชิกหลังการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร ช่วยลดงานเลือกสมาชิกด้วยตนเองและทำให้ผู้ดูแลระบบกำหนดค่าทีมได้เร็วขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดหรือสภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์ที่รองรับ
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและบันทึกการตั้งค่า
อื่นๆ	บัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ตามที่กำหนด

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office และลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
ทางเข้าผู้ดูแลระบบ	หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เปิดหน้าการจัดการ เอกสารและทีม ที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	หลังจากเปิดใช้การตั้งค่านี้ ผู้ดูแลระบบจะสามารถเลือกสมาชิกทั้งหมดจากแผนกปัจจุบันและแผนกย่อยได้ในครั้งเดียวเมื่อเพิ่มสมาชิกทีม ขณะที่สมาชิกทีมที่มีอยู่แล้วจะถูกกรองออกโดยอัตโนมัติ	Microsoft Teams ช่วยให้เจ้าของทีมเพิ่มบุคคลในองค์กรได้ และยังรองรับรายชื่อการแจกจ่าย กลุ่มความปลอดภัย หรือกลุ่ม Microsoft 365 แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงการเลือกตามแผนกแบบคลิกเดียว	Google shared drives ช่วยให้ผู้จัดการเพิ่มสมาชิก ที่อยู่อีเมล หรือ Google Groups และกำหนดระดับการเข้าถึงได้ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงการเลือกสมาชิกตามแผนกแบบคลิกเดียวเมื่อเพิ่มทีม	Notion teamspaces ช่วยให้เจ้าของเพิ่มสมาชิกหรือกลุ่มได้ และสามารถตั้งค่าให้ teamspace เริ่มต้นเพิ่มสมาชิกทั้งหมดใน workspace โดยอัตโนมัติ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงการเลือกตามลำดับชั้นของแผนกแบบคลิกเดียว	Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มเพื่อให้การตั้งค่าระดับกลุ่มมีผล แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุถึงการเลือกตามแผนกแบบคลิกเดียวเมื่อเพิ่มสมาชิก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกสมาชิกได้โดยตรงจากโครงสร้างแผนกขององค์กร จุดเด่น: ขอบเขตการเลือกครอบคลุมแผนกย่อย และจะไม่เพิ่มสมาชิกทีมที่มีอยู่แล้วซ้ำอีก	เมื่อเทียบกับ WPS: การเพิ่มสมาชิกจะเน้นที่ชื่อ รายการ และกลุ่มเป็นหลัก ส่วนการครอบคลุมทั้งองค์กรจะใช้รูปแบบทีมอื่นแทนการเลือกสมาชิกทั้งหมดตามแผนกระหว่างขั้นตอนเพิ่มสมาชิก	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการสมาชิกจะอาศัยไดรฟ์ที่แชร์และ Google Groups มากกว่า แทนการเลือกสมาชิกทั้งหมดตามแผนกโดยตรงขณะเพิ่มสมาชิกทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: การให้สิทธิ์แบบกลุ่มสามารถจัดการได้ผ่านกลุ่มหรือ teamspace เริ่มต้น แต่ในหน้าทางการไม่ได้ระบุการเลือกจำนวนมากในระดับแผนกไว้	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์จะเน้นการกำหนดกลุ่มและการควบคุมในระดับกลุ่ม โดยใช้การจัดการผู้ใช้หรือกลุ่ม แทนการเลือกสมาชิกทั้งหมดตามแผนก
แหล่งข้อมูลทางการ	—	เพิ่มสมาชิกลงในทีมใน Microsoft Teams	สร้างไดรฟ์ที่แชร์	รู้จักกับ teamspaces	เพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มใน Adobe Acrobat Sign

สรุปโดยรวม

หากโครงสร้างทีมของคุณอิงตามแผนก การตั้งค่า WPS 365 นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตั้งค่าทีมอย่างรวดเร็วและการอัปเดตสมาชิกจำนวนมาก ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการจัดการสมาชิกแบบกลุ่มเช่นกัน แต่โดยมากจะอาศัยกลุ่ม รายการ หรือรูปแบบสมาชิกทั้งพื้นที่ทำงาน มากกว่าการเลือกสมาชิกทั้งหมดตามแผนกโดยตรง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การสร้างทีมตามแผนก	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ทีมใหม่ต้องเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของแผนกอย่างรวดเร็ว	เปิดการตั้งค่านี้ แล้วเลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกระหว่างการเพิ่มสมาชิก
2	รวมแผนกย่อย	ผู้จัดการองค์กร	ทีมต้องครอบคลุมทั้งแผนกปัจจุบันและแผนกระดับล่าง	การเลือกทั้งหมดจะรวมสมาชิกของแผนกย่อยโดยอัตโนมัติ
3	การอัปเดตสมาชิกทีม	ผู้ดูแลทีม	การเพิ่มสมาชิกทีละคนหลังมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรใช้เวลานาน	ใช้การเลือกแบบกลุ่มเพื่อเพิ่มสมาชิกที่ขาดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
4	ป้องกันการเพิ่มซ้ำ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกทีมเดิมอาจถูกเพิ่มซ้ำโดยไม่ตั้งใจ	ระบบจะกรองสมาชิกทีมที่มีอยู่แล้วโดยอัตโนมัติ
5	การตั้งค่าทีมขนาดใหญ่	ผู้ดูแลระบบสูงสุด	การเลือกด้วยตนเองใช้เวลานานเกินไปเมื่อแผนกมีสมาชิกจำนวนมาก	การเลือกในคลิกเดียวช่วยย่นระยะเวลาการตั้งค่า

แพ็กเกจสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ใช้ฟีเจอร์นี้	ใช้งานได้หากบัญชีมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบตามที่กำหนด	ใช้งานได้หากบัญชีมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบตามที่กำหนด
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้พร้อมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือสูงกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก
เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง	ใช้งานได้บางส่วน	มีเทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงความสามารถหลักในการจัดการทีม	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ ตราบใดที่บัญชีมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบตามที่กำหนด
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้หรือทีมที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นนอกเหนือจากการจัดการทีม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
หากต้องการตรวจสอบการสมัครสมาชิกปัจจุบันของคุณ ให้เปิดหน้าการสมัครสมาชิกของบัญชี WPS ที่เกี่ยวข้อง