วิธีอนุญาตให้เลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเมื่อเพิ่มสมาชิกทีมใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์อนุญาตให้เลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเมื่อเพิ่มสมาชิกทีมผ่านหัวข้อแนะนำการใช้งาน 4 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้งานและทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการตั้งค่าและตรวจสอบให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าการตั้งค่าทีม

เส้นทางเข้า: Admin Console → เอกสารและทีม → การตั้งค่าทีม

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
2. คลิก เอกสารและทีม.
3. เปิดหน้า การตั้งค่าทีม .
4. ค้นหาตัวเลือก อนุญาตให้เลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเมื่อเพิ่มสมาชิกทีม ในรายการการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้า Team Settings เปิดขึ้นและมองเห็นการตั้งค่าที่ต้องการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่านี้ได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด หรือบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเพื่อให้คอนโซลผู้ดูแลระบบโหลดได้อย่างถูกต้อง

2. เปิดใช้ตัวเลือกเลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนก

เส้นทางเข้า: การตั้งค่าทีม → อนุญาตให้เลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเมื่อเพิ่มสมาชิกทีม

1. บนหน้าการตั้งค่าทีม ให้ค้นหา อนุญาตให้เลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเมื่อเพิ่มสมาชิกทีม.
2. เปิดใช้งานตัวเลือกนี้
3. บันทึกการตั้งค่าปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกแสดงเป็นเปิดใช้งานแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ครั้งถัดไปที่คุณเพิ่มสมาชิกทีม จะสามารถเลือกสมาชิกทั้งหมดตามแผนกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิดใช้ตัวเลือกแล้วแต่ไม่ได้บันทึก การเปลี่ยนแปลงอาจไม่แสดงในภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: หากบัญชีของคุณไม่สามารถบันทึกการตั้งค่าได้ การเปลี่ยนแปลงอาจไม่มีผล

3. เลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเมื่อเพิ่มสมาชิกทีม

เส้นทางเข้า: การจัดการสมาชิกทีม → เพิ่มสมาชิก

1. เปิดหน้าการจัดการสมาชิกของทีมที่คุณต้องการอัปเดต
2. คลิก เพิ่มสมาชิก.
3. เลือกแผนกเป้าหมาย
4. ใช้ตัวเลือกเลือกสมาชิกทั้งหมดของแผนกเพื่อเลือกทั้งแผนกได้ในครั้งเดียว
5. ส่งคำสั่งเพิ่มสมาชิก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สมาชิกจากแผนกที่เลือกจะถูกเพิ่มเป็นชุดไปยังรายการรอดำเนินการหรือรายการสมาชิกทีม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับขอบเขตสมาชิกต่อ หรือดำเนินการตั้งค่าทีมให้เสร็จสิ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ยืนยันแผนกเป้าหมายก่อน ขอบเขตของสมาชิกที่เพิ่มอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อแผนกมีสมาชิกจำนวนมาก ควรตรวจสอบขอบเขตอีกครั้งก่อนส่ง

4. ตรวจสอบการครอบคลุมแผนกย่อยและการจัดการสมาชิกซ้ำ

เส้นทางเข้า: หน้าผลลัพธ์การเพิ่มสมาชิก หรือรายการสมาชิกทีม

1. หลังจากการเพิ่มสมาชิกแบบเป็นชุดเสร็จสิ้น ให้เปิดรายการสมาชิกทีม
2. ตรวจสอบว่าสมาชิกจากแผนกปัจจุบันและแผนกย่อยถูกรวมอยู่ด้วยหรือไม่
3. ยืนยันว่าสมาชิกที่อยู่ในทีมแล้วไม่ได้ถูกเพิ่มซ้ำอีก
4. หากจำเป็น ให้เพิ่มหรือปรับสมาชิกเป็นรายบุคคล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายชื่อสมาชิกทีมได้รับการอัปเดตแล้ว และไม่พบสมาชิกที่ซ้ำกันอย่างชัดเจน
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: คุณสามารถจัดการสิทธิ์ของทีมหรือจัดการสมาชิกต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากจบกระบวนการโดยไม่ตรวจสอบผลลัพธ์ อาจทำให้กรณีพิเศษบางรายการถูกละเว้น
• คำแนะนำในการใช้งาน: เมื่อแผนกมีสมาชิกจำนวนมาก ควรตรวจสอบผลลัพธ์เป็นชุด