การเข้าถึงข้ามผู้เช่าของ WPS บน Windows: บทนำ

การเข้าถึงข้ามผู้เช่าของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบและประมวลผลคำขอเชื่อมโยงจากองค์กรภายนอก คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่ได้ระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้
ข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ	ไม่ได้ระบุ	ไม่ได้ระบุเกณฑ์แพ็กเกจสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเข้าถึงข้ามผู้เช่าเป็นฟีเจอร์การอนุมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ WPS 365 สำหรับจัดการคำขอเชื่อมโยงที่เริ่มต้นโดยองค์กรภายนอก ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหน้าการอนุมัติองค์กรที่เชื่อมโยง กรองคำขอตามสถานะการประมวลผลหรือชื่อบริษัท แล้วอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้โดยตรง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสถานการณ์การจัดการที่ต้องมีการประสานงานระดับองค์กรกับบริษัทภายนอก เช่น การตั้งค่าการทำงานร่วมกันข้ามบริษัท การรับองค์กรภายนอกเข้าระบบ และการจัดการการอนุมัติแบบรวมศูนย์ จุดเข้าการอนุมัติเดียวช่วยให้ผู้ดูแลระบบยืนยันสถานะคำขอและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ไคลเอนต์ WPS365 เวอร์ชันล่าสุดและบัญชีที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและโหลดข้อมูลการอนุมัติ
อื่นๆ	บัญชีต้องมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็นเพื่อเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบและดำเนินการอนุมัติ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ติดตั้ง WPS Office หรือสภาพแวดล้อมไคลเอนต์ที่สามารถเข้าถึง WPS365 ได้ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้และเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดหน้าแรกของไคลเอนต์และยืนยันว่ามีทางเข้าคอนโซลผู้ดูแลระบบในบริเวณมุมล่างซ้าย และมองเห็นเมนูนำทางที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติ

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รวมการอนุมัติการเชื่อมโยงองค์กรภายนอกไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ พร้อมตัวกรองตามสถานะการประมวลผลและชื่อบริษัท รวมถึงการอนุมัติหรือปฏิเสธได้โดยตรง	SharePoint รองรับเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง โดยเจ้าของไซต์สามารถรับคำขอ อนุมัติหรือปฏิเสธ และกำหนดระดับสิทธิ์ได้	Google Workspace ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมการแชร์ภายนอกและกำหนดขอบเขตการทำงานร่วมกันตามหน่วยงาน กลุ่ม หรือโดเมนที่เชื่อถือได้	Notion รองรับคำขอเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมและการอนุมัติคำเชิญผู้เยี่ยมชม โดยเจ้าของเวิร์กสเปซสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของผู้เยี่ยมชมได้	Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าจะให้แชร์ข้อตกลงกับบุคคลภายใน บุคคลภายนอก หรือทั้งสองฝ่ายในระดับบัญชีหรือระดับกลุ่ม
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: WPS รวมการอนุมัติองค์กรภายนอกไว้ในเวิร์กโฟลว์ผู้ดูแลระบบเดียว และรวมการกรองคำขอกับการดำเนินการอนุมัติโดยตรงไว้ในหน้าเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Microsoft มุ่งเน้นที่คำขอเข้าถึงไซต์หรือเนื้อหามากกว่า โดยการอนุมัติจะเน้นที่สิทธิ์ของไซต์มากกว่าคำขอเชื่อมโยงระดับองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Google มุ่งเน้นที่การควบคุมนโยบายการแชร์ภายนอกและขอบเขตการทำงานร่วมกันระดับโดเมนมากกว่าคิวการอนุมัติระดับองค์กรแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Notion มุ่งเน้นที่ผู้เยี่ยมชมหน้าและการจัดการการเข้าถึงเวิร์กสเปซมากกว่า ดังนั้นขอบเขตการอนุมัติจึงใกล้เคียงกับการเข้าถึงเนื้อหามากกว่าการเชื่อมโยงระดับองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe มุ่งเน้นที่การควบคุมการแชร์ข้อตกลงและการตั้งค่าการหมุนเวียนเอกสารมากกว่าการอนุมัติการเชื่อมโยงระดับองค์กร
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ตั้งค่าและจัดการคำขอเข้าถึง	จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กรของคุณ	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	การควบคุมการแชร์ข้อตกลง

สรุปโดยรวม
การเข้าถึงข้ามผู้เช่าของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการศูนย์กลางในการจัดการคำขอเชื่อมโยงจากองค์กรภายนอก ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีการควบคุมที่เกี่ยวข้องสำหรับการเข้าถึงไซต์ การแชร์ภายนอก การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม หรือการแชร์ข้อตกลง แต่เป้าหมายของการอนุมัติและขอบเขตการจัดการจะแตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การอนุมัติการเพิ่มองค์กรภายนอกเข้าสู่ระบบ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	องค์กรภายนอกส่งคำขอเชื่อมโยงเข้ามาโดยไม่มีจุดรับเรื่องกลางเพียงจุดเดียว	ตรวจสอบและดำเนินการคำขอใน การอนุมัติองค์กรที่เชื่อมโยง
2	กรองคำขอที่รอดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว	ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ	เมื่อมีคำขอจำนวนมาก การค้นหารายการเป้าหมายจะทำได้ยากขึ้น	กรองตามสถานะการดำเนินการและชื่อบริษัท
3	ควบคุมการเข้าถึงขององค์กรก่อนเริ่มการทำงานร่วมกัน	เจ้าหน้าที่ด้านความปลอดภัยหรือการจัดการ	ความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรต้องได้รับการยืนยันด้วยตนเองก่อนเปิดใช้งาน	อนุมัติหรือปฏิเสธแต่ละคำขอได้โดยตรง
4	การตรวจสอบการอนุมัติประจำ	ผู้ดูแลระบบแพลตฟอร์ม	คำขอภายนอกใหม่อาจถูกมองข้ามระหว่างการดำเนินงานประจำวัน	ตรวจสอบหน้าการอนุมัติเป็นประจำเพื่อดูรายการที่รอดำเนินการ
5	การเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันข้ามบริษัท	ผู้ดูแลระบบโครงการ	การตั้งค่าการทำงานร่วมกันต้องได้รับการยืนยันในระดับองค์กรก่อน	ดำเนินการอนุมัติองค์กรให้เสร็จก่อนขั้นตอนการทำงานร่วมกันในลำดับถัดไป

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
จุดเข้าใช้งานการอนุมัติการเข้าถึงข้ามผู้เช่า	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	มีข้อจำกัดหรือขึ้นอยู่กับรายละเอียดในหน้าผลิตภัณฑ์	ใช้งานได้ครอบคลุมกว่า
แพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้	ไม่รองรับ	มีในบางแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การจัดการการอนุมัติพื้นฐานและงานสำนักงานประจำวัน	เวอร์ชันฟรี	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดของแพ็กเกจ จึงสามารถรองรับการใช้งานพื้นฐานได้ก่อน
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นหรือเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมและเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น

สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้