มุมมองแบบฟอร์มของ WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

มุมมองแบบฟอร์มของ WPS เปลี่ยนตารางใน WPS ให้เป็นเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มที่กรอกได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 6 รายการ โดยใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก6ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก6ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

มุมมองแบบฟอร์มใน WPS จะแปลงฟิลด์ในตารางปัจจุบันให้เป็นคำถามที่กรอกได้สำหรับการเก็บรวบรวมข้อมูล เหมาะสำหรับการลงทะเบียน การรับข้อมูล แบบสอบถาม และเวิร์กโฟลว์การเก็บข้อมูลขนาดเล็กอื่นๆ บน Windows

งานหลักประกอบด้วย:

  • สร้างมุมมองแบบฟอร์มจากตารางที่มีอยู่
  • ลบฟิลด์ที่ไม่ต้องการให้แสดงในแบบฟอร์ม
  • จัดลำดับฟิลด์ใหม่ด้วยการลาก
  • กำหนดให้ฟิลด์เป็นข้อมูลบังคับก่อนส่ง
  • เพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมจากรายการคำถาม
  • จัดการการตั้งค่าการเก็บข้อมูล เช่น การหยุดรับคำตอบชั่วคราว และการกำหนดเวลาเริ่มต้นหรือสิ้นสุด

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการให้คำตอบจากแบบฟอร์มเชื่อมโยงกับตารางเดียวกันที่ใช้จัดระเบียบข้อมูล

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการอุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายแนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อสร้างหรือแชร์แบบฟอร์มออนไลน์
อื่นๆคุณต้องสามารถเข้าถึงตารางที่เกี่ยวข้องและมีสิทธิ์แก้ไขตารางนั้น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS Office เข้าสู่ตารางของคุณ และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มมุมมองอยู่ทางด้านขวาของตาราง

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถมุมมองแบบฟอร์มสามารถสร้างแบบฟอร์มจากตารางได้โดยตรง จากนั้นรองรับการลบฟิลด์ เพิ่มฟิลด์ ลากเพื่อจัดลำดับใหม่ กำหนดฟิลด์บังคับ และจัดการการตั้งค่าการเก็บข้อมูล เช่น การหยุดรับคำตอบ รวมถึงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดMicrosoft Forms รองรับการตั้งค่าการตอบกลับ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และตัวควบคุมสำหรับการรับคำตอบGoogle Forms รองรับการแก้ไขคำถาม การเปิดใช้คำถามบังคับ การหยุดเก็บคำตอบ และการกำหนดวันปิดหรือขีดจำกัดจำนวนคำตอบNotion Forms สามารถสร้างจากฐานข้อมูล รองรับการเพิ่มคำถาม การกำหนดให้เป็นคำถามบังคับ และการซิงค์กับคุณสมบัติของฐานข้อมูลแบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat เน้นการเผยแพร่แบบฟอร์มบนเว็บ การแก้ไขแบบฟอร์ม และการใช้กฎตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์
ข้อดีของ WPSข้อดี: มุมมองแบบฟอร์มของ WPS เริ่มต้นจากตารางปัจจุบัน จึงทำให้แบบฟอร์มและผลลัพธ์ที่เก็บรวบรวมยังคงเชื่อมโยงกับโครงสร้างข้อมูลเดียวกัน จุดเด่น: การลบฟิลด์ การเพิ่มฟิลด์ การจัดลำดับ และการกำหนดเวลาการเก็บข้อมูล จัดการได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวเมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารสาธารณะให้ความสำคัญกับการตั้งค่าแบบฟอร์มแบบแยกเดี่ยวและการควบคุมการตอบกลับมากกว่า แทนที่จะเป็นการสร้างแบบฟอร์มจากมุมมองตารางที่มีอยู่เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำสาธารณะครอบคลุมการแก้ไขแบบฟอร์มแบบแยกเดี่ยวและการควบคุมการตอบกลับที่ครบถ้วน แต่ไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยตารางเมื่อเทียบกับ WPS: แม้จะเชื่อมต่อแบบฟอร์มกับฐานข้อมูลได้เช่นกัน แต่การสร้างและการปรับแต่งส่วนใหญ่ถูกอธิบายในเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปและเว็บเมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการเผยแพร่แบบฟอร์มบนเว็บ การแก้ไข และการตรวจสอบความถูกต้องสำหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการลงนาม มากกว่าจะเป็นเวิร์กโฟลว์การเก็บข้อมูลแบบอิงตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—การตั้งค่า Microsoft Formsแก้ไขแบบฟอร์มของคุณ
จัดการคำตอบของแบบฟอร์ม		แบบฟอร์มของ Notionแก้ไขแบบฟอร์มบนเว็บ
การตรวจสอบความถูกต้องของช่องข้อมูลในแบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม
หากเวิร์กโฟลว์ของคุณเริ่มต้นจากตารางอยู่แล้ว มุมมองแบบฟอร์มของ WPS เป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงในการเปลี่ยนฟิลด์ที่มีอยู่ให้เป็นแบบฟอร์มสำหรับรวบรวมข้อมูล พร้อมเก็บผลลัพธ์ไว้ในโครงสร้างข้อมูลเดิม ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีความสามารถด้านแบบฟอร์มเช่นกัน แต่คำแนะนำสาธารณะของแต่ละผลิตภัณฑ์มักเน้นไปที่แบบฟอร์มแบบสแตนด์อโลน แบบฟอร์มฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์ด้านการตรวจสอบและการลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับปัญหาหลักมุมมองแบบฟอร์มช่วยได้อย่างไร
1การลงทะเบียนเข้าร่วมงานทีมปฏิบัติการ ผู้ดูแลระบบต้องรวบรวมรายละเอียดการสมัครอย่างรวดเร็วสร้างมุมมองแบบฟอร์มจากตารางและแชร์เพื่อรับการส่งข้อมูล
2การรับข้อมูลลูกค้าทีมขายและทีมสนับสนุนมีหลายฟิลด์ที่ต้องกรอกให้เป็นรูปแบบเดียวกันกำหนดฟิลด์สำคัญเป็นฟิลด์บังคับและจัดลำดับคำถามใหม่
3คำขอภายในองค์กรสมาชิกในทีมต้องส่งข้อมูลตามโครงสร้างที่กำหนดไว้ตายตัวเพิ่มฟิลด์ที่จำเป็นและลบฟิลด์ที่ไม่เกี่ยวข้อง
4การเก็บข้อมูลแบบจำกัดเวลาเจ้าของโครงการควรรับคำตอบได้เฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในการตั้งค่าแบบฟอร์ม
5หยุดชั่วคราวผู้จัดการแบบฟอร์มต้องหยุดการส่งข้อมูลใหม่ชั่วคราวใช้การตั้งค่าหยุดการเก็บข้อมูลชั่วคราว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
แอปหลัก ได้แก่ Writer, สเปรดชีต และ Presentationใช้งานได้ใช้งานได้
ความสามารถ PDF พื้นฐานใช้งานได้ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือขั้นสูงอื่นๆจำกัด หรือแยกตามความสามารถมีเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตโควตาพื้นฐานและเทมเพลตพื้นฐานโควตาที่สูงกว่าและสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office; เหตุผลที่ควรจ่ายเงินสำหรับ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์แพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
การสร้างและดูแลมุมมองแบบฟอร์มพื้นฐานในชีวิตประจำวันฟรีคำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับมุมมองแบบฟอร์ม จึงเหมาะกับงานเก็บข้อมูลทั่วไป
ความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างขึ้น เช่น PDF เพิ่มเติม เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์เสริมWPS Premiumเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงนอกเหนือจากการเก็บข้อมูลผ่านแบบฟอร์มพื้นฐาน

วิธีสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office