วิธีใช้มุมมองแบบฟอร์มของ WPS บน Windows

ใช้งานมุมมองแบบฟอร์มของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 6 หัวข้อภายในเวิร์กโฟลว์ตารางเดียวกัน โดยทั้ง 6 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างมุมมองแบบฟอร์ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: ตาราง → + ไอคอนด้านขวา → มุมมองแบบฟอร์ม

1. เปิดตารางใน WPS
2. คลิก + ไอคอนทางด้านขวาของตาราง
3. เลือก มุมมองแบบฟอร์ม.
4. เข้าสู่ตัวแก้ไขแบบฟอร์ม ซึ่งระบบจะสร้างคำถามจากฟิลด์ของตารางปัจจุบัน
5. แสดงตัวอย่างแบบฟอร์มและบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวแก้ไขแบบฟอร์มเปิดขึ้น และมองเห็นรายการฟิลด์ที่สร้างแล้ว
• สิ่งที่ทำต่อได้: ปรับฟิลด์ การตั้งค่าฟิลด์ที่ต้องกรอก หรือการตั้งค่าการเก็บข้อมูลต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• มุมมองแบบฟอร์มจะยังคงเชื่อมโยงกับตารางปัจจุบัน
• ควรตรวจสอบฟิลด์ของตารางให้เรียบร้อยก่อนสร้างแบบฟอร์ม

2. ลบฟิลด์แบบฟอร์ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: มุมมองแบบฟอร์ม → เลือกฟิลด์ → ลบฟิลด์

1. เปิดมุมมองแบบฟอร์ม
2. คลิกฟิลด์ที่ต้องการลบ
3. คลิก ลบฟิลด์ ทางด้านขวา
4. ลบให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ที่เลือกจะไม่แสดงในแบบฟอร์มอีกต่อไป
• สิ่งที่ทำต่อได้: เพิ่มฟิลด์อื่น หรือปรับลำดับของฟิลด์ที่เหลือต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การดำเนินการนี้จะลบฟิลด์ออกจากเค้าโครงแบบฟอร์มปัจจุบัน ดังนั้นควรตรวจสอบก่อนว่ายังจำเป็นต่อการเก็บข้อมูลหรือไม่

3. เปลี่ยนลำดับฟิลด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: มุมมองแบบฟอร์ม → จุดจับสำหรับลาก ⠿ ที่อยู่หน้าฟิลด์

1. เปิดมุมมองแบบฟอร์ม
2. กดค้างที่ ⠿ จุดจับหน้าคำถาม
3. ลากฟิลด์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ แล้วปล่อย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลำดับฟิลด์จะอัปเดตตามการจัดเรียงใหม่
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ดูตัวอย่างแบบฟอร์มและตรวจสอบลำดับคำถามให้ถูกต้อง

เคล็ดลับการใช้งาน

• วางข้อมูลพื้นฐานไว้ก่อน และตามด้วยคำถามเพิ่มเติมภายหลัง เพื่อให้การกรอกแบบฟอร์มลื่นไหลยิ่งขึ้น

4. ตั้งค่าฟิลด์บังคับกรอก

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: มุมมองแบบฟอร์ม → เลือกฟิลด์ → สวิตช์ Required

1. เปิดมุมมองแบบฟอร์ม
2. คลิกฟิลด์ที่คุณต้องการตั้งค่า
3. เปิดใช้งาน Required ทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์จะแสดงเป็นฟิลด์บังคับกรอก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้ตอบจะไม่สามารถส่งแบบฟอร์มได้หากยังไม่ได้กรอกฟิลด์นี้

เคล็ดลับการใช้งาน

• กำหนดข้อมูลติดต่อ ข้อมูลยืนยันตัวตน หรือฟิลด์ธุรกิจสำคัญอื่น ๆ ให้เป็นฟิลด์บังคับกรอก หากการส่งข้อมูลไม่ครบจะทำให้ต้องติดตามงานเพิ่มเติม

5. เพิ่มฟิลด์ในแบบฟอร์ม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: มุมมองแบบฟอร์ม → แผงด้านขวา → แท็บ Questions

1. เปิดมุมมองแบบฟอร์ม
2. ในแผงด้านขวา ให้สลับไปที่แท็บ Questions .
3. คลิกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ใหม่จะปรากฏในแบบฟอร์ม
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ตั้งค่าให้เป็นฟิลด์บังคับกรอกหรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่น

เคล็ดลับการใช้งาน

• ตรวจสอบว่าฟิลด์นั้นมีอยู่แล้วในตารางปัจจุบัน เพื่อให้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมยังคงเป็นระเบียบในโครงสร้างเดียวกัน

6. จัดการการตั้งค่าแบบฟอร์มทั่วไป

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: มุมมองแบบฟอร์ม → แผงด้านขวา → แท็บ Settings

1. เปิดมุมมองแบบฟอร์ม
2. ในแผงด้านขวา ให้สลับไปที่แท็บ Settings .
3. ปรับตัวเลือกที่มีให้ตามต้องการ เช่น หยุดการรับข้อมูลชั่วคราว ตั้งเวลาเริ่มต้น และตั้งเวลาสิ้นสุด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าสอดคล้องกับความต้องการในการเก็บข้อมูลปัจจุบัน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ควบคุมช่วงเวลาที่แบบฟอร์มจะเริ่มหรือหยุดรับการส่งข้อมูล

เคล็ดลับการใช้งาน

• หากแบบฟอร์มควรเปิดใช้งานเฉพาะในช่วงกิจกรรมหรือแคมเปญ ให้ตั้งทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
• ก่อนหยุดการรับข้อมูลชั่วคราว ให้ตรวจสอบก่อนว่ายังมีผู้ตอบที่ตั้งใจไว้คนใดยังต้องส่งแบบฟอร์มหรือไม่