วิธีใช้มุมมองเค้าโครงของ WPS บน Windows

ใช้งานมุมมองเค้าโครงของ WPS บน Windows ใน WPS Writer ผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เข้าสู่มุมมองเค้าโครง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ View → มุมมองเค้าโครง หรือปุ่ม Outline ที่แถบสถานะมุมขวาล่าง

1. เปิดเอกสาร WPS Writer
2. คลิกแท็บ View บนแถบเมนูด้านบน
3. เลือก มุมมองเค้าโครง จากโหมดมุมมองที่มีให้เลือก
4. หากต้องการสลับอย่างรวดเร็ว ให้คลิกปุ่ม Outline ที่แถบสถานะมุมขวาล่าง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะสลับเป็นโหมดเค้าโครง และแถบเครื่องมือเค้าโครงจะแสดงที่ด้านบน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถปรับระดับหัวเรื่อง ย้ายส่วนต่างๆ หรือตั้งค่าระดับการแสดงผลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: หากเอกสารไม่ได้ใช้สไตล์หัวเรื่องอย่างชัดเจน โครงสร้างอาจแสดงไม่ชัดหลังจากเข้าสู่มุมมองเค้าโครง

2. ปรับระดับหัวเรื่อง

เส้นทางเข้าใช้งาน: ใช้แถบเครื่องมือเค้าโครงหลังจากเข้าสู่มุมมองเค้าโครง

1. ในมุมมองเค้าโครง ให้เลือกหัวเรื่องที่ต้องการเปลี่ยน
2. คลิก Promote หรือ Demote บนแถบเครื่องมือ
3. คุณยังสามารถกด Tab เพื่อลดระดับหัวเรื่อง
4. กด Shift+Tab เพื่อเลื่อนระดับหัวเรื่องขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หัวเรื่องที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นอีกระดับหนึ่ง
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถปรับหัวเรื่องอื่นๆ ให้เป็นมาตรฐานต่อ หรือกลับไปที่เนื้อหาเอกสารเพื่อตรวจสอบโครงสร้างได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: เลือกหัวเรื่องให้ถูกต้องก่อนเปลี่ยนระดับ เพื่อหลีกเลี่ยงการกระทบกับส่วนที่ไม่ต้องการ

3. จัดลำดับส่วนใหม่อย่างรวดเร็ว

เส้นทางเข้าใช้งาน: ใช้แถบเครื่องมือเค้าโครงหลังจากเข้าสู่มุมมองเค้าโครง

1. ในมุมมองเค้าโครง ให้เลือกหัวเรื่องหรือส่วนที่ต้องการย้าย
2. คลิก Move Up เพื่อย้ายส่วนนั้นขึ้นไปไว้ก่อนหน้า
3. คลิก ย้ายลง เพื่อย้ายส่วนนั้นลงไปไว้ภายหลัง
4. ทำซ้ำจนกว่าลำดับของส่วนต่างๆ จะตรงตามที่คุณต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่วนที่เลือกจะเปลี่ยนตำแหน่งในโครงสร้างเอกสาร
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับส่วนอื่นๆ ต่อ หรือทบทวนลำดับเหตุผลโดยรวมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: ตรวจสอบว่าได้เลือกหัวเรื่องที่ถูกต้องก่อนย้าย เพื่อป้องกันการจัดลำดับส่วนผิด

4. ยุบหรือขยายเนื้อหาภายใต้หัวเรื่อง

เส้นทางเข้าใช้งาน: สัญลักษณ์ควบคุมที่อยู่หน้าหัวเรื่องในมุมมองเค้าโครง

1. เข้าสู่มุมมองเค้าโครง แล้วค้นหาหัวเรื่องเป้าหมาย
2. ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมาย + หน้าหัวเรื่อง
3. ยุบหัวเรื่องเพื่อซ่อนเนื้อหาย่อย
4. คลิกอีกครั้งเพื่อขยายเนื้อหา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาภายใต้หัวเรื่องจะถูกซ่อนหรือแสดงอีกครั้ง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถโฟกัสที่ระดับหรือส่วนที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: หากไม่มีการเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบว่าหัวเรื่องนั้นมีเนื้อหาย่อยอยู่จริงหรือไม่

5. ดูหัวเรื่องตามระดับการแสดงผล

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือเค้าโครง → รายการดรอปดาวน์ Show Level

1. เข้าสู่มุมมองเค้าโครง
2. ค้นหา Show Level บนแถบเครื่องมือเค้าโครง
3. เปิดรายการดรอปดาวน์
4. เลือกระดับหัวเรื่องที่ต้องการแสดง
5. ตรวจสอบว่าโครงสร้างที่มองเห็นอยู่ตรงกับระดับที่เลือกแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: จะแสดงเฉพาะหัวเรื่องที่อยู่ภายในช่วงระดับที่เลือกเท่านั้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบโครงสร้างต่อ หรือสลับไปยังอีกระดับหนึ่งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: หากมีเนื้อหาปรากฏน้อยเกินไปหลังการกรอง ให้เปลี่ยนไปใช้ระดับการแสดงผลที่กว้างขึ้น