ประวัติเวอร์ชันของ WPS เป็นฟีเจอร์จัดการเวอร์ชันสำหรับตารางหลายมิติบน macOS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ขีดจำกัดเวอร์ชัน | ไม่มี | สามารถใช้รายการประวัติได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติเวอร์ชันเป็นฟีเจอร์ติดตามประวัติในตัวสำหรับตารางหลายมิติใน WPS Office บน macOS ช่วยให้คุณตรวจสอบสถานะไฟล์ก่อนหน้าและจัดการเวอร์ชันที่เลือกได้ด้วยการดำเนินการต่างๆ เช่น แสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืน บันทึกเป็น หรือ ลบ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูรายการเวอร์ชันตามลำดับเวลาย้อนกลับ พร้อมเวลา ผู้แก้ไข และบันทึกเวอร์ชัน
- จัดการเวอร์ชันที่เลือกด้วยการแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืนเวอร์ชันนี้ บันทึกเป็น และลบ
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกู้คืนจากการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงจากการทำงานร่วมกัน หรือเก็บจุดสำคัญของงานให้ค้นหาได้ง่าย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการซิงค์บนคลาวด์และการเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ตารางหลายมิติและสิทธิ์ของไฟล์ที่เกี่ยวข้อง |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตารางหลายมิติ และยืนยันว่ามีรายการ History Record และ History Version อยู่ภายใต้ File Actions |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตารางหลายมิติ คุณสามารถเปิดรายการเวอร์ชันจาก File Actions ตรวจสอบเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และบันทึก จากนั้นแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืน บันทึกเป็น หรือลบเวอร์ชันที่เลือกได้ | ไฟล์ Microsoft 365 ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint สามารถเปิดประวัติเวอร์ชันและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ | Google Docs, Sheets และ Slides ช่วยให้ผู้ใช้ดูเวอร์ชันก่อนหน้า กู้คืนเวอร์ชัน คัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้า และสร้างเวอร์ชันที่มีชื่อได้ | หน้าใน Notion มีประวัติเวอร์ชันเพื่อให้ผู้ใช้ดูสถานะก่อนหน้าและกู้คืนเวอร์ชันที่เลือกได้ โดยระยะเวลาการเก็บรักษาขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ | Adobe ช่วยให้ผู้ใช้ย้อนกลับเอกสารบนคลาวด์ไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ แต่ความสามารถนี้มุ่งเน้นที่เอกสารใน Creative Cloud มากกว่าการทำงานร่วมกันในรูปแบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการแสดงตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ กู้คืนเวอร์ชันนี้ บันทึกเป็น และลบไว้ในแผงเวอร์ชันเดียว จุดเด่น: รายการจะแสดงผู้แก้ไขและบันทึกเวอร์ชันโดยตรง เพื่อให้ตรวจสอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft เน้นการดูและกู้คืนเวอร์ชัน และไม่ได้แสดงชุดการดำเนินการอย่างเปลี่ยนชื่อ บันทึกเป็น และลบร่วมกันในหน้าเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับเวอร์ชันที่ตั้งชื่อและการคัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้า แต่คำแนะนำของ Google อ้างอิงอินเทอร์เฟซ Docs Editors ทั่วไป ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับตารางหลายมิติ | เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติเวอร์ชันของ Notion มุ่งเน้นที่เนื้อหาของหน้า จึงไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ตารางแบบมีโครงสร้างประเภทเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: การกู้คืนเวอร์ชันของ Adobe ขึ้นอยู่กับระบบเอกสารบนคลาวด์ของตน และไม่ได้ออกแบบมาเป็นเวิร์กโฟลว์สำหรับตารางหลายมิติ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ | ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์ | ลบและกู้คืนเนื้อหา | ย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารบนคลาวด์ |
สรุปโดยรวม
ประวัติเวอร์ชัน ของ WPS เหมาะกับการย้อนกลับงานประจำวันในตารางหลายมิติมากกว่า เพราะรวมทั้งการตรวจสอบเวอร์ชันและการดำเนินการต่อไว้ในที่เดียว สำหรับผู้ใช้ที่ต้องประเมินเวอร์ชันก่อนหน้าอย่างรวดเร็วแล้วดำเนินการต่อ เวิร์กโฟลว์นี้จะลื่นไหลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ย้อนกลับหลังจากแก้ไขผิดพลาดโดยไม่ตั้งใจ | ผู้ดูแลตาราง | เนื้อหาปัจจุบันถูกเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ | เปิดประวัติเวอร์ชันแล้วกู้คืนเวอร์ชันที่ถูกต้อง |
| 2 | ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงจากการทำงานร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | ไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้แก้ไขไฟล์และแก้ไขเมื่อใด | ตรวจสอบผู้แก้ไข เวลา และบันทึกเวอร์ชันในรายการ |
| 3 | ทำให้ค้นหาเวอร์ชันสำคัญได้ง่าย | เจ้าของโปรเจกต์ | จุดตรวจสอบสำคัญยากต่อการระบุในภายหลัง | เปลี่ยนชื่อเวอร์ชันสำคัญเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น |
| 4 | ส่งออกเวอร์ชันเก่าเพื่อเปรียบเทียบ | ผู้ตรวจทาน | ต้องการสถานะก่อนหน้าโดยไม่แทนที่ไฟล์ปัจจุบัน | ใช้ Save As กับเวอร์ชันย้อนหลัง |
| 5 | ล้างประวัติที่ไม่จำเป็น | ผู้ดูแลระบบไฟล์ | เวอร์ชันที่บันทึกไว้มากเกินไปทำให้จัดการได้ยากขึ้น | ลบเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | จำกัดบางส่วนหรืออาจใช้งานไม่ได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| ฟีเจอร์ AI | มีข้อจำกัดบางประการ | ใช้งานได้ตามเงื่อนไขของแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจสอบและกู้คืนเวอร์ชันเป็นครั้งคราวในตารางหลายมิติ | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่อธิบายไว้ |
| งานสำนักงานที่กว้างขึ้นซึ่งต้องการฟีเจอร์ PDF พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office