ใช้ประวัติเวอร์ชันได้ผ่านคู่มือวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ โดยทั้งสองหัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก คุณสามารถเริ่มจากดัชนีด้านล่างและทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานกับขั้นตอนได้
ดัชนีคู่มือวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ดูประวัติเวอร์ชัน | ฟรี |
| 2 | 2. จัดการเวอร์ชันย้อนหลัง | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. ดูประวัติเวอร์ชัน
เส้นทางการเข้าใช้งาน: File Actions → History Record → History Version
- เปิดตารางหลายมิติ แล้วคลิก File Actions ที่มุมซ้ายบน
- คลิก History Record จากนั้นคลิก History Version.
- ตรวจสอบรายการเวอร์ชันในแผงด้านขวา
- ตรวจสอบแต่ละรายการตามลำดับเวลาย้อนกลับ รวมถึงเวลา ผู้แก้ไข และบันทึกเวอร์ชัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- รายการเวอร์ชันจะแสดงที่ด้านขวา
- แต่ละรายการจะแสดงเวลา ผู้แก้ไข และบันทึกเวอร์ชัน
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- เวอร์ชันย้อนหลังใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์
- หากไฟล์ไม่ได้ซิงค์ในสภาพแวดล้อมที่รองรับการบันทึกเวอร์ชัน ประวัติทั้งหมดอาจไม่พร้อมใช้งาน
2. จัดการเวอร์ชันย้อนหลัง
เส้นทางการเข้าใช้งาน: แผง History Version → More
- ในแผงเวอร์ชัน ให้ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการจัดการ
- คลิก More สำหรับเวอร์ชันนั้น
- เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการ: Preview, Rename, Restore this version, Save Asหรือ Delete version.
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ และยืนยันสถานะของไฟล์ปัจจุบันหลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- เมนู More จะเปิดขึ้นสำหรับเวอร์ชันที่เลือก
- การดำเนินการที่เลือกเสร็จสมบูรณ์ เช่น แสดงตัวอย่าง กู้คืน บันทึกเป็น หรือลบ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การกู้คืนเวอร์ชันจะเขียนทับเนื้อหาปัจจุบัน ดังนั้นควรตรวจสอบก่อนว่ายังจำเป็นต้องเก็บการแก้ไขปัจจุบันไว้หรือไม่
- สำหรับจุดสำคัญของงาน แนะนำให้เปลี่ยนชื่อเวอร์ชันหรือบันทึกเวอร์ชันนั้นเป็นไฟล์แยกก่อน