เมื่อใช้ประวัติเวอร์ชัน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับระยะเวลาการเก็บรักษา การใช้พื้นที่จัดเก็บ ผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน และการเข้าถึงเครือข่าย หน้านี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถเก็บเวอร์ชันย้อนหลังไว้ได้นานหรือไม่?
- คุณสามารถเก็บเวอร์ชันสำคัญที่ยังจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้ได้
- การตั้งชื่อให้เวอร์ชันสำคัญจะช่วยให้ค้นหาและแยกแยะได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
- หากต้องการเก็บถาวรแยกต่างหาก คุณยังสามารถบันทึกเนื้อหาสำคัญเป็นไฟล์ใหม่ได้
ควรทำอย่างไรหากประวัติเวอร์ชันใช้พื้นที่มากเกินไป?
- ตรวจสอบว่ามีบันทึกเก่าที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกหรือไม่
- เปิดรายการประวัติเวอร์ชัน แล้วค้นหาเวอร์ชันที่สามารถลบออกได้
- ลบเวอร์ชันที่ซ้ำซ้อนออก โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่ที่ไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกเก่าไว้แล้ว
การกู้คืนเวอร์ชันจะส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นหรือไม่?
- ใช่ การกู้คืนเวอร์ชันจะทำให้ตารางกลับไปอยู่ในสถานะย้อนหลังที่เลือกไว้
- หลังจากกู้คืนเสร็จสิ้น ผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นเนื้อหาที่ถูกกู้คืน
- แนะนำให้สื่อสารกับทีมก่อน และดูตัวอย่างเวอร์ชันเป้าหมายก่อนทำการกู้คืน
เหตุใดฉันจึงมองไม่เห็นประวัติเวอร์ชันหรือใช้งานได้ไม่ตามปกติ?
- ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่
- ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึงตารางอัจฉริยะ
- เปิดไฟล์อีกครั้ง แล้วเข้าไปที่ ประวัติเวอร์ชัน อีกครั้งจากเมนูมุมขวาบน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | ชุดบันทึกที่บันทึกไว้จากช่วงเวลาต่าง ๆ ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบและย้อนกลับไปยังเนื้อหาเวอร์ชันก่อนหน้าได้ |
| เวอร์ชันที่ตั้งชื่อ | เวอร์ชันย้อนหลังที่มีป้ายกำกับแบบกำหนดเอง เพื่อให้ระบุจุดสำคัญได้ง่ายขึ้น |
| ดูตัวอย่าง | การดำเนินการที่ช่วยให้คุณตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ก่อนตัดสินใจว่าจะกู้คืนหรือไม่ |
| กู้คืนเวอร์ชันนี้ | การดำเนินการที่เปลี่ยนไฟล์ปัจจุบันให้กลับไปเป็นสถานะย้อนหลังที่เลือกไว้ |