เมื่อใช้ดูความเคลื่อนไหวของบันทึก คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บข้อมูล การติดตามเนื้อหาที่ถูกลบ และความแตกต่างจากประวัติการทำงานร่วมกัน โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
โดยค่าเริ่มต้น ระบบเก็บความเคลื่อนไหวของบันทึกไว้นานเท่าใด
- เปิด กิจกรรม สำหรับบันทึกเป้าหมาย
- ตรวจสอบช่วงประวัติที่แสดงในแผง
- แต่ละบันทึกจะแสดงประวัติการแก้ไขล่าสุดย้อนหลังได้สูงสุด 14 วัน
ฉันสามารถดูได้หรือไม่ว่าใครลบเนื้อหาในบันทึก
- ก่อนอื่น ให้ยืนยันว่าคุณต้องการติดตามบันทึกเดียวหรือทั้งตาราง
- หากคุณต้องการตรวจสอบการลบในกิจกรรมการทำงานร่วมกันในภาพรวม ให้ตรวจสอบประวัติการทำงานร่วมกันในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง
- การลบจะแสดงผู้ดำเนินการและเนื้อหาของบันทึกที่ถูกลบ
ดูความเคลื่อนไหวของบันทึกแตกต่างจากประวัติการทำงานร่วมกันอย่างไร
- ดูความเคลื่อนไหวของบันทึกมุ่งเน้นที่บันทึกเดียว
- ประวัติการทำงานร่วมกันมุ่งเน้นที่ทั้งตาราง
- ใช้ กิจกรรม เมื่อคุณต้องการติดตามบันทึกเดียว และใช้ประวัติการทำงานร่วมกันเมื่อคุณต้องการดูภาพรวมของทั้งตารางในวงกว้าง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ความเคลื่อนไหวของบันทึก | ข้อมูลการแก้ไขย้อนหลังของบันทึกเดียว ใช้เพื่อตรวจสอบว่าใครเปลี่ยนอะไรและเมื่อใด |
| ประวัติการทำงานร่วมกัน | ประวัติการเปลี่ยนแปลงในภาพรวมของทั้งตาราง ไม่ได้จำกัดเฉพาะบันทึกเดียว |
| แถบเครื่องมือแบบลอย | แถบเครื่องมือทางลัดที่ปรากฏหลังจากเลือกบันทึกแล้ว และช่วยให้เข้าถึงการดำเนินการต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น กิจกรรม |