คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันของ WPS บน iOS

เมื่อใช้งานประวัติเวอร์ชัน ผู้ใช้มักมีคำถามอยู่ 3 ด้าน ได้แก่ เงื่อนไขการเข้าถึง การเก็บรักษาเวอร์ชัน และการจัดการพื้นที่จัดเก็บ โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการประวัติเวอร์ชัน

1. ตรวจสอบว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นสเปรดชีต
2. ตรวจสอบว่าไฟล์ได้อัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้ว และกำลังใช้งานเป็นเอกสารบนคลาวด์
3. ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS แล้ว และการเชื่อมต่อเครือข่ายทำงานเป็นปกติ
4. เปิดเมนูมุมขวาบนอีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่า ประวัติเวอร์ชัน ปรากฏอยู่หรือไม่

สามารถเก็บบันทึกเวอร์ชันไว้ได้นานหรือไม่

1. ตั้งชื่อเวอร์ชันสำคัญเพื่อให้ค้นหาและแยกแยะได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
2. หากต้องการเก็บช่วงสำคัญบางช่วงไว้แยกต่างหากเป็นเวลานาน ให้บันทึกเนื้อหานั้นเป็นไฟล์แยก หรือเก็บเวอร์ชันที่ตั้งชื่อไว้ให้ชัดเจน
3. ตรวจสอบรายการเวอร์ชันเป็นประจำ เพื่อให้จัดการเวอร์ชันสำคัญได้ง่ายขึ้น

ควรทำอย่างไรหากบันทึกเวอร์ชันใช้พื้นที่มากเกินไป

1. ตรวจสอบว่าไฟล์ใดมีการบันทึกเวอร์ชันไว้จำนวนมาก
2. ล้างบันทึกเวอร์ชันของไฟล์ขนาดใหญ่ที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
3. ตั้งชื่อเวอร์ชันสำคัญก่อน จากนั้นจึงลบบันทึกส่วนเกิน
4. หากต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่ม ให้เลือกแผนการสมัครใช้งานที่เหมาะสมสำหรับบัญชีของคุณ

เหตุใดจึงแนะนำให้แสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อนกู้คืน

1. การแสดงตัวอย่างช่วยยืนยันได้ว่าเวอร์ชันที่เลือกคือเวอร์ชันที่คุณต้องการจริง
2. วิธีนี้ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการแก้ไขเมื่อย้อนกลับไปยังเวอร์ชันที่ไม่ถูกต้อง
3. หลังจากยืนยันเนื้อหาแล้ว คุณจะกู้คืนเวอร์ชันได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

อภิธานศัพท์