WPS จัดกลุ่ม บน Windows: บทนำ

WPS จัดกลุ่ม คือมุมมองข้อมูลแบบจัดกลุ่มในตาราง WPS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จัดกลุ่ม ใน WPS เป็นฟีเจอร์มุมมองตารางสำหรับจัดระเบียนตามค่าของฟิลด์ ช่วยให้คุณรวมรายการที่คล้ายกัน ตรวจสอบโครงสร้างข้อมูลแบบหลายชั้น และเรียกดูผลลัพธ์ที่จัดกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นใน WPS Office บน Windows

ความสามารถหลัก ได้แก่:

จัดกลุ่มระเบียนโดยอัตโนมัติตามค่าของฟิลด์ที่เลือก
สร้างมุมมองแบบจัดกลุ่มหลายระดับด้วยมากกว่าหนึ่งฟิลด์
ตรวจสอบสรุปข้อมูลที่จัดกลุ่มภายในมุมมองปัจจุบัน
ยุบหรือขยายกลุ่มเพื่อดูภาพรวมและรายละเอียด

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามโครงการ การจัดหมวดหมู่ลูกค้า การตรวจสอบสินค้าคงคลัง และมุมมองข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การจัดกลุ่มภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายไว้สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันหรือการซิงค์
อื่นๆ	เปิดตารางที่มีฟิลด์ที่ใช้งานได้และรองรับการตั้งค่ามุมมองแบบจัดกลุ่ม

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตาราง แล้วตรวจสอบว่ามีรายการ จัดกลุ่ม อยู่ในแถบเครื่องมือ

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการจัดกลุ่มระเบียนตามค่าของฟิลด์ การเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่ม การจัดกลุ่มหลายระดับ สรุปข้อมูลแบบจัดกลุ่ม และการยุบหรือขยายกลุ่มในมุมมองตารางปัจจุบัน	Microsoft Lists สามารถจัดกลุ่มมุมมองตามค่าของคอลัมน์ได้ Microsoft ระบุว่าการจัดกลุ่มจะเปลี่ยนเฉพาะการแสดงผล รองรับการจัดกลุ่มอย่างรวดเร็วในหนึ่งคอลัมน์ และยังสามารถกำหนดค่าได้ในหนึ่งหรือสองคอลัมน์ร่วมกับตัวกรองหรือการเรียงลำดับ	Google Sheets เน้นอย่างเป็นทางการในด้านการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตออนไลน์ การจัดการข้อมูล การวิเคราะห์ มุมมองตัวกรอง ความคิดเห็น และสิทธิ์การเข้าถึง โดยหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันและการวิเคราะห์ในสเปรดชีต มากกว่ามุมมองระเบียนแบบจัดกลุ่มเฉพาะทางเช่นในตารางฐานข้อมูล	ฐานข้อมูลใน Notion สามารถจัดกลุ่มรายการตามคุณสมบัติ เพิ่มกลุ่มย่อย และแสดงเนื้อหาที่จัดกลุ่มในมุมมองฐานข้อมูลต่างๆ ได้ ทั้งนี้ ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการยังระบุด้วยว่ามุมมองบอร์ดสามารถจัดกลุ่มใหม่ตามคุณสมบัติที่แตกต่างกันได้	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการจัดระเบียบหน้า PDF รวมถึงการเพิ่ม แยกออก แบ่ง และจัดลำดับหน้าใหม่ โดยไม่มีมุมมองตารางแบบจัดกลุ่มที่เทียบเท่าสำหรับข้อมูลที่อิงตามระเบียน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการจัดกลุ่มตามฟิลด์ การจัดระเบียบแบบหลายชั้น สรุปข้อมูลแบบจัดกลุ่ม และการเรียกดูแบบขยายหรือยุบไว้ในเวิร์กโฟลว์ตารางเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดกลุ่มใน Microsoft Lists เน้นที่การแสดงผลมุมมองรายการและการจัดกลุ่มตามคอลัมน์ในเวิร์กโฟลว์ของรายการ	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารอย่างเป็นทางการของ Google Sheets มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต การวิเคราะห์ และสิทธิ์การเข้าถึง มากกว่าเวิร์กโฟลว์มุมมองระเบียนแบบจัดกลุ่มโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดกลุ่มใน Notion ผูกกับมุมมองฐานข้อมูลและการจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน ขณะที่ WPS ใช้งานได้ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการเรียกดูแบบจัดกลุ่มภายในมุมมองข้อมูลลักษณะตาราง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Acrobat ออกแบบมาสำหรับการจัดระเบียบหน้า PDF ไม่ใช่การจัดกลุ่มระเบียนข้อมูลในตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การจัดกลุ่มเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมองรายการหรือไลบรารี	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Sheets	มุมมองบอร์ด	จัดระเบียบหน้า

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการจัดระเบียบบันทึกทางธุรกิจตามค่าของฟิลด์ภายในมุมมองตารางเดียว ฟีเจอร์จัดกลุ่มของ WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้ Microsoft Lists และ Notion ก็รองรับการจัดกลุ่มเช่นกัน แต่เน้นการจัดการรายการและมุมมองฐานข้อมูลมากกว่า ขณะที่ Adobe Acrobat มุ่งเน้นการจัดการหน้า PDF เป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	จัดกลุ่มช่วยอย่างไร
1	การจัดหมวดหมู่ลูกค้า	ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ	ข้อมูลลูกค้าปะปนกัน ทำให้ตรวจสอบตามภูมิภาคหรือสถานะได้ยาก	จัดกลุ่มข้อมูลตามฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเพื่อให้ตรวจสอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
2	การจัดระเบียบงานโครงการ	ผู้จัดการโครงการ สมาชิกทีม	ชุดงานจำนวนมากทำให้ดูตามสถานะหรือผู้รับผิดชอบได้ยาก	ใช้การจัดกลุ่มหลายระดับตามโครงการ ผู้รับผิดชอบ หรือสถานะ
3	การตรวจสอบสินค้าคงคลัง	ทีมคลังสินค้า ทีมจัดซื้อ	รายการที่คล้ายกันกระจัดกระจายอยู่ทั่วตาราง	จัดกลุ่มตามหมวดหมู่หรือฟิลด์คลังสินค้า แล้วตรวจสอบเป็นส่วนๆ
4	การจัดการมุมมองที่แชร์	ผู้ทำงานร่วมกัน	มุมมองที่แชร์อาจถูกเปลี่ยนแปลงจนไม่สอดคล้องกัน	กำหนดเงื่อนไขการจัดกลุ่มเพื่อคงมุมมองที่แชร์ให้มีความสม่ำเสมอ
5	การเรียกดูแบบดูสรุปก่อน	ผู้จัดการ นักวิเคราะห์	ทีมต้องการดูสรุประดับหมวดหมู่ก่อนเปิดดูรายละเอียด	ตรวจสอบสรุปที่จัดกลุ่มไว้ก่อน แล้วค่อยขยายดูรายการเฉพาะ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์จัดกลุ่ม	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเพิ่มเติม	จำกัด หรือขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ	รวมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมตามแพ็กเกจ
เทมเพลตและทรัพยากรเสริมบางส่วน	สิทธิ์การเข้าถึงแบบจำกัด	เข้าถึงได้กว้างกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การจัดกลุ่มในงานประจำวันและการจัดระเบียบข้อมูลพื้นฐาน	ฟรี	ฟีเจอร์จัดกลุ่มสามารถใช้งานได้สำหรับการจัดระเบียบและเรียกดูตารางในงานทั่วไป
ต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้น งาน PDF หรือฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่า หากคุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสารและฟีเจอร์เสริมขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium