วิธีใช้ WPS จัดกลุ่ม บน Windows

ใช้ WPS จัดกลุ่ม ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ เลือกงานจากดัชนีแล้วทำตามขั้นตอน

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. กำหนดฟิลด์สำหรับการจัดกลุ่ม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → เพิ่มเงื่อนไข

1. เปิดตารางเป้าหมาย
2. คลิก จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
3. คลิก เพิ่มเงื่อนไข.
4. เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้สำหรับการจัดกลุ่ม
5. ยืนยันการเลือกเพื่อจัดกลุ่มระเบียนตามค่าของฟิลด์นั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่วนหัวของกลุ่มจะแสดงในตารางตามค่าของฟิลด์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถขยายกลุ่ม เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม หรือตรวจสอบระเบียนได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกฟิลด์ที่ไม่ตรงกับเป้าหมายในการตรวจสอบ ผลลัพธ์ที่จัดกลุ่มอาจอ่านได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตารางต้องมีฟิลด์ที่พร้อมใช้งานอยู่แล้ว

2. เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มหลายรายการ

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → เพิ่มเงื่อนไข

1. หลังจากกำหนดฟิลด์การจัดกลุ่มแรกแล้ว ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไข อีกครั้ง
2. เลือกฟิลด์ที่สองหรือฟิลด์เพิ่มเติม
3. สร้างโครงสร้างการจัดกลุ่มหลายระดับตามลำดับที่เพิ่มฟิลด์
4. ตรวจสอบว่าระเบียนถูกจัดกลุ่มตามที่คาดไว้ในแต่ละระดับหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มุมมองที่จัดกลุ่มจะแสดงโครงสร้างแบบลำดับชั้นอย่างชัดเจน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถขยายแต่ละระดับเพื่อตรวจสอบระเบียนโดยละเอียดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลำดับของฟิลด์มีผลต่อลำดับชั้นของการจัดกลุ่ม ดังนั้นควรกำหนดตรรกะหลักและตรรกะรองให้ชัดเจนก่อน

3. ตรวจสอบสรุปผลและระดับการจัดกลุ่ม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: มุมมองตารางที่มีการจัดกลุ่มไว้แล้ว

1. ตั้งค่าการจัดกลุ่มให้เสร็จสิ้น
2. ตรวจสอบว่าระเบียนถูกจัดเรียงภายใต้แต่ละกลุ่มอย่างไร
3. ตรวจสอบข้อมูลสรุปที่แสดงในแต่ละส่วนที่จัดกลุ่ม
4. เปิดกลุ่มที่ต้องการเมื่อคุณต้องการตรวจสอบระเบียนโดยละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แต่ละกลุ่มจะแสดงระเบียนที่เกี่ยวข้องและข้อมูลภาพรวมของการจัดกลุ่ม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับเงื่อนไขการจัดกลุ่มหรือดำเนินการตรวจสอบรายละเอียดต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีเงื่อนไขการแสดงผลอื่นเปิดใช้งานอยู่ จำนวนรายการที่มองเห็นได้ในแต่ละกลุ่มอาจไม่ตรงกับที่คุณคาดไว้

4. ยุบหรือขยายกลุ่ม และล็อกมุมมอง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: พื้นที่ผลลัพธ์ที่จัดกลุ่มแล้ว หรือแผงการตั้งค่าการจัดกลุ่ม

1. ยุบหรือขยายกลุ่มในผลลัพธ์ที่จัดกลุ่มแล้วตามต้องการ
2. ใช้กลุ่มที่ยุบไว้เพื่อตรวจสอบโครงสร้าง และใช้กลุ่มที่ขยายแล้วเพื่อดูรายละเอียด
3. หากต้องการคงการตั้งค่ามุมมองปัจจุบันไว้ ให้คลิก ล็อกทันที.
4. ตรวจสอบข้อมูลต่อในมุมมองแบบจัดกลุ่มเดิม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กลุ่มสามารถสลับระหว่างสถานะยุบและขยายได้ และมุมมองที่ล็อกไว้ยังคงเสถียร
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ทำงานร่วมกันสามารถตรวจสอบข้อมูลด้วยรูปแบบการแสดงผลเดียวกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันเงื่อนไขการจัดกลุ่มและระดับการแสดงผลให้เรียบร้อยก่อนล็อกมุมมอง